Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.: E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem i zakresem zamówienia jest:pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.:E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt zakłada wdrożenie kompleksowego Programu Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Mikołowski, składającego się z następujących modułów: Równość na rynku pracy, obejmujący spotkania informacyjne w szkołach oraz konferencję końcową; moduł poświęcony m.in. tematyce gender mainstreaming oraz kompetencjom kluczowym i zawodowym, Kompetencje, obejmujący dwa bloki: zajęcia z zakresu kompetencji kluczowych i zajęcia z zakresu kompetencji zawodowych, Innowacje, obejmujący wypracowanie innowacyjnego komputerowego pakietu pomocy dydaktycznych przez nauczycieli szkół, Doradztwo, obejmujący dwa bloki: indywidualne doradztwo zawodowe i indywidualne doradztwo psychologiczno-pedagogiczne, Umiejętności praktyczne, obejmujący dwa bloki: letnie staże zawodowe i praktyki zawodowe. Łączna liczba osób objętych wsparciem: 328. Okres realizacji projektu: 01.07.2014 - 30.06.2015 1.1 Do zadań Wykonawcy należy osobiste wykonywanie następujących obowiązków: przygotowanie wraz z koordynatorem projektu i monitorowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, procesu dokonywania zakupów i zawierania umów, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w organizacji rekrutacji beneficjentów, współorganizacja spotkań informacyjnych, koordynacja akcji promocyjnej, prowadzenie Biura projektu w siedzibie Zamawiającego, bieżąca obsługa uczestników projektu w Biurze projektu, sporządzanie i prowadzenie dokumentacji projektowej, analiza dokumentacji szkoleniowej (listy obecności, dzienniki zajęć itp.), sporządzanie informacji niezbędnych do wniosku o płatność, udzielanie informacji o Projekcie, uzgadnianie i monitorowanie prac Beneficjenta i szkół, uzgadnianie kwartalnych harmonogramów wsparcia i przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej, informowanie o ewentualnych ryzykach w Projekcie, proponowanie środków zaradczych, przygotowanie ankiet ewaluacyjnych, opracowanie ewaluacji osiągnięć uczestników projektu, monitoring poziomu osiągniętych rezultatów i produktów: bieżący, kwartalny, na koniec każdego roku szkolnego, przygotowywanie spotkań Zespołu Zarządzającego w siedzibie Zamawiającego, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego raz w tygodniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu Zarządzającego i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu, zastępowanie koordynatora w razie potrzeby, jako osoba do kontaktów roboczych, na etapie zakończenia projektu przekazanie Koordynatorowi Projektu, przygotowanej do archiwizacji, dokumentacji dot. promocji, rekrutacji, uczestników Projektu oraz dokumentacji monitoringowo - ewaluacyjnej, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie oraz przedkładanie Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznej ewidencji godzin zaangażowanych w w/w zadania w ramach projektu. 1.2 Przy wykonywaniu w/w zakresu , zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 02.04.2014 r. : łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 60 godzinnym do niniejszego projektu, Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. I.3 Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.30 - 15.30) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 2 razy w tygodniu w godzinach pracy ZST Mikołów, ZSP Ornontowice i ZSEiU Łaziska Górne (8.00 - 15.00). W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. 1.4 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Zamawiającego miesięcznej ewidencji godzin zaangażowanych w zadania w ramach projektu, dokumentujących osobiste wykonanie przez 1 jednostkę ( asystenta koordynatora projektu) 60 godzin pracy.

