Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia pod tytułem Promocja i budowanie wizerunku szkoły w ramach projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pełnienia funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia pod tytułem Promocja i budowanie wizerunku szkoły. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej od momentu podpisania umowy do 30.06.2014r. Sieć współpracy i samokształcenia to zespół nauczycieli współpracujących ze sobą w ramach wybranego celu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami. Cele sieci są realizowane za pośrednictwem internetowej platformy udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu (doskonaleniewsieci.pl) oraz spotkań osobistych. Koordynator jest specjalistą, który koordynuje pracę sieci składającą się z nauczycieli/ek z 26 szkół i przedszkoli w ramach realizowanego w powiecie projektu. Liczebność sieci wynosi od 20 do 25 osób. Wymiar pracy koordynatora wynosi 35 godzin miesięcznie, w trakcie których realizuje on wszystkie powierzone obowiązki i zadania (łącznie 315 godzin). Zadania i obowiązki Wykonawcy, czyli koordynatora sieci współpracy i samokształcenia są następujące: 1) Opracowanie scenariusza spotkań z uczestnikami sieci. 2) Przeprowadzenie pisemnej diagnozy potrzeb nauczycieli będących uczestnikami sieci i przeprowadzenie spotkania diagnostycznego z uczestnikami sieci (minimum 2h). 3) Uczestniczenie w procesie rekrutacji uczestników sieci wraz z managerem projektu. 4) Przygotowanie harmonogramu działania sieci do końca października 2013. 5) Sporządzenie sprawozdania z działania do końca czerwca 2014. 6) Wnioskowanie do zarządu projektu o pozyskanie zewnętrznych ekspertów 7) Organizacja i udział w szkoleniach lub wykładach ze specjalistami zewnętrznymi (min. 3 spotkania w roku szkolnym trwające min. 3h). 8) Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania podsumowującego pracę sieci (min 2 h) 9) Prowadzenie konsultacji indywidualnych dla uczestników sieci (minimum 4 h w roku szkolnym) 10) Zorganizowanie lub przeprowadzenie zajęć otwartych dla uczestników związanych z tematyką sieci (minimum 1 w roku szkolnym). 11) Moderowanie pracy sieci na platformie Ośrodka Rozwoju Edukacji minimum 4 h w tygodniu poprzez umieszczanie produktów pracy sieci na platformie doskonaleniewsieci.pl oraz moderowanie forum uczestników sieci. 12) Ustalenie wspólnie z uczestnikami sieci tematyki i formy publikacji. 13) Zredagowanie i przygotowanie do druku publikacji z pracy sieci. 14) Przygotowanie i publikacja netografii związanych z tematyką sieci współpracy i samodoskonalenia. 15) Wnioskowanie do zarządu o zakup materiałów edukacyjnych związanych z tematyką sieci i wykorzystywanie ich w pracy sieci. 16) Monitorowanie frekwencji uczestników sieci na spotkaniach oraz, nadzór nad dokumentacją udziału uczestników w procesie doskonalenia (listy obecności) , 17) Dokumentowanie podejmowanych działań w sposób określony przez zarząd. 18) Przeprowadzenie wśród nayczycieli/ek ankiet ewaluacyjnych z przebiegu wspomagania. 19) Ścisła współpraca z managerem projektu nadzorującego realizację zadań koordynatorów sieci i zespołem projektowym. 20) Promocja działań sieci współpracy i samodoskonalenia, obejmujące informowanie nauczycieli o bieżących działaniach w projekcie, rozprowadzanie ulotek i materiałów promocyjnych. 21) Zatwierdzanie dokumentacji merytorycznej z koordynatorem projektu. 22) Prowadzenie miesięcznych karty pracy (35 godzin pracy/miesiąc) oraz harmonogramu spotkań i zadań koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. 23) Koordynator sieci jest odpowiedzialny za przygotowanie i odbiór materiałów szkoleniowych oraz odpowiedniej dokumentacji z biura projektu oraz dostarczanie jej uczestnikom sieci. Po szkoleniach jest zobowiązany do dostarczenia do biura projektu list obecności, kart pracy, kart ewaluacyjnych w terminie nie dłuższym niż 2 dni. 24) Koordynator sieci jest zobowiązany do udziału w spotkaniach z zarządem projektu w wyznaczonym terminie raz na dwa tygodnie. 25) Udział w konferencjach podsumowujących działania projektowe. 26) Wykonanie czynności będących przedmiotem umowy z najwyższą starannością, nadzór nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 27) Podpisanie z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 28) Sprawdzanie listy obecności na każdych zajęciach, monitorowanie wskaźników realizacji projektu. 29) Właściwe zastosowanie logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na materiałach i dokumentach. 30) Prowadzenie zajęć ze szczególnym naciskiem na przestrzeganie zasady równych szans. 31) Ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usługi. 32) Dbanie o stan techniczny pomocy dydaktycznych i sprzętu komputerowego w miejscu prowadzenia zajęć. Wykonawca pełniący funkcję koordynatora sieci współpracy i samokształcenia realizuje swoje zadania i obowiązki wymienione w § 3 na rzecz nauczycieli/ek w następujących placówkach: Przedszkole nr 5 Bytom, Aleja Legionów 6 Przedszkole nr 14 Bytom, Prokopa 3 Przedszkole nr 21 Bytom, ul. Olimpijska 1a Przedszkole nr 32 Bytom, ul. Arki Bożka 19 Przedszkole nr 63 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 248a Szkoła Podstawowa nr 33 Bytom, ul. Matki Ewy 9 VIII Liceum Ogólnokształcące (ZSO NR 5) Bytom, ul. Nickla 19 Gimnazjum nr 14 (ZSO NR 5) Bytom, ul. Nickla 19 Szkoła Podstawowa nr 45 Bytom, ul. Zakątek 20 Szkoła Podstawowa nr 44 Bytom, ul. Grota-Roweckiego 6 Szkoła Podstawowa nr 51 Bytom, ul. Łużycka 12a Gimnazjum nr 2 Bytom, plac Klasztorny 2 II Liceum ogólnokształcące Bytom, ul. Żeromskiego 46 Gimnazjum nr 4(ZSO NR 3) Bytom, ul. Powstańców Śląskich 2 Gimnazjum nr 15 Bytom-Stolarzowice, ul. Kościuszki 4 Szkoła Podstawowa nr 43 Bytom, ul. Suchogórska 98 Szkoła Podstawowa nr 38 Bytom, ul. Korczaka 1 Szkoła Podstawowa nr 32 (ZSO 11) Bytom, ul. Szymały 124 Szkoła Podstawowa nr 23 Bytom, ul. Wojciechowskiego 6 Szkoła Podstawowa nr 37 Bytom, ul. Narutowicza 9 Gimnazjum nr 8 Bytom, ul. Worpie 14-16 Gimnazjum nr 7 Bytom, ul. Karpacka 27 Gimnazjum nr 9 Bytom, ul. Świętochłowicka 12 Szkoła Podstawowa nr 36 (ZSO NR 7) Bytom, ul. Siemiradzkiego 9 Szkoła Podstawowa nr 9 Bytom, ul. Matejki 15 Szkoła Podstawowa nr 46 Bytom, ul. Prusa 10