Sukcesywne, bezgotówkowe dostawy paliwa do pojazdów służbowych eksploatowanych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów służbowych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, obejmujący dostawę: benzyny bezołowiowej Pb95, oleju napędowego ON i gazu LPG, w systemie sprzedaży bezgotówkowej, na całodobowych stacjach paliwowych na terenie Grudziądza. W okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa (bezpośrednie tankowanie do pojazdów służbowych) w łącznej ilości około 56.000 litrów, w tym: benzyny bezołowiowej Pb 95 około 5.500 litrów, oleju napędowego około 43.000 litrów, gazu LPG około 7.500 litrów. Podaną ilość paliwa określono na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania i jest ona orientacyjna. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Wykonawca musi dysponować przynajmniej jedną stacją paliw w Grudziądzu, czynną przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) realizację przedmiotu zamówienia w formie bezgotówkowej za pomocą wydanych nieodpłatnie przez Wykonawcę 13 sztuk kart paliwowych przypisanych do poszczególnych pojazdów Zamawiającego (wykaz pojazdów w załączeniu) oraz 4 szt. kart paliwowych wystawionych na okaziciela. W przypadku zwiększenia ilości pojazdów albo utraty kart przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Karty paliwowe mają służyć wyłącznie do zakupu paliwa, b) pełną dokumentację każdego zakupu umożliwiającą monitoring realizowanych transakcji (nr rejestracyjny pojazdu, data i miejsce tankowania, ilość, nazwa i wartość pobranego paliwa oraz nazwisko kierowcy), c) rozliczanie zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminem płatności 21 dni od daty otrzymania faktur przez Zamawiającego, d) stały upust od ceny detalicznej każdego litra paliwa przez cały okres obowiązywania umowy, przy czym wartość upustu nie może wynosić zero. Wykaz pojazdów zawiera załącznik do SIWZ Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2013 r., poz. 1058 j.t.).