Obsługa prawna projektu pn. Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław - Etap I - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego obsługi prawnej projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław - Etap I - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, zwanego dalej Projektem, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, przez adwokata, radcę prawnego, prawnika zagranicznego, w zakresie prawa obowiązującego w jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy o finansach publicznych, a także w zakresie przepisów prawa właściwych ze względu na przedmiot działalności Zamawiającego - w szczególności takich ustaw jak: Prawo wodne, Prawo ochrony środowiska, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, ustawa o dostępie do informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko i innych, a także wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami orzekającymi. Wykonawca będzie wspomagał Zamawiającego w realizacji Projektu udzielając mu niezbędnej pomocy prawnej w celu zapewnienia zgodności działań projektowych z przepisami prawa krajowego, Unii Europejskiej, a także wytycznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. W ramach świadczenia obsługi prawnej do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności: 1) doradztwo prawne w postępowaniach administracyjnych w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwoleń wodnoprawnych, pozwoleń na budowę oraz innych postępowań związanych z zadaniami Projektu, 2) opiniowanie pod względem zgodności z przepisami prawa opracowanych przez Zamawiającego specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3)opracowywanie i uzgadnianie z Zamawiającym wzorów umów oraz aneksów do umów, 4) udzielanie porad i opiniowanie projektów odpowiedzi na pytania wykonawców związanych z prowadzonym postępowaniem, 5) doradztwo w zakresie rozstrzygnięć postępowań, 6) udzielanie porad w zakresie innych dziedzin związanych z Projektem, np. działań promocyjnych prowadzonych wg wytycznych obowiązujących dla Projektu, 7) współpraca, jeśli to niezbędne, z pozostałymi doradcami Zamawiającego, świadczącymi inne usługi doradcze związane z realizacją zleceń, 8) wykonywanie obsługi prawnej w trakcie realizacji Projektu, w tym uczestniczenie w rokowaniach i negocjacjach, które są organizowane wg potrzeb wynikających z Projektu, jeżeli zaistnieją okoliczności do prowadzenia takich rokowań i negocjacji. Negocjacje odbywać się mogą zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i na obszarze, gdzie będzie realizowany Projekt (np. uczestnictwo w naradach technicznych), jak i miejscach wskazanych przez Zamawiającego (np. doradztwo prawne w kontaktach z Instytucją Zarządzającą, Wdrażającą i Pośredniczącą). 9) udzielanie kontrasygnaty na istotnych dokumentach rodzących zobowiązania prawne lub finansowe, w szczególności zawieranych umowach na roboty budowlane, pozyskiwanie dokumentacji, zakup usług i dóbr materialnych, umowach dzierżawy i innych, a także na wszelkich porozumieniach, układach, listach intencyjnych, w których Zamawiający jest stroną, 10) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Zamawiającego, 11) informowanie o uchybieniach w ich działalności w zakresie przestrzegania prawa i o konsekwencjach tych uchybień, 12) występowanie w charakterze pełnomocnika Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi związanych z realizacją Projektu, w szczególności przed Krajową Izbą Odwoławczą, właściwą do rozpoznawania odwołań wnoszonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia, 13) prowadzenie i nadzór nad egzekucją należności Zamawiającego, powstałych w związku z realizacją Projektu, 14) w ramach obsługi prawnej do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także udzielenie Zamawiającemu pomocy prawnej w trakcie kontroli, dotyczących Projektu, przeprowadzanych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk. 2. W ramach zamawianej usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość codziennego (w dni robocze) kontaktowania się z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, posiadającym tytuł zawodowy, wiedzę i doświadczenie odpowiednie do rozpatrywanych problemów. 3. Kontakty z Wykonawcą odbywać się będą drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną oraz jeden raz w tygodniu osobiście w siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godz. tygodniowo. W dniu podpisania umowy określony zostanie stały dzień dyżuru i godzina. Zamawiający zastrzega, iż dyżur wyznaczony będzie we wtorki lub środy lub czwartki w godz. między 9:00 - 14:00. Dopuszcza się incydentalne zmiany ustalonego dyżuru, przy czym każda zmiana musi być uzgodniona przez obie strony. W przypadku, gdy dzień dyżuru będzie dniem ustawowo wolnym od pracy, wyznaczony będzie inny dzień realizacji dyżuru. 4. Wykonawca wyznaczy jedną osobę spełniającą warunki opisane w rozdziale VIII, która będzie koordynowała przewidziany zakres prac związanych z obsługą prawną Projektu. Nadto osoba ta będzie pełnić zastępstwo procesowe przed sądami i innymi organami orzekającymi. 5. Za wszelkie czynności oraz zaniechania osoby lub osób oddelegowanych przez Wykonawcę do świadczenia usług w ramach obsługi prawnej odpowiadać będzie Wykonawca. 6. W razie niemożności świadczenia obsługi przez osobę oddelegowaną przez Wykonawcę np. z przyczyn losowych zapewni on odpowiednie zastępstwo. 7. Zamawiający nie zapewnia możliwości korzystania ze swojego sprzętu komputerowego oprogramowania i materiałów biurowych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na stronach tytułowych dokumentów odnoszących się do Projektu symboli graficznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Unii Europejskiej oraz napisów Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z wytycznymi znajdującymi się na stronach internetowych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego www.mrr.gov.pl oraz zgodnie z Kartą znaku - Infrastruktura i Środowisko, oraz logo Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku.