Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla uczestniczek projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 2 - dniowego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego do Warszawy dla 40 osób w tym: 16 uczestniczek projektu wraz z 22 dziećmi (dzieci w wieku 3 do 14 lat) i 2 osoby kadry ze strony Zamawiającego realizujących projekt, którego celem jest wzmocnienie relacji rodzic - dziecko poprzez wspólne spędzanie wolnego czasu oraz dostarczenie wrażeń estetycznych w ramach realizacji projektu pn. Uwierz w swoje możliwości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej,. 2. Zamawiający zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu z możliwością zmniejszenia tej liczby jeżeli zaistnieją nieprzewidziane okoliczności niezależne od Zamawiającego 3. Niniejsza usługa obejmuje: transport autokarem wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika wyjazdu, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące trasy przejazdów, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, opiekę przewodników miejscowych i pilota, oraz koszty wyżywienia i noclegów dla każdego uczestnika. 4.Szczegółowe wymagania dotyczące warunków transportu: 1)Wykonawca zapewnieni transport uczestnikom wyjazdu ze Zwolenia do miejsc docelowych w których przewidziane jest zakwaterowanie oraz przywóz poszczególnych grup do Zwolenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa ( m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualne licencje krajowego transportu drogowego , odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców), pojazdem wyposażonym w klimatyzację , sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru, system nagłośnienia, barek, miejsce na bagaż a pojazdy te będą również do dyspozycji przez cały okres realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu przed wyruszeniem w trasę. Autokar będzie do dyspozycji uczestników wyjazdu na cały czas pobytu. 2)Wykonawca zobowiąże kierujących pojazdami do posiadania przy sobie i okazania na żądanie wymaganego prawa jazdy kat. D, dowodu rejestracyjnego pojazdu, dokumentu stwierdzającego zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o transporcie drogowym. 3)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu ( min.10 000 zł. na osobę); 4)W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych a Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 5)W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji określonej w pkt 4) Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi a Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z zapewnieniem zastępczego środka transportu. 5.Szczegółowe wymagania warunków pobytowych: 1) Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiekcie położonym w odległości nie większej niż 10 km od centrum Warszawy w pokojach 2 ,3 osobowych a pokoje muszą być wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą ( wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV-SAT z pełnym węzłem sanitarnym, 2)Wykonawca przeprowadzi usługę wg niżej wskazanego programu przez Zamawiającego: I dzień - zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd do Warszawy w godzinach porannych; - suchy prowiant na drogę (batonik, pączek dla każdego uczestnika wyjazdu oraz woda mineralna dla osoby dorosłej i sok dla każdego dziecka) - śniadanie po trasie do Warszawy(zestaw śniadaniowy dla każdego, herbata, kawa ) - zwiedzanie Ogrodu Zoologicznego; - obiad dwudaniowy z napojem i deserem; - zwiedzanie Pałacu Kultury i Nauki (wjazd na punkt widokowy) - wizyta w Centrum Nauki Kopernik; - uroczysta kolacja (menu minimum : danie gorące, 2 sałatki, wędlina, sery,pieczywo, ciasto, kawa, herbata, soki, owoce) II dzień - śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie szwedzkiego stołu; Zwiedzanie Warszawy: Trakt Królewski, Stare Miasto, Zamek Królewski, Krakowskie Przedmieście i Nowy Świat, Kościół św. Krzyża, Łazienki Królewskie, Belweder, Obiekty Sejmu i Rady Ministrów, Stadion Narodowy i Zamek Królewski zwiedzanie wewnątrz natomiast inne obiekty zwiedzane z zewnątrz z przewodnikiem/oraz przejazd metrem. - obiad dwudaniowy z deserem i napojem; - wizyta w centrum handlowym Złote Tarasy - czas wolny, - seans filmowy dla dzieci w 3D (biorą udział wszyscy uczestnicy wycieczki) - kolacja w KFC lub McDonald s (zestaw dla każdego, napój, kawa, herbata do wyboru) - suchy prowiant na drogę (batonik, pączek dla każdego uczestnika wyjazdu oraz woda mineralna dla osoby dorosłej i sok dla każdego dziecka) - powrót do Zwolenia; 6. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu: 1) Pilota - opiekuna grupy sprawującego nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z planem wyjazdu i licencjonowanego przewodnika miejscowego do oprowadzania uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach; 2)Bilety wstępu jeżeli są wymagane do wszystkich zwiedzanych obiektów oraz inne koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia dla wszystkich uczestników; 7.Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Dokumentowania przebiegu realizowanej usługi w formie zdjęć i przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej po zakończeniu pobytu w terminie 7 dni. 2) sporządzenia listy obecności uczestników wyjazdu i przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni po zrealizowanej usłudze 7.Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wyjazdu celem akceptacji.