Mikołów: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.: E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 213622 - 2014; data zamieszczenia: 26.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Mikołowskiego , ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. (032) 32-48-100, 32-48-125, faks (032) 32-48-147, 32-48-132.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.mikolowski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.: E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem i zakresem zamówienia jest:pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.:E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt zakłada wdrożenie kompleksowego Programu Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Mikołowski, składającego się z następujących modułów: Równość na rynku pracy, obejmujący spotkania informacyjne w szkołach oraz konferencję końcową; moduł poświęcony m.in. tematyce gender mainstreaming oraz kompetencjom kluczowym i zawodowym, Kompetencje, obejmujący dwa bloki: zajęcia z zakresu kompetencji kluczowych i zajęcia z zakresu kompetencji zawodowych, Innowacje, obejmujący wypracowanie innowacyjnego komputerowego pakietu pomocy dydaktycznych przez nauczycieli szkół, Doradztwo, obejmujący dwa bloki: indywidualne doradztwo zawodowe i indywidualne doradztwo psychologiczno-pedagogiczne, Umiejętności praktyczne, obejmujący dwa bloki: letnie staże zawodowe i praktyki zawodowe. Łączna liczba osób objętych wsparciem: 328. Okres realizacji projektu: 01.07.2014 - 30.06.2015 1.1 Do zadań Wykonawcy należy osobiste wykonywanie następujących obowiązków: przygotowanie wraz z koordynatorem projektu i monitorowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, procesu dokonywania zakupów i zawierania umów, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w organizacji rekrutacji beneficjentów, współorganizacja spotkań informacyjnych, koordynacja akcji promocyjnej, prowadzenie Biura projektu w siedzibie Zamawiającego, bieżąca obsługa uczestników projektu w Biurze projektu, sporządzanie i prowadzenie dokumentacji projektowej, analiza dokumentacji szkoleniowej (listy obecności, dzienniki zajęć itp.), sporządzanie informacji niezbędnych do wniosku o płatność, udzielanie informacji o Projekcie, uzgadnianie i monitorowanie prac Beneficjenta i szkół, uzgadnianie kwartalnych harmonogramów wsparcia i przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej, informowanie o ewentualnych ryzykach w Projekcie, proponowanie środków zaradczych, przygotowanie ankiet ewaluacyjnych, opracowanie ewaluacji osiągnięć uczestników projektu, monitoring poziomu osiągniętych rezultatów i produktów: bieżący, kwartalny, na koniec każdego roku szkolnego, przygotowywanie spotkań Zespołu Zarządzającego w siedzibie Zamawiającego, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego raz w tygodniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu Zarządzającego i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu, zastępowanie koordynatora w razie potrzeby, jako osoba do kontaktów roboczych, na etapie zakończenia projektu przekazanie Koordynatorowi Projektu, przygotowanej do archiwizacji, dokumentacji dot. promocji, rekrutacji, uczestników Projektu oraz dokumentacji monitoringowo - ewaluacyjnej, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie oraz przedkładanie Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznej ewidencji godzin zaangażowanych w w/w zadania w ramach projektu. 1.2 Przy wykonywaniu w/w zakresu , zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 02.04.2014 r. : łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 60 godzinnym do niniejszego projektu, Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. I.3 Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.30 - 15.30) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 2 razy w tygodniu w godzinach pracy ZST Mikołów, ZSP Ornontowice i ZSEiU Łaziska Górne (8.00 - 15.00). W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. 1.4 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Zamawiającego miesięcznej ewidencji godzin zaangażowanych w zadania w ramach projektu, dokumentujących osobiste wykonanie przez 1 jednostkę ( asystenta koordynatora projektu) 60 godzin pracy..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
21. Wymagania dotyczące wadium. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 500 zł (słownie:pięćsetzłotych ). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w ING Bank Śląski, na rachunek: nr 03 1050 1214 1000 0022 9075 1375 Wadium musi być wniesione najpóźniej do dnia 04.07.2014 r. do godz.900. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie znajdzie się, tj. zostanie zaksięgowane na rachunku Zamawiającego. Pozostałe formy wadium należy złożyć do depozytu w kasie Starostwa Powiatowego, ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów, pok. 146, najpóźniej do dnia 04.07.2014 r. do godz.900. W przypadku uchybienia ww. terminom, miejscom, treści lub formie wniesienia wadium, Zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz w dokumencie wadialnym musi znaleźć się zapis, iż jest ono nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. W gwarancji nie mogą być zawarte jakiekolwiek warunki ograniczające zakres odpowiedzialności gwarancyjnej. Dokument wadialny musi obejmować wszystkie przypadki opisane w art.46 ust.4a i ust.5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zgodnie z art. 46 ust 1 ustawy Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust.4a art.46 ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.; Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje tego warunku.