Usługa transportowa dla uczestników projektu pn.:Szkoła Pełna Pomysłów

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa dla uczestników projektu Szkoła pełna pomysłów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Usługa organizacji wyjazdu edukacyjnego projektu Szkoła pełna pomysłów obejmująca w szczególności następujące elementy: rezerwację terminu, transport od miejsca podstawienia do Centrum Nauk Kopernik w Warszawie i powrót, wyżywienie, opiekę pilota, bilety wstępu, przewodnika oraz wszelkie inne koszty w tym opłaty drogowe i za parking. W projekcie zaplanowano 1 wyjazd edukacyjny do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie. Przy obliczaniu ceny za usługę należy wziąć pod uwagę wszelkie koszty oferenta związane z wykonywaną usługą w tym zakresie. Wielkość grupy może ulec nieznacznej zmianie z powodu np. absencji uczniów. Oferent powinien dysponować autokarem, którym można przewieźć zaplanowaną ilość osób, spełniającym wszelkie wymogi techniczne do przewozu dzieci. Oferent powinien oszacować ilość kilometrów biorąc pod uwagę miejsce podstawienia (od szkoły) do miejsca docelowego i powrót do miejsca wyjazdu oraz inne mające wpływ na długość trasy. Przy obliczaniu ceny za przewóz należy wziąć pod uwagę wszelkie koszty oferenta związane z wykonywaną usługą, w tym w szczególności: koszty dojazdu do miejsca podstawienia, koszty związane z przejazdem autostradą i koszty postoju (w tym opłaty parkingowe), własne doświadczenie i wiedzę w zakresie rzeczywistej długości tras wyjazdów edukacyjnych. Oferent zapewni transport autokarem spełniającymi wszystkie wymogi techniczne do przewozu dzieci, sprawnym, posiadającym aktualne badania techniczne, ubezpieczenia OC i NNW. Autokar powinien być wyposażony w klimatyzację, audio i video, minibarek - kawa herbata, niezależne ogrzewanie, liczbę miejsc siedzących gwarantujących przewiezienie jednorazowo grupy określonej w tabeli (załącznik nr 1). Zamawiający nie przewiduje możliwości przewożenia grupy osób kilkoma autokarami o mniejszej liczbie miejsc. Planowany termin wycieczki może ulec zmianie, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem. Termin wycieczki jest zależny od możliwości rezerwacji terminu biletów i planu zajęć dzieci będących uczestnikami wycieczki. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zapewnienia transportu uczestnikom projektu pojazdem spełniającym wymogi rozporządzenia z dnia 31.12.2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2003 roku, Nr 32, poz.262 ze zm. ); b) posiadania wszelkich uprawnień do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 23 stycznia 2013r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012, poz. 1265 ze zm.) c) zapewnienia ubezpieczenia pojazdu, które będą przewozić uczestników projektu; d) zapewnienia uczestnikom projektu przewidzianych prawem bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego. Zamawiający nie poniesie żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. e) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej. 4. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników projektu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy. W przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zapewni transport uczestników projektu na koszt Wykonawcy. 5. Wykonawca będzie dbał o zewnętrzną i wewnętrzną czystość środków transportu oraz zapewni pełną sprawność techniczną środków transportu przeznaczonych do przewożenia uczestników projektu. 6. Wykonawca zapewni zabezpieczenie całego wyjazdu w podręczną apteczkę pierwszej pomocy oraz w tablicę informacyjną Przewóz dzieci. 7. Wykonawca zobowiązuje się do starannego i profesjonalnego działania oraz do przestrzegania obowiązującego prawa w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 9. Wykonawca zapewni wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym ( Dz.U. z 2005r. Nr 108, poz. 908), Ustawy z dnia 23 stycznia 2013r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012, poz. 1265 ze zm.). 10. Minimalne wymagania, które musi spełniać pojazd podczas wyjazdu: posiadać taką ilość miejsc siedzących, która zapewni przewiezienie jednorazowo grupy uczestników wskazanych w załącznikach do umowy 1 i 2; rok produkcji nie wcześniejszy niż 1998 rok. 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przywóz w dwie strony uczestnikom projektu w godzinach ustalonych z Zamawiającym pojazdem posiadającym niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne. Samochód musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczeniowa OC i NW.