Dostawy oleju opałowego do Urzędu Gminy i placówek podległych w sezonie grzewczym 2012-2013.

Opis przedmiotu przetargu: Dostawa oleju opałowego lekkiego zgodnie z normą PN-C-96024:2011 - w sezonie grzewczym 2012-2013 do następujących placówek: Urząd Gminy ul. Strzelecka 67 47 - 133 Jemielnica Publiczne Gimnazjum im. Johannesa Nuciusa ul. Szkolna nr 2 47 - 133 Jemielnica Publiczna Szkoła Podstawowa im. Marka Prawego ul. Szkolna nr 2 47 - 133 Jemielnica Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego ul. Kościuszki 98 i 101 Piotrówka 47 - 133 Jemielnica Wielkość zamówienia: do 120 000 litrów. Zakłada się, że dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze. Nie można jednak wykluczyć sytuacji, że olej trzeba będzie dostarczyć w dzień ustawowo wolny od pracy. Dostawa oleju następować będzie środkami transportu wykonawcy, zaopatrzonymi w urządzenia pomiarowe posiadające ważne cechy legalizacyjne zapewniające dokładny pomiar ilości wydanego oleju opałowego. Ze względu na sposób rozładunku paliwa do pojemników na olej - autocysterny winny być wyposażone w pompy. Jednostkowa ilość zamawianego oleju opałowego do poszczególnych jednostek oświatowych będzie wynosiła od 2 do 10 tys. litrów. Ilość zamawianego oleju opałowego będzie zależna od aktualnych potrzeb poszczególnych jednostek. Zamawiający będzie się starał próbować łączyć i zminimalizować ilości dostaw. Ponadto wykonawca winien wykazać, jaka ilość oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15ºC odpowiada ilości faktycznie wydanego oleju. Dostarczone ilości oleju opałowego fakturowane będą w temperaturze referencyjnej 150C. Do odbioru oleju opałowego upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez kierowników poszczególnych placówek. Pokwitowanie odbioru paliwa przez w/w pracowników będzie równoznaczne z pokwitowaniem przez zamawiającego. Dostawca oryginalnymi plombami zapewnia zgodność ilości wydanego oleju z dokumentami przewozowymi. Zamawiający ma obowiązek sprawdzenia plomb. Reklamacje po zerwaniu plomb nie będą uwzględniane. Reklamacje jakościowe przy dostawie rozpatrywane będą przy komisyjnym pobraniu próbek z cysterny przed rozładowaniem z udziałem zamawiającego i dostawcy. Sporny produkt badany będzie przez niezależny instytut. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiające jego stosowanie zgodnie z przyjętym przeznaczeniem oraz odstępstw od norm technicznych PNB. Warunkiem rozliczenia ilości oleju deklarowanego przez dostawcę może być protokół sporządzony u zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela dostawcy. Fakt nie sporządzenia protokołu jest równoznaczny z przyjęciem przez zamawiającego ilości oleju deklarowanego na fakturze dostawcy. Informacja dotycząca pojemników na olej opałowy w poszczególnych placówkach: Nazwa jednostki, Ilość i pojemność pojemników,Łączna pojemność pojemników Odległość od drogi do wlewu: Urząd Gminy Jemielnica: 4 x 720 litrów=2 880 litrów, 20 m; Publiczne Gimnazjum im. Johannesa Nuciusa w Jemielnicy:3 x 2 000 litrów= 6 000 litrów, 40 m; Publiczna Szkoła Podstawowa im. Marka Prawego w Jemielnicy:6 x 1 500 litrów=9 000 litrów,14 m; Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Piotrówce: 1 x 7 000 litrów 1 x 3 000 litrów=10 000 litrów, Kotłownia nr 1 - 23 m, Kotłownia nr 2 - 26 m.