Świadczenie obsługi prawnej biura RDLP w Warszawie w latach 2012÷201

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie obsługi prawnej biura RDLP w Warszawie. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi polegające na: a. Udzielaniu porad prawnych z zakresu prawa powszechnie obowiązującego, tym m.in. prawa cywilnego, prawa handlowego, prawa administracyjnego, prawa budowlanego, prawa lokalowego, prawa pracy oraz prawa branżowego. b. Uczestnictwie w postępowaniach dotyczących decyzji administracyjnych związanych z wyłączaniem gruntów leśnych z produkcji leśnej, wydawanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 121, poz. 1266, ze zm.) oraz opinii dotyczących uzgadniania projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wydawanych na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, ze zm.). c. Przygotowywaniu opinii prawnych. d. Analizie i opiniowaniu umów. e. Przygotowywaniu projektów umów. f. Przygotowywaniu aktów wewnętrznych. g. Obsłudze prawnej przedsięwzięć gospodarczych, w tym inwestycji. h. Udziale w negocjacjach dot. zagadnień niosących skutki prawne. i. Bieżącej pomocy prawnej pracownikom wykonującym i nadzorującym kontrole instytucjonalne jednostek organizacyjnych z terytorialnego zasięgu działania Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Warszawie, m.in. opiniowanie projektów programów kontroli, wystąpień oraz informacji pokontrolnych, wsparciu prac komisji odwoławczej, opracowywanie projektów zawiadomień do organów ścigania i innych instytucji. 2. Ponadto w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do udziału w organizowanych przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe spotkaniach podmiotów świadczących obsługę prawną dla jednostek organizacyjnych. 3. W przypadku zlecania usług szczególnie istotnych dla Zamawiającego np. ze względu na konsekwencje prawne terminowego załatwienia sprawy, Zamawiający będzie je zlecać na piśmie, określając wspólnie z Wykonawcą termin wykonania zlecanej usługi. 4. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osobistą obecność w siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 dni w tygodniu w godzinach 7.00 - 15.00 (po 8 godzin). Realizacja przedmiotu zamówienia poprzez osobistą obecność w siedzibie Zamawiającego będzie następowała w dniach ustalonych przez Zamawiającego i Wykonawcę. W przypadku pilnych porad czy konsultacji, Wykonawca będzie ich udzielał również telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej czy faksu. 5. Przedmiot zamówienia musi być realizowany przez osoby posiadające tytuł Radcy Prawnego lub Adwokata - osoby posiadające uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65, ze zm.) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188, ze zm.). Co najmniej jeden Radca Prawny lub Adwokat nie może wykonywać obsługi prawnej, na rzecz jednostek organizacyjnych z terytorialnego zasięgu działania Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Warszawie, ze względu na zakres przedmiotu zamówienia określony w pkt 1 lit. i. 6. Ze strony Wykonawcy realizacja przedmiotu zamówienia będzie następować przez osoby wskazane w ofercie przez cały okres zamówienia. Wykonywanie przedmiotu zamówienia za pomocą innych osób wymaga każdorazowo uzyskania zgody Zamawiającego. 7. W celu umożliwienia kontaktu Wykonawca wskaże Zamawiającemu stosowne numery telefonów oraz adresy poczty elektronicznej. O każdorazowej zmianie numerów telefonów oraz adresów poczty elektronicznej Wykonawca jest zobowiązany informować niezwłocznie Zamawiającego. 8. Zamawiający za wykonywanie przedmiotu zamówienia zapłaci Wykonawcy za każdy miesiąc jego wykonywania wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie wynikającej z oferty. Wynagrodzenie to obejmować będzie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia za wyjątkiem wymienionych w pkt 9 zdanie pierwsze. Zasądzone na rzecz Zamawiającego koszty zastępstwa procesowego będą przypadać Wykonawcy. Koszty te będą wypłacane Wykonawcy po ich ściągnięciu lub zapłacie przez przeciwnika procesowego. 9. Kwota wynagrodzenia nie będzie obejmowała kosztów opłat sądowych i skarbowych, które uiszczać będzie Zamawiający. Kwota wynagrodzenia obejmować będzie koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego oraz sądu rejonowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10. Pozostałe koszty dojazdów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności do innych sądów, organów administracji, kontrahentów Zamawiającego itp. oraz koszty ewentualnych noclegów będą zwracane przez Zamawiającego w wysokości wyliczonej wg zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. z 2002 r. Nr 236, poz. 1990, ze zm.). Są to wyjazdy sporadyczne - w ostatnich 18 miesiącach nie wystąpiły. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. Zamówienie nie może być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające deklaracji realizacji pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 12. W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje możliwość zlecenia wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom jest zobowiązany do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca nie wskaże takich części, będzie to oznaczało, że zamierza wykonywać zamówienie samodzielnie.