Dowożenie uczniów do szkół na terenie gminy Jonkowo

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w roku szkolnym 2010/2011 usług transportowych polegających na dowożeniu dzieci i uczniów do szkół na terenie gminy Jonkowo wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu. 2. W zakres zamówienia wchodzi: 1) przewożenie uczniów z miejsca zamieszkania do szkół (podstawowej i gimnazjum) w Jonkowie i szkoły (podstawowej) w Nowym Kawkowie; 2) odwożenie uczniów ze szkół do miejsca zamieszkania po zajęciach dydaktyczno-wychowawczych; 3) zapewnienie opieki nad dziećmi w czasie przewozów. 3. Usługi transportowe Wykonawca będzie realizował głównie na trasach obejmujących miejscowości i ich kolonie: Stare Kawkowo kol., Stare Kawkowo, Nowe Kawkowo, Pupki, Węgajty kol. Godki, Węgajty, Jonkowo kol., Garzewko, Łomy, Mątki, kol. Mątki, Wilimowo kol.. Na trasach obejmujących inne miejscowości w zależności od potrzeb związanych z organizacją pracy szkół, w tym również szkoły podstawowej i oddziałów gimnazjum we Wrzesinie. 4. Przewidywany maksymalny dzienny przejazd trasami dowożenia i odwożenia uczniów w dniach zajęć dydaktyczno-wychowawczych - do 220 km; 5. Rok szkolny 2010/2011 obejmuje 188 dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych. 6. Rozpoczęcie roku szkolnego nastąpi w dniu 1 września 2010, zakończenie w dniu 25 czerwca 2010 r. Tygodniowo zajęcia w szkołach odbywają się w dniach od poniedziałku do piątku. 7. Przewozy wykonywane będą na podstawie rozkładów jazdy przekazywanych Wykonawcy przez stronę Zamawiającą, opracowanych na początku roku szkolnego w czasie układania przez szkoły stałych planów zajęć edukacyjnych w porozumieniu z dyrektorami szkół oraz osobami obsługi pojazdów, modyfikowanych w miarę potrzeb w trakcie roku szkolnego. 8. Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonywania przewozów uczniów/dzieci w zmienionym zakresie w stosunku do podstawowych rozkładów jazdy w zależności od potrzeb (rozpoczęcie,zakończenie roku szkolnego, zajęcia wyrównawcze,dodatkowe, uroczystości szkolne, sprawdziany, egzaminy, szkolne zabawy itp.) wynikających z organizacji pracy szkół, na podstawie ustalonego odrębnie na dany dzień rozkładu jazdy. 9. Do korzystania z transportu w szczególności uprawnieni będą: - uczniowie Szkoły Podstawowej w Jonkowie oraz dzieci realizujące roczne przygotowanie przedszkolne (oddz. 0) w tej szkole, - uczniowie Szkoły Podstawowej w Nowym Kawkowie oraz dzieci realizujące roczne przygotowanie przedszkolne (oddz. 0) w tej szkole, - uczniowie Gimnazjum w Jonkowie, 10. Do wykonywania przewozów Wykonawca winien dysponować autobusem lub autobusami zdolnym)mi do przewozu jednocześnie 49 osób (uczniów i opiekuna nie licząc kierowcy). 11. Orientacyjne tygodniowe przebiegi tras dowożenia uczniów do szkół i odwożenia do miejsca zamieszkania (w tym jeden odpowiadający rozkładowi jazdy z roku szkolnego 2009/2010) przedstawia Załącznik Nr 1 Przykładowe przebiegi tras i czasu przewozu uczniów; 12. Drogi na trasach przewozu uczniów są utwardzone o nawierzchni bitumicznej z wyjątkiem: drogi Mątki - Polejki (3 km) w tym droga autobusu - 2 x 1,5 km do Mątki kol., Godki-Porbady-Wrzesina (3,9 km) oraz drogi Szałstry - Nowe Kawkowo (3,8 km) - o nawierzchni szutrowej; 13. Szkoły w Jonkowie rozpoczynają lekcje o godz. 8:10, Szkoła w Nowym Kawkowie o godz. 8:45. Najwcześniejszy przewidywany czas rozpoczęcia odwożenia uczniów ze szkół - od godz. 12:30; 14. Usługi przewozowe są zawieszane na okres ferii zimowych, przerw świątecznych zimowych i wiosennych i innych dni świąt a także innych dni wolnych od zajęć lekcyjnych - najważniejsze daty i terminy związane z wykonywaniem przewozów uczniów przedstawia Załącznik Nr 2 Kalendarz organizacji roku szkolnego 2010/2011. 15. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać usługi przewozu uczniów w soboty, w przypadku każdorazowego przełożenia na taki dzień zajęć lekcyjnych lub zorganizowania przez szkołę innych zajęć opiekuńczo-wychowawczych dla uczniów. 