Wybór wykonawcy usługi: Koordynator projektu, asystent koordynatora - Edukacja przedszkolna w Gminie Kobylin-Borzymy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamówienie obejmuje w ramach usługi zarządzanie projektem pt. Edukacja przedszkolna w Gminie Kobylin-Borzymy - pełnienie funkcji Koordynatora, Asystenta koordynatora na podstawie Umowy zlecenia (dotyczy wszystkich części). 2. Zadanie z zostało podzielone na dwie części i obejmuje: Cześć 1 Pełnienie funkcji koordynatora projektu Edukacja przedszkolna w Gminie Kobylin-Borzymy Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) Zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu, b) koordynowanie projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, c) administrowanie projektem, d) nadzorem nad prawidłową realizacją zadań, e) sporządzania sprawozdawczości, f) organizacja pracy punktu, g) kontakt z IW i IP, h) nadzór nad promocją projektu , i) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu, j) komunikację z personelem, metodykami, nauczycielami, dyrektorem i przedstawicielami JST, k) zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, l) przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, m) weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, n) nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu, o) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, p) reprezentowania projektu na zewnątrz, q) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. r) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, s) prowadzenia karty czasu pracy, t) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Kobylin-Borzymy związanych z projektem, Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 32 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Część 2 Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu Edukacja przedszkolna w Gminie Kobylin-Borzymy Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a. przygotowywanie działań związanych z promocją projektu b. odpowiadanie za rzeczowo-finansową realizacje projektu, c. rozliczanie finansowe projektu, d. przygotowywanie wniosków o płatność, e. monitorowanie działań, f. rekrutację uczestników do punktu, g. zarządzanie materiałami informacyjnymi, promocyjnymi i dydaktycznymi, h. archiwizowanie dokumentacji projektowej i. przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu j. przepływ informacji w projekcie, k. pomaganie przy sporządzaniu sprawozdań merytoryczno-finansowych, l. monitoringu i ewaluacji projektu, m. współdziałanie z koordynatorem, n. prowadzenia karty czasu pracy, o. wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Kobylin-Borzymy związanych z projektem. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 24 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Zainteresowany wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 5. Miejscem wykonywania zamówienia jest Zespół Szkół w Kobylinie-Borzymach przy ul. Lipowej 17. 6. Zamawiający wymaga od koordynatora i asystenta by był dwa dni w tygodniu (w którym trwają zajęcia w punkcie przedszkolnym) w Zespole Szkół w Kobylinie-Borzymach. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego. 7. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Zespół Szkół w Kobylinie-Borzymach, ul. Lipowa 17, 18-204 Kobylin-Borzymy.