Świadczenie usługi koordynatora szkolnego w projekcie Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu obowiązków koordynatora szkolnego w projekcie pn. Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem głównym projektu jest wyższa jakość i atrakcyjność oferty edukacyjnej Zespołu Szkół Nr 2 w Łukowie (Technikum i ZSZ) poprzez wdrożenie 2 programów rozwojowych poprawiających skuteczność edukacji zawodowej oraz podnoszących prestiż ZS2 w regionie. Liderem projektu jest Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny, Partnerem - Zespół Szkół nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie. Projekt będzie realizowany w Zespole Szkół nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie, ul. Warszawska 88, 21-400 Łuków Nr ewidencyjny projektu: POKL.09.02.00-06-046/12.

Do zadań koordynatora szkolnego będzie należeć:

1. sprawdzanie i aktualizacja harmonogramów zajęć dodatkowych realizowanych w ramach projektu,

2. przebywanie w szkole podczas zajęć pozalekcyjnych prowadzonych w ramach projektu,

3. systematyczne monitorowanie zajęć prowadzonych przez nauczycieli i obecności uczestników/uczestniczek projektu, w tym kontrola dzienników pod kątem zgodności zajęć ze zgłoszonymi harmonogramami oraz monitoringu obecności uczniów/uczennic na zajeciach (min. raz w miesiącu),

4. rekrutacja uczestników/uczestniczek do projektu w Zespole Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie,

5. udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, w tym sporządzanie protokołów rekrutacyjnych,

6. nadzór nad planowanymi treściami zajęć (program oraz tematyka zajęć do każdego przedmiotu),

7. nadzór nad dokumentami sprawdzającymi poziom wiedzy uczestników/uczestniczek projektu (na wejściu i wyjściu),

8. przygotowywanie zestawień finansowych oraz kserokopii dokumentów niezbędnych do sporządzania wniosków o płatność,

9. współpraca przy w organizacji staży krajowych i zagranicznych,

10. organizacja wyjazdów edukacyjnych we współpracy z nauczycielami prowadzącymi zajęcia dodatkowe,

11. przekazywanie nauczycielom zatrudnionym w ramach projektu materiałów dydaktycznych zakupionych na potrzeby realizacji zajęć ,

12. wspomaganie techniczne działań monitorujących i ewaluacyjnych w zakresie upowszechniania i zbierania ankiet,

13. systematyczne informowanie Koordynatora projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć,

14. bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem,

15. udział w posiedzeniach Grupy Sterującej,

16. aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mające na celu realizację Projektu,

17. przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,

18. przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,

19. przygotowanie dokumentów do kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,

20. dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,

21. wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera ,

22. wykorzystanie środków finansowych wyłącznie na realizację zadań zaplanowanych w projekcie,

23. przygotowanie dokumentacji projektu do archiwizacji, prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy.

Wyżej wymienione obowiązki będą realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2015 roku przez 60 godzin miesięcznie (32 miesiące), średnio 3 godziny dziennie.

Zamówienie wykonywane będzie w sposób ciągły na terenie siedziby zamawiającego w Zespole Szkół nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie. W razie konieczności, związanej z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca wykonywać będzie czynności związane z pełnioną funkcją, także poza siedzibą Zamawiającego, w zakresie i w sposób ustalony z Zamawiającym.