Zimowe utrzymanie dróg gminnych w mieście i gminie Czarna Białostocka w sezonie zimowym 2013/2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie gminnych dróg, ulic, chodników, placów, parkingów na terenie miasta i gminy Czarna Białostocka w sezonie zimowym 2013/2014 w celu zapewnienia ciągłości ich utrzymania oraz zapewnienia bezpieczeństwa ruchu. Przedmiot zamówienia, w szczególności obejmuje: 1) przygotowanie materiałów do zwalczania śliskości zimowej (piasek i sól zapewnia Wykonawca), o terminie sporządzania mieszanki Wykonawca powiadamia Zamawiającego, który odbiera protokólarnie wykonanie mieszanki, 2) usuwanie śniegu z dróg, ulic, parkingów, placów, wyznaczonych chodników, wpustów kanalizacji deszczowej (wg ustalonej kolejności odśnieżania), do godz. 4:30 odśnieżenie ciągów komunikacji publicznej /PKS, dowóz dzieci do szkół/ do czarnej nawierzchni przy temperaturze do - 3o C w standardzie nie niższym jak V, 3) zwalczanie śliskości zimowej, 4) podstawienie sprzętu max. w ciągu 1 godz. od chwili powiadomienia o konieczności likwidowania skutków zimy, w tym sprzęt zastępczy w przypadku awarii, 5) przekazywanie Zamawiającemu informacji o: a) aktualnym stanie przejezdności dróg, b) terminie rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia akcji telefonicznie, SMS (potwierdzenie wykonanych robót z dnia poprzedniego do godziny 7:30 dnia następnego), c) innych zauważonych na drodze zdarzeniach np. połamane drzewa. 2. Obowiązujący standard zimowego utrzymania dróg gminnych - V standard. 3. Do zadań Wykonawcy należy: 1) wykonanie mieszanki piaskowo - solnej 30 % w ilości 250 t i 5% w ilości 100 t; zmagazynowanej na placu składowym Zamawiającego znajdującym się w Czarnej Białostockiej przy ul. Fabrycznej (piasek i sól zakupuje Wykonawca). 2) odśnieżanie dróg, chodników, parkingów i innych terenów użyteczności publicznej, 3) zwalczanie śliskości zimowej. 4. Długość dróg, ulic, chodników i parkingów objętych zimowym utrzymaniem: 1) drogi zamiejskie - 33,40 km, w tym o nawierzchni twardej - 6,3 km, 2) ulice w Czarnej Wsi Kościelnej - 3,3 km, 3) ulice miejskie - 31,50 km, w tym ulice o nawierzchni twardej 13,1 km, 4) chodniki w mieście Czarna Białostocka - 4,70 km, 5) parkingi przy ulicach gminnych - 23 szt., 6) pozostałe tereny gminne zgodnie ze zleceniem; wykaz stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 5. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest realizować usługę korzystając z co najmniej poniższych zasobów: 1) sprzęt z obsługą wskazany przez Wykonawcę (wymagane jest podanie rodzaju nośnika i jego nr rejestracyjnego przed podpisaniem umowy): a) wymagany sprzęt: nośnik (samochód) z piaskarką o pojemności zbiornika nie mniejszej niż 4,00 m3 o szerokości rozsypywania 5,00 m - szt. 1, nośnik z pługiem jednostronnym - szt. 4, nośnik z pługiem o szerokości do 2,00 m do odśnieżania chodników - szt. 1, równiarka lub spycharka - szt.1, ładowarka do mieszanki lub śniegu - szt.1, b) wszystkie pługi odśnieżne przeznaczone do zimowego utrzymania muszą posiadać ogumione lemiesze zamontowane na nośnikach kołowych; c) Zamawiający na czas trwania umowy przekaże urządzenia GPS Wykonawcy, który dokona ich montażu na wyżej wymienionym sprzęcie; d) karty drogowe wystawione na inny sprzęt niż zakontraktowany i bez GPS nie będą honorowane przez Zamawiającego; e) w przypadku awarii sprzętu wykazanego jako załącznik do umowy, Wykonawca powiadamia Zamawiającego o podstawieniu sprzętu zastępczego, w którym dokonuje montażu urządzenia GPS; 2) osoby posiadające uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia tj. do obsługi sprzętu wykazanego przez Wykonawcę potwierdzają uprawnienia odpowiednim dokumentem, Wykonawca informuje że karty drogowe sprzętu obsługiwanego przez inne osoby niż wykazane przez Wykonawcę nie będą honorowane. 6. Odbiór wykonanych usług: 1) mieszanki piaskowo-solnej na podstawie protokółu z wykonania odbioru mieszanki, przy zachowaniu poniższej procedury: a) o terminie wykonywania mieszanki, Wykonawca powiadamia Zamawiającego na 3 dni przed jej wykonaniem, b) mieszankę piaskowo-solną Wykonawca zgłasza do odbioru telefonicznie wraz z dokumentami zakupu soli i piasku o uziarnieni 0-2 mm, c) Zamawiający z pomiaru ilości mieszanki sporządza protokół, który stanowi podstawę do wystawienia faktury, d) faktura może być złożona u Zamawiającego po podpisaniu protokołu odbioru wykonania mieszanki; 2) odśnieżania i zwalczania śliskości - na podstawie kart drogowych potwierdzonych przez Zamawiającego, przy zachowaniu poniższej procedury: a) odbiór usług polegających na odśnieżaniu i zwalczaniu śliskości następuje w dniu wykonania usługi, warunkiem odbioru jest zawiadomienie przez Wykonawcę Zamawiającego o zakończeniu pracy sprzętu telefonicznie lub sms-em, b) Zamawiający dokonuje wizji lokalnej w celu potwierdzenia wykonania usługi, c) w możliwie krótkim czasie od zgłoszenia i dokonania wizji lokalnej, najpóźniej w następnym dniu roboczym Zamawiający dokonuje potwierdza wykonanie usługi w karcie drogowej, d) zapis z urządzeń GPS przekazanych przez Zamawiającego Wykonawcy będzie podstawą do weryfikacji i potwierdzenia wykonania usług w karcie drogowej, e) karty drogowe wystawione na inny sprzęt niż zakontraktowany lub bez GPS nie będą honorowane przez Zamawiającego, f) karty drogowe sprzętu obsługiwanego przez inne osoby niż wykazane przez Wykonawcę nie będą honorowane, g) w przypadku wykonywania poprawek usług, czas dojazdu nie będzie wliczany do wynagrodzenia Wykonawcy; h) przerwy w pracy sprzętu nie będą wliczane do czasu pracy podlegającego rozliczeniu. 7. Zakresu prac związanego z zimowym utrzymaniem dróg i ich ilości nie można jednoznacznie określić, dlatego zamówienie przeprowadza się na ceny godzinowe pracy sprzętu. Jednostką obmiarową będzie jedna godzina pracy sprzętu wraz z obsługą. Czas pracy sprzętu użytego do akcji zimowej liczyć się będzie od czasu wyjazdu z bazy do czasu jego powrotu