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, minimum 1 usługę, która trwała minimum 12 miesięcy polegającą na udziale w zarządzaniu Programem Rozwoju Szkół . Przez Program Rozwoju Szkoły Zamwaiający rozumie taki program, który łącznie spełniał następujące kryteria : - w sposób kompleksowy przyczynia/ł się do rozszerzenia oferty edukacyjnej i podniesienia jakości usług oświatowych świadczonych przez daną szkołę, w tym zakłada/ł zajęcia z kompetencji kluczowych, - odpowiada/ł potrzebom dydaktyczno-wychowawczym szkoły oraz jej uczniów, - zawiera/ł elementy, które są zgodne z polityką edukacyjną szkoły oraz określonymi kierunkami jej rozwoju, - jego wartość wynosi/ła minimum 500 tys.PLN brutto;
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje tego warunku.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponuje minimum jedną osobą posiadajacą łącznie następujące kwalifikacje i wykształcenie: - wykształcenie wyższe magisterskie ; - ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu zarządzania i finansowania działalności oświatowej ; - ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu realizacji i rozliczania projektów EFS; -- doświadczenie w zarządzaniu minimum 1 projektem, realizowanym w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje tego warunku. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. II. Inne warunki, które musi spełniać Wykonawca. 1.Brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Brak podstaw do wykluczenia wykonawców na podstawie art.24 ust.2 pkt.5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj., którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania poszczególnych warunków przez Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty oraz złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ i zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym przez Zamawiajacego wymaganiom Wykonawca musi przedłożyć: 1. wypełnione i podpisane oświadczenie o łącznym wymiarze zaangażowania w realizację zadań ( wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ); 2. wypełnione i podpisane oświadczenie o braku zatrudnienia w instytucji uczestniczacej w realizacji POKL ( wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ);
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1). wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący zał. nr 1 do SIWZ 2) Jeżeli oferta podpisana jest przez osobę inną niż upoważniona do reprezentowania wykonawcy do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (upoważnienie) w formie oryginału podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub w formie kopii poświadczonej notarialnie. 3) w przypaku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzialenia zamówienia pełnomocnictwo/upoważnieniem dla pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Pełnomocnictwo musi być w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie. 4)w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu , osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów ( np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. W związku z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień (Dz. U. z 2010 r .Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078) Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, w następujących okolicznościach: a) zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy, b) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, po uprzedniej akceptacji Zleceniodawcy, c) konieczności zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a zmiany te są korzystne dla Zleceniodawcy, d) w przypadku wystąpienia siły wyższej, e) wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zleceniodawcę pod warunkiem uzyskania zgodny na wydłużenie terminu realizacji projektu przez Instytucję, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia. Z zastrzeżeniem, że w związku z wydłużeniem terminu realizacji umowy Zleceniobiorca nie będzie uprawniony do zwiększenia wynagrodzenia z tegoż tytułu. f) zmiany sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz Zleceniodawcy na skutek zmian zawartej przez Zleceniodawcę umowy o dofinansowanie projektu, w ramach którego realizowany jest przedmiot zamówienia, zmian wytycznych lub innych dokumentów programowych, g) zmiany teleadresowych Stron Umowy. 2. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mikolowski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Mikołowie,ul.Żwirki i Wigury 4a,43-190 Mikołów,wejście B,parter, Biuro podawcze,osobiście lub za zaliczeniem pocztowym, cena: 5 PLN plus koszt wysyłki..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.07.2014 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Mikołowie,ul.Żwirki i Wigury 4a,43-190 Mikołów,wejście B,parter,kancelaria - pokój nr 127..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 02.08.2014.
