Usługi hotelarsko-restauracyjne związane z konferencją naukowo-szkoleniową Bezpieczeństwo i ochrona obiektów budowlanych na terenach górniczych.

Opis przedmiotu przetargu: Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach Usługi hotelarsko-restauracyjne związane z konferencją naukowo-szkoleniową Bezpieczeństwo i ochrona obiektów budowlanych na terenach górniczych. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego: - termin realizacji konferencji od dnia 17.10.2012 r. (godz. 8:00) do 19.10.2012 r. (godz. 18:00), - lokalizacja Beskid Sądecki w odległości nie większej niż 200 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową), - zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w jednym budynku, w którym znajduje się sala konferencyjna, - obiekt o standardzie minimum 3 gwiazdkowym, - liczba miejsc noclegowych minimum 150 (w tym, co najmniej 30 pokoi jednoosobowych oraz 60 pokoi dwuosobowych), - pokoje z dostępem do internetu, - ośrodek musi posiadać własną salę konferencyjną na minimum 150 osób, wyposażoną w sprzęt audio-wizualny, - noclegi, wyżywienie, sala konferencyjna, parking muszą być zlokalizowane w ramach jednego ośrodka, - cały ośrodek w czasie trwania konferencji dostępny będzie wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zorganizował w trakcie trwania konferencji autokarową wycieczkę turystyczną na odległość nie większą niż 30 km do celu i trwającą nie dłużej niż 4 godziny. W trakcie wycieczki należy przewidzieć zwiedzanie z przewodnikiem interesującego miejsca. Wycieczkę należy przewidzieć na 120 osób. Krótki scenariusz wycieczki należy dołączyć do oferty. Koszt wycieczki należy ująć w kosztorysie ofertowym dołączonym do oferty. Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji i innych usług. Do wyceny należy przyjąć menu zgodnie z rozdziałem III SIWZ