Usługa Drukowanie i dostawa kart do głosowania oraz druk obwieszczeń o kandydatach na radnych do Rady Powiatu Ciechanowskiego w związku z wyborami samorządowymi w 2014 roku

Opis przedmiotu przetargu: Usługa Drukowanie i dostawa kart do głosowania oraz druk obwieszczeń o kandydatach na radnych do Rady Powiatu Ciechanowskiego w związku z wyborami samorządowymi w 2014 roku. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi: 1)skład, 2)druk, 3)zabezpieczenie w procesie druku, zapakowanie wydrukowanego nakładu w odrębne paczki dla każdego z 58 obwodów głosowania ze wskazaną przez zleceniodawcę liczbą zbroszurowanych, zadrukowanych jednostronnie i trwale połączonych kart dla każdego z obwodów odrębnie, 4)dostarczenie do siedziby zamawiającego wydrukowanych kart oraz obwieszczeń o zarejestrowanych listach kandydatów na radnych, 5)zapewnienie dyżuru drukarni Wykonawcy w dniu 15 listopada 2014 roku w godz. od 8.00 do 14.00 oraz w dniu 16 listopada 2014 roku w godz. od 8.00 do 20.00 celem ewentualnego dodruku kart do głosowania w ilości nie przekraczającej 10% wykonanego nakładu. Format i nakład kart do głosowania: 1)karty do głosowania w wyborach do Rady Powiatu Ciechanowskiego format A4 , 4 składy w broszurze. Zastrzeżenie: na tym etapie prac nie można określić dokładnej ilości kart w broszurze, jest ona bowiem uzależniona od liczby list kandydatów zarejestrowanych przez Powiatową Komisję Wyborczą w Ciechanowie w poszczególnych okręgach wyborczych. Karta może składać się z 7 kartek zbroszurowanych i trwale połączonych. Nakład kart do głosowania dla poszczególnych 4 okręgów wyborczych zostanie ustalony przez Powiatową Komisje Wyborczą w Ciechanowie po zarejestrowaniu list kandydatów na radnych przy założeniu druku kart dla 100% uprawnionych do głosowania nakład będzie wynosił 73 565 szt.wg stanu na dzień 30.06.2014 r., 2)nakład kart do głosowania korespondencyjnego zostanie ustalony po przyjęciu zgłoszeń od wyborców niepełnosprawnych o zamiarze głosowania korespondencyjnego. Nakład kart do głosowania korespondencyjnego jest częścią zamówienia ogólnego. Format i nakład obwieszczeń o zarejestrowanych listach kandydatów na radnych do Rady Powiatu Ciechanowskiego format A1, A2 lub B1, 4 składy,format zostanie ustalony przez Powiatową Komisję Wyborczą w Ciechanowie po zarejestrowaniu list kandydatów do Rady Powiatu Ciechanowskiego wzór obwieszczenia oraz format zostanie przekazany po rejestracji list kandydatów nakład około 350 szt. Parametry techniczne kart: 1) format A4 broszura składająca się z zadrukowanych jednostronnie kart koloru żółtego i w prawym górnym rogu z dwoma umiejscowionymi w pionie otworami o średnicy 8 mm, druk w kolorze czarnym, jednostronny, kolor papieru żółty, dopuszczalne jest użycie papieru koloru białego jednostronnie barwionego na kolor żółty, gramatura papieru - 70 g/m². Wzór karty do głosowania stanowi załącznik Nr 3 do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 roku w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast - Monitor Polski z 2014 r. poz. 734 dostępny pod adresem: http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WMP20140000734 W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapewnienia materiałów niezbędnych do druku kart, na podstawie wzoru kart do głosowania (zwanych dalej kartami) oraz wzoru obwieszczenia o zarejestrowanych listach kandydatów na radnych. Wykonawca przed dokonaniem całościowego wydruku kart ma obowiązek przedłożenia zamawiającemu wzoru kart i obwieszczeń celem jego akceptacji, 2) użycia własnych materiałów, 3) zapakowania wydrukowanego nakładu w odrębne paczki dla każdego z 58 obwodów głosowania ze wskazaną przez zamawiającego liczbą kart dla każdego z obwodów, które następnie zostaną wydzielone na zbiory paczek dla poszczególnych 9 gmin powiatu ciechanowskiego, zapakowania wydrukowanego nakładu w paczki, w sposób wskazany przez zamawiającego tj: paczki z kartami powinny być zapakowane w podwójny pakowy papier i opasane na krzyż plastikową taśmą lub sznurkiem, oznakowane nr okręgu, nr obwodu i ilością sztuk, 4) dostarczenia wydrukowanych kart zamawiającemu, 5) wykonania druku wszystkich kart, paczkowania i magazynowania w tym samym pomieszczeniu odpowiednio zabezpieczonym, 6) zabezpieczenia kart przed utratą lub zniszczeniem.