16. Zamawiający w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zastrzega sobie prawo do zmian czasu dowożenia i odwożenia uczniów oraz tras i ilości kursów, a tym samym zmian długości codziennych przejazdów. 17. Opieka nad uczniami: 1) Opiekę nad dziećmi w czasie przewozu zapewnia Wykonawca. 2) Do wykonywania zadań związanych z opieką nad uczniami Wykonawca zobowiązany będzie dysponować osobą pełniącą funkcję opiekuna uczniów. Opieki nie może sprawować kierowca pojazdu. 3) Do zadań opiekuna należeć będzie w szczególności: - sprawdzanie stanu liczbowego uczniów oczekujących na środek transportu oraz wewnątrz pojazdu; - dopilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe (opiekun wsiada ostatni); - zwracanie uwagi na właściwe zachowanie uczniów w czasie przejazdu; - zapewnienie bezpieczeństwa uczniom wsiadającym przy przechodzeniu z miejsc zbiórki na poszczególnych przystankach do autobusu; - odprowadzenie przywiezionych grup uczniów szkół podstawowych do budynku szkoły; - przeprowadzenie uczniów szkół podstawowych, oczekujących na odwiezienie w świetlicy - do autobusu; - nie dopuszczenie do przewozu uczniów, w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej ich bezpieczeństwu; - informowanie właściwego dyrektora szkoły o wszelkich awariach, opóźnieniach, opuszczeniu zbędnych kursów. - współpraca odpowiednio ze wskazanym przedstawicielem Zamawiającego i dyrektorami szkół w zakresie prawidłowej organizacji dowozów, zapewnienia uczniom bezpieczeństwa, poprawy ich zachowania oraz wyeliminowania opuszczania szkoły w czasie lekcji. 18. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, powinien: - przed rozpoczęciem wykonywania usług wyposażyć osobę sprawującą opiekę nad uczniami w telefon komórkowy umożliwiający stały kontakt ze szkołami i Urzędem Gminy Jonkowo. - przeszkolić opiekuna z zakresu BHP (przeszkolenie wstępne i okresowe), o ile osoba ta nie odbyła wcześniej odpowiednich przeszkoleń. 19. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w czasie jego wykonywania zaistnieją okoliczności uniemożliwiające jego wykonanie zgodnie z treścią umowy, Wykonawca będzie obowiązany niezwłocznie powiadomić o tym dyrektora odpowiedniej szkoły i Zamawiającego oraz zorganizować uczniom przewóz do miejsca przeznaczenia przy użyciu innych własnych lub obcych środków transportowych. 20. Wynagrodzenie Wykonawcy: 1) Wynagrodzenie za usługi transportowe będzie płatne co miesiąc według rzeczywiście wykonanych przez Wykonawcę usług transportowych wynikających z rozkładów jazdy w danym miesiącu oraz poleconych zmian przewozów. 2) Wynagrodzenie nie będzie obejmowało przebiegu trasy przejazdów z miejsca garażowania do miejsca rozpoczęcia kursów dowożenia jak również powrotu środka transportu z miejsca zakończenia kursu odwożenia do miejsca garażowania. 3) Do obliczenia miesięcznego wynagrodzenia zastosowana zostanie określona w ofercie wybranego Wykonawcy cena jednostkowa za wykonanie jednego kilometra przebiegu dziennej trasy przewozu uczniów. Cena jednostkowa netto nie będzie podlegała zmianie w czasie trwania umowy. 4) Rozliczenie za wykonane przewozy w danym miesiącu następować będzie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo przedłożyć wraz z fakturą zestawienie dziennych przewozów uczniów w miesiącu. 5) Zamawiający wymaga od Wykonawcy minimum 14 - dniowego terminu płatności faktur. 6) Maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego (wartość umowy) będzie odpowiadała zaoferowanej przez Wykonawcę maksymalnej całkowitej cenie brutto wykonania zamówienia (cenie ofertowej). 21. Odpowiedzialność: 1) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. 2) Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. 3) Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz. 874 z późn. zm.), ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jedn. Dz. U. 2000 r. Nr 50 poz. 601 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. o prawo ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn. zm.), 4) Wykonawca, który zostanie wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania musi przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonywaniem transportu drogowego osób.