wykonanie opracowania nt. Identyfikacji stosowanych na świecie modeli zarządzania własnością intelektualną wraz z projektem graficznym, drukiem opracowania na potrzeby realizacji projektu INNOpomorze- partnerstwo dla innowacji, finansowanego z poddziałania 8.2.2. POKL, oraz przeprowadzenie dwóch szkoleń w zakresie przygotowywania i negocjacji umów dotyczących własności intelektualnej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opracowania nt. Identyfikacji stosowanych na świecie modeli zarządzania własnością intelektualną wraz z projektem graficznym, drukiem opracowania na potrzeby realizacji projektu INNOpomorze - partnerstwo dla innowacji, finansowanego z poddziałania 8.2.2. POKL oraz przeprowadzeniu dwóch szkoleń w zakresie przygotowywania i negocjacji umów dotyczących własności intelektualnej. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia i stosowania, na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 obowiązujących na dzień wykonania usług, dotyczących w szczególności prawidłowego oznakowania materiałów, powstających w wyniku realizacji projektów, finansowanych ze środków PO KL. Przystępując do realizacji zamówienia Wykonawca powinien zapoznać się z następującymi dokumentami, 1. Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 2. Regionalna Strategia Innowacji dla Województwa Pomorskiego RIS-P 3. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) 2007-2013 4. Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 5. Wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji 6. Strategia komunikacji funduszy europejskich w Polsce na lata 2007 - 2013 7.Księga Systemu Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego Obowiązujące wersje dokumentów wymienionych w pkt. 1 - pkt. 6 dostępne są na stronach internetowych: http:www.mrr.gov.pl oraz http:www.woj-pomorskie.pl. Dokument, o którym mowa w pkt. 7 zostanie na etapie realizacji umowy przekazany Wykonawcy na płycie CD w formacie PDF. I. Opracowanie merytoryczne opracowania 1. Odbiorcami opracowania będą przedstawiciele nauki, biznesu, instytucji otoczenia biznesu oraz administracji z województwa pomorskiego. 2. Objętość opracowania: - ilość stron opracowania została podana dla znormalizowanego maszynopisu -1800 znaków na stronę w tym spacje i znaki interpunkcyjne - ilość stron opracowania po wydrukowaniu wyniesie 150 - 160 stron plus okładka 3. W ramach opracowania merytorycznego Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie na podstawie analizy dostępnych wtórnych źródeł (analiza ,desk research) i innych zaproponowanych przez Wykonawcę metod badawczych opracowania, zgodnie ze spisem treści obejmującym, co najmniej: 1. Wprowadzenie do zagadnienia własności intelektualnej 1.1. Własność w ujęciu ekonomicznym i prawnym 1.2. Własność intelektualna 1.3. Prawa autorskie 1.3.1. Zakres prawa autorskich. Autorskie prawa osobiste i autorskie prawa majątkowe 1.3.2. Przenoszenie autorskich praw majątkowych 1.3.3. Licencjonowanie autorskich praw majątkowych 1.3.4. Autorskie prawa zależne 1.3.5. Roszczenia w przypadku naruszenia praw autorskich. 1.4 Własność przemysłowa 1.4.1. Zakres ochrony własności przemysłowej 1.4.2. Przenoszenie i licencjonowanie własności przemysłowej 1.4.3. Roszczenia w przypadku naruszenia praw własności przemysłowej 1.4.4.Ochrona przed nieuczciwą konkurencją i nieuczciwymi praktykami rynkowymi w zakresie podróbek i naśladownictwa. 2. Ochrona własności intelektualnej 2.1. Historia ochrony własności intelektualnej i najważniejsze akty prawne 2.2. Przedmioty własności przemysłowej 2.3. Procedury uzyskania ochrony 3. Zarządzanie własnością intelektualną w przedsiębiorstwie 3.1. Zasady i funkcje zarządzania własnością intelektualną 3.2. Zarządzanie własnością intelektualną a zarządzanie wiedzą 3.3. Strategia przedsiębiorstwa w zarządzaniu kapitałem intelektualnym 3.4. Sposoby zarządzania kapitałem intelektualnym w przedsiębiorstwie 3.5. Jak kreować wartość przedsiębiorstwa z wiedzy i pomysłów ? ( modele ofensywne, defensywne, monopolistyczne ) 3.6. Konsekwencje zawłaszczenia pomysłu z pominięciem obowiązujących procedur 3.7. Tajemnica przedsiębiorstwa (know-how) 4. Zarządzanie własnością intelektualną w działalności badawczo-rozwojowej 4.1 Stan realizacji podejmowanych działań w zakresie własności intelektualnej w największych uczelniach wyższych w województwie pomorskim (min. na Uniwersytecie Gdańskim, Politechnice Gdańskiej, Gdańskim Uniwersytecie Medycznym) 4.2.Funkcjonujące wzorce rozwiązań zagranicznych a możliwość ich adaptacji na grunt polski 4.3.Zmiana podejścia jednostki badawczo-rozwojowej do odnoszenia korzyści materialnej z własności intelektualnej 4.4.Strategia zarządzania własnością intelektualną w działalności badawczo- rozwojowej 5. Decyzja o ochronie - koszty i korzyści dla województwa pomorskiego z ochrony własności intelektualnej 5.1.Scieżka postępowania 5.2.Realny koszt ochrony patentowej 5.3.Ochrona własności intelektualnej szansą na wzmocnienie konkurencyjności województwa pomorskiego 5.4. Przygotowanie dokumentacji od ochrony własności intelektualnej ( przykładowe wzory umów dotyczące własności intelektualnej, możliwe do zastosowania przez pomorskie uczelnie ) 5.5. Możliwości finansowania ochrony własności intelektualnej 6. Podsumowanie 6.1. Rekomendacje dla samorządu województwa pomorskiego, jednostek badawczo-rozwojowych i przedsiębiorstw z województwa pomorskiego 4. Przedstawiony powyżej spis treści nie stanowi zamkniętego katalogu, ale jest jedynie bazą dla Wykonawcy. Prezentowany spis treści ma posłużyć do wytyczenia kierunków opracowania, ma stanowić swoiste ramy, które Wykonawca wypełni treścią i poszerzy o elementy tu nie ujęte, a niezbędne, konieczne lub nawet sporadycznie występujące w trakcie realizacji opracowania. Nie należy traktować zestawionego zbioru haseł, jako spisu treści przygotowanego opracowania. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, spis treści i krótkie (do 5 000 znaków ze spacjami) streszczenie opracowania. Przedstawienie do akceptacji spisu treści i streszczenia opracowania, powinno nastąpić drogą elektroniczną w postaci edytowalnego pliku.doc. Zamawiający ma maksymalnie 5 dni roboczych od daty otrzymania pliku, na akceptację bądź zgłoszenie uwag do zaproponowanego spisu treści i streszczenia opracowania. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca ma 5 dni roboczych od otrzymania uwag, na ich wprowadzenie. 6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, zgodnie z harmonogramem, 2 części opracowania i przekaże je każdorazowo drogą elektroniczną w postaci edytowalnego pliku.doc. Zamawiający, ma maksymalnie 5 dni roboczych od dnia otrzymania poszczególnych części treści opracowania na akceptację lub wniesienie uwag do zaproponowanych poszczególnych części treści opracowania. W przypadku wniesienia uwag przez Zamawiającego Wykonawca ma 5 dni roboczych na ich wprowadzenie. 7. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do napisania opracowania w języku przystępnym (specjalistyczne terminy i pojęcia zostaną wyjaśnione na końcu opracowania w formie glosariusza) jak również stosowania zasad dotyczących oznakowania obowiązujących na dzień realizacji całości opracowania z zastosowaniem wytycznych dotyczących oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Przekazanie wersji elektronicznej opracowania: - Wykonawca dokona zapisu na płycie CD lub DVD: a) ostatecznej wersji opracowania w formatach: PDF screen i Press oraz w wersji otwartej, do edycji Adobe InDesign, b) zdjęć w formacie JPG, c) grafiki pozazdjęciowej, d) ostatecznej wersji opracowania w plikach Word i przekaże płytę Zamawiającemu pocztą, przesyłką kurierską lub osobiście na adres: ul. Rzeźnicka 58, 80-822 Gdańsk w terminie określonym w harmonogramie. II. Projekt graficzny opracowania 1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 5 projektów graficznych opracowania, adekwatnych do przedmiotu zamówienia. Z przedstawionych projektów graficznych Zamawiający wybierze jeden projekt graficzny opracowania, z zastrzeżeniem, że może zgłosić do niego swoje uwagi. Wykonawca będzie zobowiązany do ich wprowadzenia. Zamawiający może także w całości odrzucić przygotowane przez Wykonawcę projekty graficzne i żądać przygotowania 3 nowych projektów graficznych opracowania. 2. Wykonawca zapewni zdjęcia i grafikę adekwatne do tematyki poszczególnych rozdziałów opracowania. 3. Wykonawca przygotuje tabele, wykresy lub inną grafikę, zwiększającą atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści opracowania. Elementy graficzne opracowania będą stanowić ok. 10-15% objętości. 4. Wykonawca dokona redakcji językowej i adjustacji tekstów oraz składu, łamania i opracowania komputerowego opracowania (zastosowanych tablic, map, tytułów opisów, układu tabelarycznego, indeksów, przypisów, bibliografii, tekstów, wykresów, tabel, i innej grafiki) zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim(PN-83P-55366 lub równoważna). 5. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania graficznego i składu oraz wydruku opracowania zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Zamawiającego. III. Wydruk opracowania 1. Parametry techniczne druku dla opracowania (SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA WYDRUKU): Format: B5 Orientacja: pionowa OKŁADKA: - Surowiec: kreda błysk 250 g/m2 - Kolory: 4+1 (CMYK) - Uszlachetniania: lakier offsetowy 1+0 WNĘTRZE: - Surowiec: offset 80g/m2 - Kolory: 1+1 (wykresy i rysunki w kolorze 4+4 (CMYK) - Uszlachetniania: brak SKŁAD: - Introligatornia: oprawa szyta i klejona - Pakowanie: paczki - Dostawa z wyładunkiem: spakowanych egzemplarzy opracowania, do siedziby Zamawiającego, przy ul. Rzeźnickiej 58, 80-822 Gdańsk NAKŁAD: 300 egzemplarzy opracowania PLIK ŹRÓDŁOWY: -Okładka: Corel Draw 11 oraz Adobe InDesign, Adobe Illustrator - Wnętrze: MS Word 2003 oraz PDF wykonany z pliku MS Word, Adobe InDesign, Adobe Ilustrator 2. Wykonawca dokona korekty technicznej (sprawdzenie zgodności składu z oryginałem oraz wyznaczenie i poprawienie ewentualnych błędów technicznych powstałych na etapie składania) oraz wprowadzi korektę wydawniczą (wprowadzenie ewentualnych poprawek merytorycznych przez Zamawiającego) z możliwością do 30% zmian. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do korekty po składzie opracowania, w tym: - korekty językowej (sprawdzenia pisowni i poprawności gramatycznej), - redakcji stylistycznej (naniesienia poprawek stylistycznych), - uspójnienia (ujednolicenia) terminologii i stylu w obrębie danego tekstu, - poprawienia usterek powstałych na etapie składu. 4. Korekta będzie przeprowadzana na wydrukach tekstu opracowania sporządzonych po składzie, przy użyciu znormalizowanych znaków korektorskich (PN-72/P-55036 lub równoważna). Wykonawca będzie zobowiązany do weryfikacji układu wizualnego tekstu oraz szaty graficznej opracowania po składzie. 5. Wydruk tekstu opracowania sporządzony po I składzie wraz z uwagami naniesionymi podczas korekty, Wykonawca dostarczy osobiście lub pocztą kurierską, w celu weryfikacji wyników korekty lub wprowadzenia dodatkowych zmian w jednym egzemplarzu (druk 1 egzemplarza opracowania według SZCZEGÓŁOWEJ SPECYFIKACJI WYDRUKU), do siedziby Zamawiającego. 6. Do przedstawionego tekstu opracowania po składzie jak również uwag wynikających z korekty wykonanej przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi, zmiany, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić do tekstu opracowania (II skład). 7. Po naniesieniu poprawek i uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w stosunku do tekstu opracowania po I składzie, Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu wydruk sporządzony po II składzie, w jednym egzemplarzu (druk dwustronny z drukarki w układzie właściwym dla rozmiaru opracowania) zachowując terminy określone w harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8. Do przedstawionego tekstu opracowania po II składzie, Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi i zmiany, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić do tekstu opracowania (III skład przed skierowaniem do druku). Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych z drukiem opracowania, po wprowadzeniu zmian i uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na tym etapie i zatwierdzeniu tekstu opracowania do druku przez Zmawiającego na piśmie lub poprzez pocztę elektroniczną. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji tekstu opracowania po II składzie, okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać przed ostateczną akceptacją, dostarczenia wydruku opracowania po III składzie. Druk opracowania nastąpi po zatwierdzeniu opracowania do druku. IV. Organizacja i przeprowadzenie 2 szkoleń 1. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi 2 szkolenia w zakresie przygotowywania i negocjacji umów dotyczących własności intelektualnej w zakresie zarządzania własnością intelektualną w terminie od 30 dni od daty podpisania umowy nie później niż do dnia 13 grudnia 2010 r., przy czym szkolenia powinny zostać zakończone najpóźniej do dnia 13 grudnia 2010 r. Szkolenia przeprowadzone zostaną dla naukowców i przedsiębiorców z województwa pomorskiego oraz na terenie województwa pomorskiego. 2. Zamawiający przedstawi Wykonawcy na 10 dni roboczych przed terminem szkolenia listę osób, do których Wykonawca wyśle min. drogą mailową zaproszenie do udziału w szkoleniu. Wykonawca poinformuje uczestników szkoleń, że udział w szkoleniu nie zostanie potwierdzony certyfikatem. 3. Wykonawca zapewni salę szkoleniową przystosowaną do udziału 30 uczestników szkolenia, wyposażoną w urządzenia multimedialne, bądź możliwość podłączenia własnego sprzętu multimedialnego, który zapewni także Wykonawca. 