Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu komputerowego na poziomie podstawowym (bez egzaminów) dla 75 osób, oraz szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL) - dla 25 osób w ramach projektu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój edycja III współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu komputerowego na poziomie podstawowym (bez egzaminów) dla 75 osób, oraz szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL) - dla 25 osób w ramach projektu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój edycja III współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3. Projekt jest realizowany w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: - Środowiskowy Hufiec Pracy 11-23 w Słupsku - Hufiec Pracy 11-12 w Gdyni - Hufiec Pracy 11-16 w Kwidzynie - Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe w następujący sposób: 1a) Część 1 - Zadanie nr 1 - zorganizowanie i przeprowadzenie kursu komputerowego na poziomie podstawowym (bez egzaminów) dla 75 osób w ramach projektu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój edycja III w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3. A) Kursy komputerowe na poziomie podstawowym będą zorganizowane dla 75 osób w 3 miejscowościach na terenie województwa pomorskiego: Słupsk, Gdynia, Kwidzyn, w grupach maksymalnie 10 osobowych. Kurs skierowany jest do młodzieży w wieku 15-24 lat. B) Na kursy komputerowe na poziomie podstawowym przypada 30 godzin lekcyjnych (1 godz. 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. C) Szczegółowy podział uczestników kursów komputerowych na poziomie podstawowym: Słupsk - beneficjenci projektu z ŚHP 11-23 w Słupsku - 30 osób (młodzież w wieku 15-17 lat) Słupsk - beneficjenci projektu z ŚHP 11-23 w Słupsku - 5 osób (młodzież w wieku 18-24 lat) Słupsk - beneficjenci projektu z CEiPM w Słupsku - 10 osób (młodzież w wieku 18-24 lat) Gdynia - beneficjenci projektu z HP 11-12 w Gdyni - 10 osób (młodzież w wieku 18-24 lat) Kwidzyn - beneficjenci projektu z HP 11-16 w Kwidzynie - 20 osób (młodzież w wieku 15-17 lat) Razem: 75 osób D) Celem kursu jest przygotowanie uczestników do pracy z komputerem. Minimalny zakres tematyczny zajęć: - Redagowanie tekstów i dokumentów za pomocą edytora tekstów, - Wykonywania prostych obliczeń i symulacji procesów, - Tworzenie plików i folderów, - Praca na arkuszu kalkulacyjnym, - Tworzenie dokumentów zawierających tekst, grafikę i tabele, - Wyszukiwanie i uruchamianie najpopularniejszych programów, - Obróbka zdjęć, tekstów i muzyki, - Podstawy tworzenia strony internetowej. Zastosowanie programów komputerowych musi być dostosowane do wieku uczestników. E) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć w ramach 30 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji szkoleń komputerowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. F) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia: - multimedialną płytę CD do samodzielnej nauki w domu; - literaturę wspomagającą; - zeszyt (notatnik) i długopis; - pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 2 GB. G) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności: - koszt wynagrodzenia wykładowcy, - koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla każdego uczestnika kursu, - koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu, - koszt zakupu dzienników zajęć. H) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. I) Kursy powinny być przeprowadzone w 3 wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej 30 lipca 2010r. J) Projekt Szkolenie-Praktyka-Zatrudnienie-Rozwój III edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. K) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. L) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. M) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. N) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: - Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów - Terminy realizacji zajęć i ilość godzin ( harmonogramy) - Kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy wiekowej, w której przeprowadzane są kursy) - Kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym; - Imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych - Ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć - Maksymalnie 4 zdjęć z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. O) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85procent wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), pozostałe 15procent z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później do 31.12.2010r. P) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. Q) Wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10procent absencji. R) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. R) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. S) Każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym. T) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). U) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, a także logo Wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083-2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W)Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu. Z) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych ( Dz.U.2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 1b)Część 2 - Zadanie nr 2 - zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL) - dla 25 osób w ramach projektu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój edycja III w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3. A) Kursy ECDL na poziomie podstawowym będą zorganizowane dla 25 osób w 2 miejscowościach na terenie województwa pomorskiego: Słupsk, Gdynia, w grupach maksymalnie 10 osobowych. Kurs skierowany jest do młodzieży w wieku 15-24 lat. B) Na kursy komputerowe na poziomie podstawowym przypada 120 godzin lekcyjnych (1 godz. 