Dostawy opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla i pelletu na sezon grzewczy 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy opału do szkół Gminy Ełk. w sezonie grzewczym 2015/2016. Zamówienie podzielone jest na 3 części: - Część 1 zamówienia : Dostawy oleju opałowego lekkiego - Część 2 zamówienia : Dostawy węgla kamiennego. - Część 3 zamówienia : Dostawy pelletu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdą część zamówienia obejmującą wszystkie szkoły wymienione w danej części. 3.1 Olej opałowy lekki o wartości opałowej nie mniejszej niż 41,9 KJ/kg, zgodnie z normą PN-C-96024:2001 do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2015/2016. 1) Zespół Szkół Samorządowych w Stradunach - 45 000 litrów 2) Zespól Szkolno-Przedszkolny w Nowej Wsi Ełckiej - 35 000 litrów 3) Zespół Szkół Samorządowych w Woszczelach - 17 000 litrów 4) Zespół Szkół Samorządowych w Chełchach - 3 600 litrów Razem 100 600 litrów 3.2. Węgiel kamienny spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm, w sezonie grzewczym 2015/2016, w sortymencie: 1) Eko-groszek nie workowany (do pieca z automatycznym podajnikiem - bez miału): o parametrach: wartość opałowa od 26000 kJ/k, zawartość popiołu do 6,0 %, zawartość siarki do 0,6 %, do kotłowni w: Szkoła Podstawowa w Mrozach Wielkich - w ilości 6 ton 2) Węgiel kostka o parametrach: wartość opałowa 25000 kJ/kg, zawartość popiołu do 10,0 %, zawartość siarki do 0,4 %, do kotłowni w: Szkoła Podstawowa w Rękusach - w ilości 25 ton Zespół Szkół Samorządowych w Woszczelach - w ilości 5 ton Razem - 30 ton 3.4. Paliwo drzewne pellet wyprodukowany z suchej trociny, w workach na palecie, o parametrach: wartość opałowa 18 GJ/t, zawartość popiołu do 0,5 %, zawartość siarki do 0,08 %, wilgotność do 8 %, przekrój 6 mm, do kotłowni w: Zespół Szkół Samorządowych w Chełchach - w ilości 25 ton 3.5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Ilości opału zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od temperatur panujących w okresie grzewczym, jednak nie więcej/mniej niż 10 % w/w ilości. 2) Dostawy do w/w szkół będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania oleju opałowego, zgodnie z wymogami przepisów prawa. 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiły podczas tankowania z jego winy. 5) Dostawa pelletu realizowana będzie w okresie od 1 do 30 stycznia 2016 r. 6) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego nie może być dłuższy niż 2 dni. 7) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00. 8) Paliwa płynne dostarczane będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. 9) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 10) Uznanie reklamacji, o której mowa powyżej następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę na wolną od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji. 11) Opał będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi obwiązujących wymagań jakościowych, Polskich Norm. Wykonwca do każdej dostawy dołączy certyfikat jakości. 12) Do odbioru dostarczanego opału upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół. 13) Pierwsza dostawa oleju do szkół w cenie złożonej oferty. Następne dostawy będą rozliczane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy. 14) Cena węgla i pelletu będzie niezmienna w całym okresie ważności oferty.