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn.: E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Mikołów: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.:E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 150247 - 2014; data zamieszczenia: 10.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 213622 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Mikołowskiego, ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. (032) 32-48-100, 32-48-125, faks (032) 32-48-147, 32-48-132.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.:E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem i zakresem zamówienia jest:pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.: E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt zakłada wdrożenie kompleksowego Programu Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Mikołowski, składającego się z następujących modułów: Równość na rynku pracy, obejmujący spotkania informacyjne w szkołach oraz konferencję końcową; moduł poświęcony m.in. tematyce gender mainstreaming oraz kompetencjom kluczowym i zawodowym, Kompetencje, obejmujący dwa bloki: zajęcia z zakresu kompetencji kluczowych i zajęcia z zakresu kompetencji zawodowych, Innowacje, obejmujący wypracowanie innowacyjnego komputerowego pakietu pomocy dydaktycznych przez nauczycieli szkół, Doradztwo, obejmujący dwa bloki: indywidualne doradztwo zawodowe i indywidualne doradztwo psychologiczno-pedagogiczne, Umiejętności praktyczne, obejmujący dwa bloki: letnie staże zawodowe i praktyki zawodowe. Łączna liczba osób objętych wsparciem: 328. Okres realizacji projektu: 01.07.2014 - 30.06.2015 1.1 Do zadań Wykonawcy należy osobiste wykonywanie następujących obowiązków: przygotowanie wraz z koordynatorem projektu i monitorowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, procesu dokonywania zakupów i zawierania umów, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w organizacji rekrutacji beneficjentów, współorganizacja spotkań informacyjnych, koordynacja akcji promocyjnej, prowadzenie Biura projektu w siedzibie Zamawiającego, bieżąca obsługa uczestników projektu w Biurze projektu, sporządzanie i prowadzenie dokumentacji projektowej, analiza dokumentacji szkoleniowej (listy obecności, dzienniki zajęć itp.), sporządzanie informacji niezbędnych do wniosku o płatność, udzielanie informacji o Projekcie, uzgadnianie i monitorowanie prac Beneficjenta i szkół, uzgadnianie kwartalnych harmonogramów wsparcia i przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej, informowanie o ewentualnych ryzykach w Projekcie, proponowanie środków zaradczych, przygotowanie ankiet ewaluacyjnych, opracowanie ewaluacji osiągnięć uczestników projektu, monitoring poziomu osiągniętych rezultatów i produktów: bieżący, kwartalny, na koniec każdego roku szkolnego, przygotowywanie spotkań Zespołu Zarządzającego w siedzibie Zamawiającego, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego raz w tygodniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu Zarządzającego i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu, zastępowanie koordynatora w razie potrzeby, jako osoba do kontaktów roboczych, na etapie zakończenia projektu przekazanie Koordynatorowi Projektu, przygotowanej do archiwizacji, dokumentacji dot. promocji, rekrutacji, uczestników Projektu oraz dokumentacji monitoringowo - ewaluacyjnej, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie oraz przedkładanie Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznej ewidencji godzin zaangażowanych w w/w zadania w ramach projektu. 1.2 Przy wykonywaniu w/w zakresu , zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 02.04.2014 r. : łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 60 godzinnym do niniejszego projektu, Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. I.3 Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.30 - 15.30) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 2 razy w tygodniu w godzinach pracy ZST Mikołów, ZSP Ornontowice i ZSEiU Łaziska Górne (8.00 - 15.00). W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. 1.4 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Zamawiającego miesięcznej ewidencji godzin zaangażowanych w zadania w ramach projektu, dokumentujących osobiste wykonanie przez 1 jednostkę ( asystenta koordynatora projektu) 60 godzin pracy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pn.: E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.07.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Elżbieta Jabłońska, {Dane ukryte}, 43-190 Mikołów, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 19749,60 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
20160,00
Oferta z najniższą ceną:
20160,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
20160,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 21362220140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-06-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 361 dni |
Wadium: | 21 ZŁ |
Szacowana wartość* | 700 PLN - 1 050 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.mikolowski.pl |
Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Mikołowie,ul.Żwirki i Wigury 4a,43-190 Mikołów,wejście B,parter, Biuro podawcze,osobiście lub za zaliczeniem pocztowym, cena: 5 PLN plus koszt wysyłki. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.:E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego | Elżbieta Jabłońska Mikołów | 2014-07-10 | 20 160,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-07-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 20 160,00 zł Minimalna złożona oferta: 20 160,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 20 160,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 160,00 zł |