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. Podział godzinowy na poszczególne moduły określi Wykonawca bazując na swojej wiedzy i doświadczeniu w taki sposób, żeby najskuteczniej wykorzystać 120 godzin lekcyjnych dla realizacji wszystkich siedmiu modułów. C) Szczegółowy podział uczestników kursów ECDL na poziomie podstawowym: Słupsk - beneficjenci projektu z ŚHP 11-23 w Słupsku - 5osób (młodzież w wieku 18-24 lat) Słupsk - beneficjenci projektu z CEiPM w Słupsku - 10 osób (młodzież w wieku 18-24 lat) Gdynia - beneficjenci projektu z HP 11-12 w Gdyni - 10 osób (młodzież w wieku 18-24 lat) Razem: 25 osób D) Szkolenia muszą być przeprowadzone zgodnie ze standardami dla kursów ECDL czyli w 7 modułach, każdy moduł zakończony egzaminem. Moduł 1 - podstawy technik informatycznych wraz z egzaminem teoretycznym Moduł 2 - użytkowanie komputerów wraz z egzaminem praktycznym Moduł 3 - przetwarzanie tekstów wraz z egzaminem praktycznym Moduł 4 - arkusze kalkulacyjne wraz z egzaminem praktycznym Moduł 5 - bazy danych wraz z egzaminem praktycznym Moduł 6 - grafika menedżerska i prezentacyjna wraz z egzaminem praktycznym Moduł 7 - usługi w sieciach informatycznych wraz z egzaminem praktycznym E) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć w ramach 120 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji szkoleń komputerowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. F) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia: - multimedialną płytę CD do samodzielnej nauki w domu; - literaturę wspomagającą przygotowanie do egzaminu ECDL asygnowaną przez PTI; - zeszyt (notatnik) i długopis; - pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 2 GB. G) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności: - wydaniem Europejskiej Karty Umiejętności Komputerowych; - wydaniem Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych w wersji papierowej; - organizacją i przeprowadzeniem (za wyjątkiem transportu uczestników) 7 egzaminów (w tym 1 teoretyczny i 6 praktycznych) po jednym z każdego modułu. Egzaminy przeprowadzi akredytowany egzaminator; - organizacją i przeprowadzeniem (za wyjątkiem transportu uczestników) przynajmniej 3 egzaminów poprawkowych w całym szkoleniu tzn. tylko trzech egzaminów poprawkowych na 7 modułów. Egzaminy przeprowadzi akredytowany egzaminator; - koszt wynagrodzenia wykładowcy; - koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla każdego uczestnika kursu; - koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu, - koszt dzienników zajęć. H) Zamawiający zobowiązuje się zorganizować i pokryć koszty dojazdów uczestników do miejsca, w którym zostaną przeprowadzone egzaminy, w tym egzaminy poprawkowe. I) Wykonawca zapewnia na własny koszt, organizację i przeprowadzenie egzaminów po każdym z modułów oraz egzaminów poprawkowych w certyfikowanym laboratorium najbliżej oddalonym od miejscowości, w której odbywają się zajęcia. Łączna ilość egzaminów wraz z egzaminami poprawkowymi wynosi: 10 egzaminów = 7 egz. + 3 poprawkowe. J) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. K) Kursy powinny być przeprowadzone w 2 wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej 30 lipca 2010r. L) Projekt Szkolenie-Praktyka-Zatrudnienie-Rozwój III edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. M) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. N) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. O) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. P) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: - Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów - Terminy realizacji zajęć i ilość godzin ( harmonogramy); - Kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy wiekowej, w której przeprowadzane są kursy); - Kserokopie certyfikatów ECDL, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym; - Kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym; - Imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych; - Ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć; - Maksymalnie 4 zdjęć z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Q) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansóa. realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później do 31.12.2010r. R) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. S) Wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. T) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. R) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywaidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. S) Każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym. T) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). U) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, a także logo Wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W)Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu. Z) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych ( Dz.U.2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).