PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA DNIA RECYKLINGU W PILE

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i kompleksowa organizacja plenerowej imprezy pn. Dzień recyklingu dla mieszkańców - na Wyspie w Pile, dnia 17 września 2011 roku, utrzymanego w charakterze ekologicznym. Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram imprezy (4 h) i przedłoży go do akceptacji Zamawiającego, w tym zapewni: 1) ciągłość zabaw i gier edukacyjnych z drobnymi nagrodami dla mieszkańców, z wykorzystaniem materiałów recyklingowych, 2) pokazy edukacyjne z zakresu segregacji odpadów, ekologi, 3) występ zespołu muzycznego, 4) profesjonalne nagłośnienie w trakcie trwania zabawy, 5) promocję plenerowej imprezy uwzględniając logo Piły (projekt do akceptacji): - 30 szt. plakatów kolorowych o formacie B2 (wydruk, dystrybucja) - wykorzystując 50% makulatury, - 1.000 szt. ulotek dwustronnych kolorowych o formacie A6 (wydruk, dystrybucja na terenie miasta Piły) - wykorzystując 50% makulatury, - reklamę w prasie lokalnej, 6) stoiska z odpłatnymi posiłkami i napojami, 7) zabezpieczenie warunków sanitarno-higienicznych (wynajem toalet przenośnych,koszy na odpady), 8) utrzymanie czystości na terenie festynu w trakcie i po imprezie, 9) konferansjera, 10) urządzenia pneumatyczne tzw. dmuchańce w postaci np. zjeżdżalni, zamku do skakania, 11) obsługę techniczną, 12) inny sprzęt niezbędny wg Wykonawcy do realizacji zadania i obsługi technicznej, 13) ubezpieczenie imprezy. Wykonawca przygotuje punkty informacyjne lokalnych przedsiębiorców zajmujących się transportem, zbieraniem odpadów oraz punkty promocyjne firm zajmujących się recyklingiem. Wykonawca przeprowadzi również akcję zbiórki odpadów, w której mieszkańcy miasta będą mogli wymienić odpady (np. ok.5 baterii, 1 kg makulatury) na grillowane w czasie festynu kiełbaski bądź sadzonki krzewów i drzewek ozdobnych.