ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XXI FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2015

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres zamówienia obejmuje : 1) zorganizowanie i realizację programu historycznego Festiwalu, 2) zabezpieczenie porządku, bezpieczeństwa i ochrony mienia podczas Festiwalu, 3) zabezpieczenie czystości i higieny, media, 4) zabezpieczenie miejsc postojowych dla pojazdów uczestników grup historycznych i gości Festiwalu, 5) obsługa fiskalnych kas biletowych, 6) uzgodnienie ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie sposobu korzystania z terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu, w tym pokrycie ewentualnych kosztów tego zakresu . 7) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu - organizatorowi Festiwalu, w terminie do dnia 30.04.2015 r, umów zawartych w odpowiednimi podmiotami w zakresie: a) zabezpieczenia porządku bezpieczeństwa i ochrony mienia wraz z planem ochrony, b) zabezpieczenia medycznego, c) zabezpieczenia przeciwpożarowego wraz z instrukcją przeciwpożarową, c) wyposażenia i utrzymania w porządku, czystości i higienie toalet przenośnych, d) utrzymania porządku i czystości na terenie imprezy, w tym wywozu nieczystości stałych i ciekłych Wym. wyżej umowy są niezbędne dla celów wydania zezwolenia na prowadzenie imprezy masowej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w : 1) Załączniku nr 8 do SIWZ - Organizacja realizacji części historycznej XXI Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin 2015. 2) Załączniku nr 8 a do SIWZ - Wyżywienie grup historycznych, realizujących elementy programu historycznego. Festiwal Słowian i Wikingów stanowi imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu i wyżywienia dla jej uczestników, a mianowicie stylizowanych na okres epoki wczesnego średniowiecza . 3) Załączniku nr 8 b do SIWZ - Zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochrona mienia w obrębie realizacji części historycznej XXI Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie, organizowanego w dniach 31.07 - 02.08.2015 r. 4) Załączniku nr 7 do SIWZ - Projekt umowy 5) Załączniku nr 9 do SIWZ - Zakres historycznego programu XXI edycji festiwalu Słowian i Wikingów Wolin 31.07 do 02.08. Wolin 2015 3. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 10.08.2014 r., przy czym Festiwal Słowian i Wikingów Wolin 2015 odbędzie się dniach 31.07- 02.08.2015 r. 4. Miejsce realizacji zamówienia : Część historyczna Festiwalu, zlokalizowana jest na ostrowie recławskim, w tzw. wiosce Słowian Wikingów , Gmina Wolin.