Kompleksowa organizacja 2 dniowej imprezy targowo - wystawienniczej w Pionkach, realizowanej w ramach projektu pn.: Pionki miejscem sukcesu - promocja gospodarcza Mazowsza

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia 1.1. Ogólny zakres zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2 dniowej imprezy targowo - wystawienniczej zwaną dalej Targami, realizowanej w ramach projektu pn.: Pionki miejscem sukcesu - promocja gospodarcza Mazowsza. Miejsce: Miejska Hala Sportowa, ul. Sosnowa 3, Pionki Miejski Ośrodek Kultury w Pionkach, ul. Radomska 1, Pionki Termin: 29.11.2012 - 30.11.2012 2) Organizator: Gmina Miasto Pionki - Urząd Miasta Pionki 1.2. Uczestnicy Targów Planuje się uczestnictwo w targach 100 wystawców (dziennie po 50 wystawców). Planowani uczestnicy to: - Firmy - potencjalni inwestorzy - Gminne jednostki organizacyjne - Lokalne przedsiębiorstwa 1.3. Założenia ogólne Targów: Zamawiający stawia sobie następujące cele przed realizowaną Imprezą targowo -wystawienniczą: - wypromowanie Miasta Pionki i województwa mazowieckiego, jako regionu i Miasta przyjaznego dla przedsiębiorców i nowych inwestycji, - stworzenie miejsca spotkań lokalnych przedsiębiorców, - stworzenie możliwości promowania projektów inwestycyjnych miast i oferty lokalnych przedsiębiorców, - promocja Miasta Pionki, jego projektów inwestycyjnych i potencjału gospodarczego, - wstęp na Targi jest wolny (bezpłatny). 1.4. Zamawiający zarezerwował obiekt: Miejska Hala Sportowa oraz Miejski Ośrodek Kultury w Pionkach na potrzeby Targów w dniach 28.11.2012 - 01.12.2012, koszty wynajmu ww. obiektów ponosi Wykonawca. 1.5. Ramowy program Targów Informacje szczegółowe dot. przedmiotu zamówienia, tj. usługi zapewniającej organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę Targów znajdują się w załaczniku nr 3 do SIWZ. Wykonawca musi wykonać przedmiot zamówienia wg opisów i wymagań opisanych w załączniku nr 3 do SIWZ. 2. Impreza targowo - wystawiennicza realizowana jest w ramach projektu unijnego pt.: Pionki miejscem sukcesu - promocja gospodarcza Mazowsza, który został zgłoszony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Priorytet I. Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7 Promocja Gospodarcza. Wszystkie zadania będą realizowane zgodnie z regulaminem konkursu dla działania 1.7 (www.mazowia.eu) oraz z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 (www.mazowia.eu). 3. Wszystkie działania podejmowane w ramach projektu (np.: korespondencja, tablice informacyjne, inne oznakowania, działania informacyjno- promocyjne typu: identyfikatory uczestników, długopisy, torby, notatniki, ulotki, elementy strojów osób z Biura Informacyjnego Targów, plakaty itp.) muszą być prowadzone zgodnie z WYTYCZNYMI DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO - PROMOCYJNYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 (www.mazowia.eu). Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów Wytycznych w procesie realizacji zamówienia.