Organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-integracyjnej OLIMPIADA DROGOWCÓW w Pokrzywnej w terminie 10.09 - 12.09.2010 r

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest : Organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-integracyjnej OLIMPIADA DROGOWCÓW w Pokrzywnej w terminie 10.09-12.09.2010 r b) opis i zakres zamówienia Ogólnopolska Olimpiada Drogowców to impreza sportowo-rekrecyjno-integracyjna organizowana po raz trzeci dla pracowników Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad. W ciągu jednego dnia 17 drużyn rywalizować będzie w dwunastu konkurencjach sportowych: piłce nożnej, siatkówce plażowej, streetballu, tenisie ziemnym, biegu przełajowym, pływaniu, szachach, brydżu, darcie, przeciąganiu liny, ping pongu, piłkarzykach. Zorganizowane zostaną też zawody sprawności kierowania samochodami osobowymi oraz turniej wiedzy. W sumie w imprezie udział weźmie ponad 400 osób. Olimpiada rozpoczyna się i kończy uroczystymi ceremoniami z udziałem wszystkich sportowców. Po ceremonii dekoracyjnej planowany jest wieczorny piknik z koncertem. Celem imprezy jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych zawodników indywidualnie oraz drużyn, a także zintegrowanie pracowników GDDKiA. W ramach Olimpiady odbędą się następujące turnieje : ==> w Pokrzywnej : - Turniej wiedzy - Turniej szachowy lub Turniej brydżowy - Turniej siatkówki plażowej - Turniej sprawności samochodowej - Turniej darta - Bieg przełajowy - Turniej przeciągania liny - Turniej tenisa stołowego - Turniej piłkarzyków ==> w Prudniku : - Turniej piłki nożnej - Turniej streetballa - Turniej tenisa ziemnego kobiet i mężczyzn ==> w CZESKIEJ WSI (REPUBLIKA CZESKA) : - Turniej pływacki c). W ramach zamawianej usługi Wykonawca będzie miał obowiązek m.in. : 1. Montaż elementów scenograficznych i informacyjnych Olimpiady Drogowców w miejscach rozgrywania Olimpiady. 2. Zaprojektowania i wykonania materiałów informacyjnych dla uczestników zawodów (mapy, informatory, karty startu). 3. Przygotowania miejsc rozgrywek poszczególnych dyscyplin. 4. Przygotowania i obsługi punktu informacyjnego dla uczestników zawodów oraz imprezy. 5. Przeprowadzenia recepcji drużyn i zawodników (za wyjątkiem recepcji hotelowej). 6. Przygotowania tablicy świetlnej wyników. 7. Przygotowania inauguracji, zakończenia i imprezy wieczornej 8. Dokonania ubezpieczenia NNW uczestników rozgrywek (listy uczestników - minimum 430 osób przedstawi Zamawiający) oraz ubezpieczenia OC wykonawcy. 9. Zapewnienia transportu na miejscu imprezy (3 busy min 9 osób każdy) przez cały dzień Olimpiady, w godzinach 8.00-20.00 10. Zapewnienia ochrony imprezy przez w dniu zawodów (w godzinach 7.00 - 24.00) min. 2 osoby i zapewnienie fachowego punktu medycznego (lekarz + fizjoterapeuta). 11. Zapewnienia cateringu. 12. Zorganizowania dozorowanej szatni w Pokrzywnej 13. Zapewnienia dostępu do pryszniców w Pokrzywnej