Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pn.: Analiza skuteczności, jakości oraz użyteczności działań informacyjnych i promocyjnych RPOWŚ (w tym Kampanii Promocyjnej) w kontekście zweryfikowania trafności zapisów w Planie Komunikacji RPOWŚ na lata 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania badania ewaluacyjnego pn.: Analiza skuteczności, jakości oraz użyteczności działań informacyjnych i promocyjnych RPOWŚ (w tym Kampanii Promocyjnej) w kontekście zweryfikowania trafności zapisów w Planie Komunikacji RPOWŚ na lata 2007-2013 2.Badanie ma na celu analizę działań informacyjno - promocyjnych realizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, w okresie 2007-2009. Głównym celem badania jest ocena skuteczności i efektywności dotychczasowych działań informacyjno - promocyjnych podejmowanych przez Instytucję Zarządzającą RPOWŚ w ramach RPOWŚ. Badanie ma określić poziom znajomości mieszkańców województwa świętokrzyskiego, beneficjentów i potencjalnych beneficjentów RPOWŚ w zakresie problematyki Funduszy Strukturalnych. 3.Zakres badania obejmuje: A)Zakres podmiotowy: Dla właściwego przeprowadzenia badania konieczne jest dotarcie do następujących grup respondentów: Władze lokalne, regionalne oraz inne jednostki publiczne, Beneficjenci i potencjalni beneficjenci RPOWŚ (w tym : organizacje biznesowe i środowiska przedsiębiorców, organizacje pozarządowe, oraz jednostki wspierające rozwój gospodarczy i społeczny, JST, instytucje kultury, nauki, zdrowia, inne), Mieszkańcy Województwa Świętokrzyskiego w wieku produkcyjnym - próba reprezentatywna, Pracownicy IZ RPO WŚ zajmujący się działem informacji i promocji, Pracownicy punktów informacyjnych IZ RPO WŚ. B) Zakres przedmiotowy: Badanie dotyczyć będzie realizacji działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych dla RPO WŚ, zdefiniowanych jako trzy typy aktywności: a) Działania promocyjne i informacyjne za pośrednictwem mediów, b) Bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne (konferencje tematyczne, punkty informacyjno-konsultacyjne, organizacja bezpłatnych szkoleń, organizacja kameralnych spotkań dyskusyjnych, imprezy masowe i plenerowe, kampania promocyjna Wizerunkowa kampania reklamowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013), c) Publikacje i materiały informacyjne. C) Zakres czasowy: Badanie powinno objąć swym zakresem okres programowania 2007-2013 (do końca 2009 r.). D) Zakres terytorialny: Badanie powinno objąć swym zakresem teren całego Województwa Świętokrzyskiego w ujęciu regionalnym w podziale na gminy,powiaty,województwo. 4. Zakres obowiązków Wykonawcy (zgodnie z założeniami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ), tj.: a) opracowanie propozycji pytań, celów i zakresu badania, b) opracowanie metodologii, planu badania i monitoringu oraz jego realizacji, c) dobór odpowiednich narzędzi badawczych, d) realizowanie celów badania, e) zebranie danych koniecznych do analizy, f) prowadzenie i nadzorowanie procesu zbierania danych, g) utrzymywanie bieżącego kontaktu z pracownikami Jednostki Ewaluacyjnej RPO WŚ i informowanie o przebiegu badania, h) opracowywanie propozycji zmian, i) sporządzenie raportu końcowego. j) przygotowanie prezentacji wyników ewaluacji w wersji elektronicznej (prezentacja multimedialna PowerPoint - ok. 10 slajdów) dla Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz członków Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Prezentacja zostanie przekazana zamawiającemu wraz z raportem końcowym. 5. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki Nr 1 do SIWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w ww załączniku do SIWZ. 6.Wyniki prac wykonawcy sporządzane w formie opracowań pisemnych, w postaci papierowej i elektronicznej, przekazywane będą zamawiającemu w wymaganych terminach, określonych w Załączniku Nr 1 do SIWZ.