Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015 - 2017

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia są usługi związane z bieżącym utrzymaniem, przeglądami, naprawami i konserwacjami wyposażeń placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015 - 2017. Wykaz i lokalizacja placów zabaw wraz z wyposażeniem, objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, została zawarta z Załączniku Nr 1 do SIWZ. 2) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje : a) Wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw, w tym: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, nawierzchni sypkich i nawierzchni bezpiecznych. Powyższe kontrole będą odbywać się z uwzględnieniem poniższych postanowień: - Wykonawca dokonywać będzie kontroli poprzez oględziny - raz w tygodniu. Kontrola będzie polegać na sprawdzeniu ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń, wynikających z aktów wandalizmu. Kontrola ta umożliwi ujawnienie oczywistych zagrożeń mogących być wynikiem zużycia lub warunków pogodowych. Czynnościom kontrolnym będą podlegały: - poziom i czystość nawierzchni (rozbite butelki, niedopałki papierosów, odchody zwierząt), -kompletność (brak elementów urządzeń wynikłych z dewastacji), -zużycie urządzeń (stan połączeń spawanych oraz skręcanych, stan łańcuchów oraz przymocowanych do nich siedzisk, stan wykończeń wygładzonych elementów, sklejki wodoodpornej pod kątem pęknięć i ubytków), - przykrycie fundamentów, - ogólny stan bezpieczeństwa placu zabaw. Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą Protokołu z regularnych kontroli przez oględziny, stanowiącego integralną część Załącznika Nr 1 do SIWZ. b) Wykonawca będzie wykonywał raz w miesiącu kontrolę funkcjonalną. Będzie ona polegać na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, głównie stopnia jego zużycia. Kontrola funkcjonalna jest przeglądem bardziej szczegółowym niż kontrola regularna i dodatkowo będzie sprawdzany: - stan elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć i ubytków, śladów rozkładu i korozji, - stanu połączeń spawanych oraz połączeń skręcanych, - zużycia części ruchomych ( odgłosy tarcia i skrzypienia), - występowanie ostrych krawędzi, - poziom zużycia, - stan lin, - stabilność urządzeń, - ogrodzenie ( kompletne, bezpieczne), - kosze na śmieci (kompletność), - ławki ( kompletność), - regulamin ( czytelność ). Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą Protokołu z kontroli funkcjonalnej, stanowiącego integralną część Załącznika Nr 1 do SIWZ. c) Wykonawca będzie dokonywał raz w roku kontroli podstawowej, która zastąpi jedną z kontroli funkcjonalnych. Kontrola ta ma na celu ocenę ogólnego poziomu bezpieczeństwa na placu zabaw. Polegać ona będzie na dodatkowym sprawdzeniu: - możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa na skutek wykonanych napraw lub wymianie części składowych, - stan fundamentów, nawierzchni ( może wymagać odkopywania lub wyremontowania różnych części ). Kontrola podstawowa będzie obejmowała dodatkowo sprawdzenie zebranej dotychczas dokumentacji przeglądowej oraz ocenę ogólnego poziomu bezpieczeństwa na podstawie wszystkich danych o przeglądach i wypadkach. W ramach kontroli podstawowej zostanie dokonana weryfikacja niniejszego planu kontroli z punktu widzenia jego skuteczności. Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą Protokołu z kontroli podstawowej stanowiącego integralną część Załącznika Nr 1 do SIWZ. 3) Bieżące prowadzenie Książki placu zabaw dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w nim wykonanych przeglądów i kontroli, zgodnie z zapisami wynikającymi z projektu umowy. 4) Bieżące utrzymanie placów zabaw z uwzględnieniem poniższych zapisów: a) wykonywanie drobnych czynności i napraw niewymagających zakupu części zamiennych, tj.: - zamocowanie poluzowanych desek, - smarowanie urządzeń, - dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, - regulowanie naciągu lin, - naprawa zamków w furtkach ogrodzeń, - demontaż zniszczonych elementów, - mocowania łańcuchów, - usuwanie drzazg i zadziorów z elementów drewnianych, - konserwacja ogrodzeń i furtek ( przybijanie przęseł, smarowanie), - inne naprawy niewymagające zakupu części zamiennych. b) dokonywanie wymiany zużytych części i bieżących napraw zniszczonych ogrodzeń, c) w razie stwierdzenia niebezpiecznego uszkodzenia, tymczasowe zabezpieczenie urządzenia taśmą przed użytkowaniem oraz zamieszczenie informacji o uszkodzeniu urządzenia, d) demontaż urządzeń zabawowych, ich elementów i elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci, tablice edukacyjne), których skala zniszczenia uniemożliwia ich dalsze bezpieczne użytkowanie, a koszt naprawy przewyższa ich realną wartość. Decyzje o w/w czynnościach na wniosek Wykonawcy podejmuje każdorazowo Zamawiający. e) niwelacja podłoża wokół urządzeń - zasypywanie dołków pod urządzeniami, przegrabienie podłoży z materiałów sypkich i usunięcie zanieczyszczeń (w tym przerastających podłoża chwastów i darni), f) systematyczne, w zależności od potrzeb oczyszczanie i uzupełnianie piasku w strefach bezpieczeństwa urządzeń zabawowych, w piaskownicach i na nawierzchniach sypkich, g) utrzymanie czystości i porządku na placach zabaw (koszenie, grabienie i wywóz trawy, zbieranie nieczystości, zamiatanie nawierzchni bezpiecznych), h) wymiana i uzupełnianie brakujących regulaminów korzystania z placów zabaw, i) impregnacja elementów drewnianych urządzeń na placach zabaw (min. raz w roku). 5) Wymiana piasku w piaskownicach znajdujących się na placach zabaw (min. dwa razy w roku) obejmująca: a) oczyszczanie piaskownic ze starego piasku, b) wywóz starego piasku wraz z kosztami jego utylizacji, c) dowóz świeżego piasku płukanego i uzupełnienie piaskownic. 6) Czynności, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 4) i 5) SIWZ ewidencjonowane będą przez Wykonawcę na bieżąco w wykazie wykonanych prac, zgodnie z zapisami wynikającymi z projektu umowy. 7) Całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń, jak również wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) na terenie powierzonym w opiekę spoczywa na Wykonawcy. 8) Materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca na własny koszt. 9) Za skutki ewentualnych wypadków spowodowanych zaniedbaniami lub nieprawidłową realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilno-prawną.