ŚWIADCZENIE USŁUG TRAGARSKICH NA RZECZ MUZEUM ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa Muzeum Śląskiego w Katowicach w zakresie transportu fizycznego dzieł sztuki oraz wyposażenia biur związanego z przeprowadzką .Muzeum Śląskiego w Katowicach zlokalizowanego przy al. W. Korfantego 3 do nowej siedziby przy ul. T. Dobrowolskiego 1 w Katowicach. Usługa tragarska będąca przedmiotem niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności: 1. transport fizyczny przez zespół czterech tragarzy zapakowanych dzieł sztuki, wyposażenia biur, w tym mebli, dokumentów oraz sprzętu biurowego i komputerowego: a. załadunek w siedzibie Muzeum przy al. W. Korfantego 3, 40-005 Katowice oraz wyładunek w siedzibie Muzeum przy ul. T. Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice dzieł sztuki oraz elementów wyposażenia, b. przenoszenie dzieł sztuki oraz elementów wyposażenia w obrębie obu wymienionych budynków będących siedzibami (dotychczasową i nową) Muzeum Śląskiego w Katowicach. 2. ścisłą współpracę oraz bezpośredni kontakt ze wskazanym przedstawicielem zamawiającego w zakresie koordynacji wszystkich czynności niezbędnych do wykonywania usługi będącej przed-miotem zamówienia. Adresy właściwe dla wykonywania usługi przez wykonawcę to: a. Muzeum Śląskie, al. W. Korfantego 3, 40-005 Katowice b. Muzeum Śląskie, ul. T. Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice Usługi tragarskie wykonawca będzie każdorazowo wykonywał na podstawie odrębnych, pisemnych zleceń zamawiającego, przekazywanych na nr faxu bądź email wykonawcy wskazane w umowie. Maksymalny czas świadczenia usług tragarskich to 500 godzin. Wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w okresie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. w dni robocze w godzinach od 0800 do 1600. Zamawiający informuje, że wykonywanie usług nie będzie odbywać się codziennie w pełnym wymiarze ośmiu godzin i w sposób nieprzerwany. Zlecanie wykonywania usług odbywać się będzie według faktycznych potrzeb zamawiającego, co oznacza, że zlecanie do wykonywania usług nie będzie codziennie a wykonywanie pojedynczych zleceń może obejmować mniej niż 8 godzin w ciągu dnia. Zamawiający informuje, że wskazane 500 godzin świadczenia usług to maksymalny czas świadczenia usług i zastrzega, że może nie wykorzystać maksymalnej ilości godzin świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, a wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem zamawiającego. Ostateczna ilość godzin świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia będzie wynikała z faktycznych potrzeb zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Usługi będące przedmiotem zamówienia wykonawca musi świadczyć zgodnie z przepisami 1. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. 2014 poz. 1240), 2. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 maja 2008 r. w sprawie warunków, sposobu i trybu przenoszenia muzealiów (Dz. U. 2008 nr 91 poz. 569), oraz 3. Art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1995 nr 5, poz. 24 ze zmianami) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji jakie uzyska w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Wszelkie materiały przekazane wykonawcy przez zamawiającego w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, a także wytworzone w wyniku jego wykonywania (pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej i w inny sposób) będą poufne i nie będą mogły być bez uprzedniej pisemnej zgody zamawiającego udostępnione osobom trzecim ani ujawniane w inny sposób. Wykonawca będzie odpowiadał za zachowanie poufności przez wszystkie osoby, którymi będzie posługiwał się przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany zwrócić zamawiającemu wszelkie materiały otrzymane od zamawiającego w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania. Obowiązek zachowania poufności jest nieograniczony w czasie, jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez zamawiającego w formie pisemnej. Wykonawca, któreg oferta zostanie wybrana do wykonywania niniejszego przedmiotu zamówienia będzie miał obowiązek dostarczenia zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy kopii po-świadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa), obejmującej szkody powstałe w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia. Wykonawca ma obowiązek posiadać polisę na cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia. W szczególności polisa powinna obejmować szkody powstałe pod-czas transportu fizycznego, przenoszenia, załadunku i wyładunku mienia, w tym także mienia o charakterze muzealnym, zabytkowym, artystycznym. Jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców wtedy każdy z podwykonawców będzie zobowiązany posiadać taki sam rodzaj polisy ubezpieczeniowej jak wykonawca. Suma gwarancyjna nie może być niższa niż 1.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarze-nia. Umowa ubezpieczenia może zawierać franszyzy/udziały własne (wyłącznie w odniesieniu do szkód rzeczowych) na warunkach dostępnych rynkowo, z zastrzeżeniem, że nie powinny być wyższe niż 5.000, 00 zł a w przypadku franszyz określonych procentowo nie powinny być wyższe niż 10% wartości szkody. Ewentualne ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej (w tym franszyzy/udziały własne) w zawartych przez wykonawcę polisach nie zwalniają go z odpowiedzialności za szkody wyrzą-dzone zamawiającemu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.