Przeprowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie w trakcie obchodów Dni Końskich.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie zgodnie z wymaganiami wynikającymi z rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/ 2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz Zasadach promocji Projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, wyd. MRR, lipiec 2009 w takcie obchodów Dni Końskich w dniach 28-29 sierpnia 2010 r. Działania informacyjne i promujące będą obejmowały w szczególności: 1. Opracowanie i publikacja materiałów informacyjnych dla mieszkańców - broszura informacyjna o Projekcie dla mieszkańców gminy Końskie, wyjaśniająca cele i konieczność jego realizacji oraz przedstawiająca zakres rzeczowy, koszty i harmonogram realizacji Projektu ze wskazaniem korzyści, jakie odniosą mieszkańcy miasta po zrealizowaniu inwestycji, wszelkie dane adresowe do kontaktu mieszkańców z inwestorem oraz numer telefoniczny JRP - 15 000 egzemplarzy. Broszurę należy opracować w formacie min. A5, papier kredowy min. 200 gr, druk w pełnym kolorze. Objętość broszury min.8 stron. Przed przekazaniem broszury do druku jej treść i szata graficzna musi uzyskać akceptację Zamawiającego Publikacje na stronie tytułowej powinny zawierać jasne wskazanie udziału Unii Europejskiej w Projekcie. W publikacji należy stosować ciąg znaków ( z uwzględnieniem logo Beneficjenta ) opisany w Zasadach promocji Do obowiązków Wykonawcy będzie należała dystrybucja broszur podczas obchodów Dni Końskich. Wykonawca powinien zapewnić minimum 4 osoby do dystrybucji broszur na terenie Parku Miejskiego. Dystrybucja powinna odbywać się w sposób ciągły przez cały czas trwania imprezy, tj. od godz. 15.00-20.00 w dniach 28-29 sierpnia. - banner reklamowy jednostronny, kolorowy CMYK, informujący o Projekcie, o wym 0,8m szerokości x 12,50 m wysokości , wraz z ekspozycją na scenie głównej podczas obchodów Dni Końskich. Przykładowy wzór banera - w załączeniu. Proporcje ciągu znaków, wielkości liter i rozmieszczenie poszczególnych elementów muszą być zgodne z wymogami zawartymi w Zasadach stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Uwaga: w treści banera zamiast zapisu Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko Należy umieścić zapis: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2. Opracowanie i emisja w czasie obchodów Dni Końskich 2 - minutowego, 1- minutowego i 30-sekundowego dźwiękowego spotu reklamowego dotyczącego celów, zakresu i aktualnego stanu zaawansowania Projektu oraz rozmowy z osobami zaangażowanymi w jego realizację. Przed przekazaniem materiału do emisji musi on uzyskać akceptację Zamawiającego. Spoty muszą być emitowane w szczególności przed najważniejszymi punktami przewidzianymi w programie imprezy. Minimalna ilość emisji spotów dwuminutowych 6 dziennie, jednominutowych - 2- dziennie, 30-sekundowych - 4 dziennie Zamawiający otrzyma materiał dźwiękowy w formie nagrania na płycie CD audio, MP3. Wykonawca przenosi prawa autorskie majątkowe do dzieła na Zamawiającego. 3. Opracowanie i emisja w czasie obchodów Dni Końskich 10- minutowej prezentacji multimedialnej dotyczącej celów, zakresu i aktualnego stanu zaawansowania Projektu. Wymiary ekranu przeznaczonego do prezentacji szer. 4,0 m., wys. 3 m. Ilość slajdów nie mniejsza niż 20. Treść i forma prezentacji musi zostać uzgodniona z Zamawiającym. Minimalna ilość emisji 10 - minutowej - 1 raz dziennie na scenie głównej około godz. 20.00. Zamawiający otrzyma materiał w formacie ppt na płycie CD. Wykonawca przenosi prawa autorskie majątkowe do dzieła na Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody organizatora tj. Miejsko - Gminnego Domu Kultury w Końskich, ul. Mieszka I -go 4, 26-200 Końskie, na działania promocyjne realizowane podczas obchodów Dni Końskich w dniach 28-29 sierpnia 2010 roku, a będące przedmiotem niniejszej umowy. Zgodę organizatora imprezy na przedmiotowe działania Wykonawca winien dołączyć do oferty. Zamawiający przewiduje, że w trakcie obchodów Dni Końskich, na terenie Parku Miejskiego w Końskich, znajdować się będzie ok. 5 tys. osób dziennie, w momentach szczytowych przewidywana ilość osób zgromadzonych będzie nie mniejsza niż 2 tys. osób. Zakres pomocy zapewnianej przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy Wykonawcy: 1. Niezbędną dokumentację, obejmującą: a) Wniosek o dofinansowanie/potwierdzenie dofinansowania przedsięwzięcia w ramach Funduszu Spójności. b) Studium Wykonalności c) Umowa o dofinansowanie projektu d) Listę personelu pełniącego funkcje zarządzające wdrażaniem projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie miasta i gminy Końskie e) informacje dot. bieżącego stanu zaawansowania Projektu