publikacja ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w prasie na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1) przedmiotem zamówienia jest publikacja różnego rodzaju ogłoszeń obejmujących obwieszczenia, komunikaty, raporty, oraz nekrologów i kondolencji w dzienniku o zasięgu regionalnym, w wersji czarno-białej lub kolorowej, w wydaniach od poniedziałku do soboty, na stronach redakcyjnych lub ogłoszeniowych dziennika, 2) gazeta, w której publikowane będą ogłoszenia, nekrologi i kondolencje musi spełniać następujące warunki: a) być dziennikiem o zasięgu regionalnym ukazującym się na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego, b) ukazywać się w postaci drukowanej, c) podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy, d) posiadać rozpowszechnianie płatne średnie dzienne na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego w okresie od 01.01.2011 r. do 30.06.2011 r. nie mniejsze niż 15 tysięcy egzemplarzy, 3) publikacja ogłoszeń będzie następowała sukcesywnie na podstawie zleceń przekazywanych przez zamawiającego, 4) szacowana ilość zamawianej powierzchni ogłoszeniowej oraz dni publikacji ogłoszeń, nekrologów i kondolencji określone zostały w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 5) przyjęte w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości zamawianej powierzchni ogłoszeniowej są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości powierzchni ogłoszeniowej oraz dokonywania zmian ilości powierzchni ogłoszeniowej w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb; ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości ogłoszeń w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, 6) zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb, emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu), nekrologów i kondolencji dokonywana będzie na podstawie odrębnych zleceń składanych przez zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem, składanych nie później niż dwa dni robocze przed datą publikacji, 7) w przypadku błędów w opublikowanym ogłoszeniu, nekrologu lub kondolencji (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez zamawiającego zleceniem) wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt, termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z zamawiającym, 8) przewiduje się wykonanie przedmiotu zamówienia w dwóch okresach finansowania: a) okres I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2011, b) okres II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2012, obowiązujący do dnia 31.08.2012 r., 9) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w II okresie finansowania, tj. w planie finansowym na rok 2012, zamawiający odstąpi od realizacji dalszego zakresu zamówienia, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części zamówienia w roku 2011