Usługa ochrony fizycznej obiektów i mienia Miejskiego Zakładu Składowania Odpadów Sp. z o.o. w Sosnowcu oraz konwój wartości pieniężnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia Miejskiego Zakładu Składowania Odpadów Sp. z o.o. w Sosnowcu oraz konwój wartości pieniężnych w okresie od 01.09.2014 do 31.12.2015. a) Ochrona fizyczna obejmuje: 1) składowisko A - 1 osoba: poniedziałek-piątek: 14.00 - 22.00 i 22.00 - 6.00 soboty: 24 godz/dobę niedziele i święta: 24 godz/dobę 2) składowisko B - 1 osoba poniedziałek-piątek od 22.00 do 6.00 soboty: od 14.00 - 22.00 i od 22.00 - 6.00 niedziele i święta: 24 godz/dobę 3) Zakład Przetwarzania i Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych (ZPiUOK): poniedziałek-piątek od 14.00 do 22.00 (1 osoba), od 22.00 do 6.00 (2 osoby) soboty, niedziele, święta: od 6.00 do 14.00 (1 osoba), od 14.00 do 22 (1 osoba), od 22.00 do 6.00 (2 osoby) Łączna ilość godzin ochrony fizycznej: 27 680 godzin W ramach usługi wykonywana będzie obsługa istniejącego u Zamawiającego systemu monitoringu (kamery w ZPiUOK oraz na składowisku B) oraz co najmniej 2 kamer (w zestawie rejestrator i monitor) - na składowisku A, które zostaną zamontowane przez Wykonawcę na własny koszt, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w odległości poniżej 50 m. Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany będzie dokonywać obchodu przynajmniej 1 raz na każde 1,5h służby ochroniarskiej. Podczas świadczenia przedmiotowej usługi obowiązkiem Wykonawcy będzie także zapewnienie dojazdu grup interwencyjnych w porze dziennej - do 15 minut, w porze nocnej - do 10 minut. Zamawiający wymaga również utrzymania w czystości dojścia od ulicy do miejsca dozorowania (zamiatanie, odśnieżanie w razie potrzeby). B) Konwój wartości pieniężnych - stosownie do potrzeb Zamawiającego, co najmniej 1 raz w miesiącu, jednak nie więcej niż 24 konwoje w całym okresie obowiązywania umowy, na terenie Sosnowca. Wskazana ilość konwojów (24) stanowi maksymalną ilość konwojów w okresie realizacji zamówienia, przy czym Zamawiający gwarantuje realizację 16 konwojów - pozostała ilość konwojów tj. 8 zostanie zrealizowana w przypadku nieprzewidzianych okoliczności powodujących konieczność zorganizowania konwoju - Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania tych 8 konwojów, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Wynagrodzenie w formie ryczałtu za 1 kurs. Jednorazowy konwój do kwoty 50 tys. zł. Konwoje będą wykonywane od 8.00 do 14.00. O potrzebie realizacji konwoju Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie, z wyprzedzeniem 24 godzin. Odległość banku od siedziby Zamawiającego wynosi około 6 km w jedną stronę, w sporadycznych przypadkach wynikających z niedyspozycji w/w oddziału banku - inny najbliższy oddział banku oddalony o około 12 km w jedną stronę od siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawcę obowiązuje najwyższa staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia pomieszczeń. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w odniesieniu do jednego zdarzenia i do wszystkich zdarzeń w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100.000 zł przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Wykonawca winien posiadać ważną koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm.). 5. Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania czynności wchodzących w zakres ochrony mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.). Wszyscy pracownicy ochrony wyznaczeni do realizacji zamówienia muszą posiadać umiejętność obsługi urządzeń monitorujących. 6. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań ochrony, w tym umundurowanie, środki przymusu bezpośredniego, własny kanał do łączności radiowej przydzielony przez Urząd Regulacji Telekomunikacji i latarki. 7. Pracownicy ochrony winni w trakcie realizacji niniejszego zamówienia nosić jednolite umundurowanie firmowe, umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę, oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika jak i firmy Wykonawcy. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w miarę możliwości zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników ochrony realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. 9. Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialna będzie osoba posiadająca uprawnienia określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.). 10. Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoją pracę samodzielnie i nie mają prawa do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich. 11. Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków. 12. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika ochrony, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności służbowych. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność materialną, za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań. 14. Wykonawca zagwarantuje gotowość stawiennictwa grupy interwencyjnej w razie wystąpienia sytuacji wymagającej dodatkowego wsparcia posterunkom stacjonarnym w czasie nie dłuższym niż 15 minut w porze dziennej i 10 minut w porze nocnej od chwili przyjęcia zgłoszenia. 15. Do zakresu czynności grupy interwencyjnej należy: a. dojazd do obiektu niezwłocznie po otrzymaniu wezwania, b. potwierdzenie przyczyny wezwania, c. potwierdzenie na miejscu zakresu i stopnia zagrożenia mienia, d. podjęcie ewentualnej interwencji w stosunku do sprawców zdarzenia, oraz udzielenie pomocy poszkodowanym, e. zabezpieczenie śladów na miejscu zdarzenia, f. w uzasadnionych przypadkach wezwanie Policji, g. udzielenie informacji i pomocy przybyłym na miejsce zdarzenia jednostkom Policji. 16. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z działaniem grupy interwencyjnej zapewniającej pomoc i wzmocnienie ochrony pracownikom ochrony. 17. Dyscyplinarny nadzór nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami ochrony sprawuje Wykonawca. 18. Konwój wartości pieniężnych będzie wykonywany zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. 19. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. 20. Schemat organizacji konwoju. Wykonawca eskortuje pracownika Zamawiającego na trasie kasa MZSO Sp. z o.o. - bank - kasa MZSO Sp. z o.o.