4. Wykonawca na każdym szkoleniu zapewni materiały szkoleniowe każdemu z uczestników (30 szt. kompletnych materiałów dla uczestników szkolenia + 1 komplet dla Zamawiającego, każdy komplet materiałów zawierać będzie min. wydrukowane slajdy prezentacji power point, długopis, agendę szkolenia), Wykonawca zobowiązany będzie załączyć do każdego kompletu materiałów szkoleniowych, materiały przekazane przez Zamawiającego (publikacje, ulotki, broszury). 5. Wykonawca przygotuje agendę szkolenia. Proponowana agenda szkolenia zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej w terminie 5 dni roboczych przed terminem szkolenia. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do agendy szkolenia w terminie 2 dni roboczych od przekazania agendy, a Wykonawca zobowiązany będzie do ich uwzględnienia. 6. Termin i miejsce każdego ze szkoleń zostaną uzgodnione z Zamawiającym, przy czym termin i miejsce szkolenia zostaną wskazane Zamawiającemu najpóźniej w terminie 5 dni roboczych przed realizacją szkolenia. 7. Wykonawca zapewni podczas każdej przerwy w czasie szkoleń catering: I -sza przerwa kawowa - 20 minut: napoje ciepłe: kawa, herbata; napoje zimne: woda niegazowana, woda gazowana, 3 rodzaje soków tzw. 100 %, wyżywienie: 3 rodzaje ciasta, 3 rodzaje ciastek, tzw. kruchych; II przerwa obiadowa - 30 minut: napoje ciepłe: kawa, herbata; napoje zimne: woda niegazowana, woda gazowana, 3 rodzaje soków tzw. 100 %, wyżywienie: ciepła zupa, drugie danie: porcja mięsa, ziemniaków i bukiet jarzyn (min. 3 rodzaje warzyw składających się na bukiet jarzyn). W ramach cateringu dla 30 uczestników + prowadzącego, na każdym szkoleniu zostanie zapewniona dostawa cateringu, obsługa oraz dekoracja stołów. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość osób do obsługi m.in. 3 osoby, w celu sprawnej organizacji cateringu. 8. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego (ul. Rzeźnicka 58, 80-822 Gdańsk), listę obecności uczestników szkolenia, w terminie 3 dni roboczych od każdego przeprowadzonego szkolenia. Lista obecności zawierać będzie min. 5 kolumn (imię, nazwisko, instytucja, adres e-mail, własnoręczny podpis przeszkolonego). 9. Czas trwania szkolenia wynosić będzie od 5 do 7 godzin zegarowych, w zależności od potrzeb zrealizowania wymaganego zakresu merytorycznego tematyki, przy czym dyskusja podczas szkolenia zajmie od 20 - 30 procent czasu trwania całego szkolenia. V. Informacje dodatkowe 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie szczegółowo opisane w raporcie końcowym, przekazanym: a. w formie pisemnej - 1 egzemplarz, b. w formie elektronicznej na płycie CD/DVD - 1 egzemplarz. 2. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do powstałego w wyniku realizacji zamówienia utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych , wraz z prawem do dokonywania zmian w treści tekstu oraz z prawem publikowania powstałego utworu na stronach należących do Zamawiającego. 3. W przypadku braku zastrzeżeń do wykonanych prac, po zrealizowaniu każdego etapu umowy, przyjęcie prac nastąpi poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. 4.Osobą, upoważnioną do podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego dzieła, o którym mowa w pkt. 3 jest Dyrektor Departamentu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego i z-ca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Każda z wymienionych osób jest upoważniona do samodzielnego podpisania protokołu. Ponadto w trakcie realizacji całości zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania uwag zgłaszanych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględniania w opracowaniu zasad dotyczących oznakowania obowiązujących na dzień realizacji całości opracowania z zastosowaniem wytycznych dotyczących oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do pozostawania w stałym kontakcie (telefonicznym i e-mailowym,) z Zamawiającym w godzinach 7:45 - 15:45 od poniedziałku do piątku, Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji opracowania (na bieżąco). 5. Zamawiający ma możliwość wielokrotnego zgłaszania uwag do treści lub formy opracowania. Wykonawca powinien uwzględnić uwagi lub zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i przekazać nową wersję opracowania lub odnieść się do nich. Uwagi lub zastrzeżenia Zamawiającego powinny być zgłaszane w terminie nie późniejszym niż 10 dni roboczych od daty otrzymania opracowania lub jej poprawionej wersji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia kolejnych uwag lub zastrzeżeń w terminach wskazanych powyżej w sytuacji, gdy Wykonawca nie uwzględni wszystkich jego uwag lub zastrzeżeń zgłoszonych uprzednio.