Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XXI Konferencji Naukowo Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne 2014

Opis przedmiotu przetargu: Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach Konferencji. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego: - termin realizacji konferencji od dnia 03.11.2014 r.- 07.11.2014 r., - lokalizacja Beskid Mały w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową), - zakwaterowanie w maksymalnie w dwóch budynkach, zlokalizowanych w odległości nie większej niż 100 m. od siebie, - obiekt o standardzie minimum 3 gwiazdkowym, - liczba miejsc noclegowych minimum 230 (w tym, co najmniej 5 pokoi jednoosobowych, 30 pokoi dwuosobowych oraz 55 pokoi trzy osobowych), - pokoje z bezpłatnym dostępem do internetu oraz z telefonem. - ośrodek musi posiadać własną salę konferencyjną na minimum 250 osób, wyposażoną w sprzęt audio-wizualny, - wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą, - wynajęcie minimum 3 mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 20 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji, - noclegi, wyżywienie, sala konferencyjna, parking muszą być zlokalizowane w ramach jednego ośrodka, - wszystkie pokoje i sale konferencyjne, które znajdują się w ośrodku w czasie trwania konferencji dostępny będzie wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego. - zorganizowanie uroczystej kolacji w restauracji z oprawą muzyczną - II dzień konferencji, menu opisane w scenariuszu. - zorganizowanie kolacji grillowej - w lokalu lub na wolnym powietrzu z kapelą regionalną - III dzień konferencji, menu opisane w scenariuszu. - wynajęcie powierzchni reklamowej w hallu hotelu lub w korytarzu - powierzchnia - minimum 100 m2, - rezerwacja bezpłatnego parkingu strzeżonego lub dozorowanego na min. 80 samochodów, parking położony przy hotelu (nie dalej niż 100 m), - bezpłatne udostępnienie miejsca na ekspozycję na terenie Ośrodka produktów firm EKO-WIN-WIROMAG w formie mobilnej prezentacji (dwie naczepy samochodowe TIR o wymiarach ok. 14m x 2,2 m każda)