świadczenie na rzecz Administracji Nieruchomościami Łódź- Śródmieście Centrum II usługi ochrony fizycznej mienia, monitoring, ochronę transportu wartości pieniężnych - inkaso

Opis przedmiotu przetargu: świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy wskazanych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia budynków, pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego w nieruchomości położonej w Łodzi przy ul. Dowborczyków 5 (poprzeczna i tylna oficyna) budynek biurowy - w którym znajduje się między innymi siedziba AN CII, oraz ochrona transportu wartości pieniężnych-inkaso na warunkach określonych w projekcie umowy załącznik nr 9.Zakres czynności obejmuje: 1.1 Bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia: - Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia przez jednego pracownika ochrony w dni robocze w godzinach 15ºº - 20ºº Maksymalna ilość godzin pracy wartowników w okresie realizacji zamówienia wynosi 1275. - Wartownik podejmując służbę wprowadza wpis potwierdzony podpisem i godziną w książce służby, dokonuje obchodu terenu - Wartownik będzie wydawał klucze od poszczególnych pomieszczeń zajmowanych przez Administrację, korytarzy, pomieszczeń socjalnych i toalet osobom upoważnionym do ich sprzątania. Po zakończonej pracy, osoby sprzątające będą przekazywały klucze Wartownikowi, który po uprzednim sprawdzeniu, czy wszystkie pomieszczenia zostały prawidłowo zamknięte załączy wewnętrzny system alarmowy przed zakończeniem służby. - Wartownik ma obowiązek regularnego obchodu obiektu : przynajmniej trzy razy w godzinach swojej pracy - każdy obchód będzie potwierdzony wpisem do książki służby. - Wartownik w trakcie służby nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek czynności nie związanych z ochroną a w szczególności nie ma prawa do korzystania z telefonów, faksów, komputerów oraz do przeglądania dokumentów znajdujących się w lokalach. - W razie niebezpieczeństwa wartownik ma obowiązek zawiadomienia Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy oraz odpowiednich służb zwłaszcza Policji, Straży Pożarnej i Pogotowia. 1.2. Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego oraz podejmowania interwencji w w/w obiekcie. - Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego polegać będzie na przyjmowaniu sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji wskazanym przez Zamawiającego osobom lub instytucjom - Zleceniobiorca zobowiązuje się do podejmowania interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego lub w uzasadnionych przypadkach na wezwanie pracownika ochrony wykonującego swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego. Grupa interwencyjna będzie liczyła minimum dwie osoby , - Interwencja zmierzać ma do udaremnienia powstania szkody w mieniu Zleceniodawcy - Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego odbywa się w systemie całodobowym, - Interwencja zostanie podjęta : w godzinach 19,00 - 6,00 - w czasie 5 minut, w godzinach 6,00 - 19,00 - w czasie 15 minut 1.3. Ochrona transportu wartości pieniężnych - inkaso - Odbiór wartości pieniężnych opakowanych w Bezpieczną Kopertę (lub inny przedmiot o podobnym zastosowaniu) w kwocie wskazanej na bankowym dowodzie wpłaty przygotowanym przez kasjera Zamawiającego, dwa razy w tygodniu: wtorki w godzinach 16ºº -16³º piątki w godzinach 14³º -15ºº oraz w jednostkowych przypadkach (1-2 razy w miesiącu) na żądanie - wezwanie telefoniczne poza wyznaczonymi dniami tygodnia (Bezpieczne Koperty zostaną Zamawiającemu przekazane przez Zleceniobiorcę- ich koszt należy wliczyć w cenę usługi inkasa ) - konwojowaniu i dostarczeniu wartości pieniężnych / depozytów bankowych/ odebranych od kasjera, z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez przepisy dotyczące ochrony wartości pieniężnych w tym w szczególności przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 14.10.1998r (Dz.U.129 poz 858 z późn.zm) i dostarczanie wartości pieniężnych do banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Od momentu przyjęcia bezpiecznej koperty Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za jej zniszczenie, utratę lub zagarnięcie, do momentu zdeponowania w Banku Zleceniodawcy. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zgodność deklarowanych, na bezpiecznych kopertach kwot z dokumentami kasowymi i bankowymi w przypadkach dostarczenia bezpiecznej koperty w formie nienaruszonej. - Przewidywane wielkości kwot do dostarczenia do banku kształtują się średnio w przedziale 400000 złotych miesięcznie. - Planowana ilość konwojów w miesiącu 9-10.