Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach przedsięwzięcia pn. Budowa i wyposażenie hali widowiskowo-sportowej przy ul. Kościuszki w Karlinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach przedsięwzięcia pn.: Budowa i wyposażenie hali widowiskowo-sportowej przy ul. Kościuszki w Karlinie. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem, koordynowaniem, rozliczeniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją robót budowlanych polegających na budowie hali widowiskowej w Karlinie. Roboty budowlane wykonywane będą na podstawie umowy pomiędzy Gminą a Wykonawcą robót wybranym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Przedmiotem zamówienia objęte jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji opisanej poniżej: Zadanie obejmuje budowę sali widowiskowo-sportowej z przewidzianą ilością miejsc na widowni: 533 szt. Obiekt dwu-kondygnacyjny, niepodpiwniczony, wyposażony w instalacje sanitarne, wodociągowe, wentylacji mechanicznej i grawitacyjnej, centralnego ogrzewania, elektryczne, instalacja słoneczna do wspomagania ogrzewania. W obiekcie prócz sali sportowej z zapleczem sanitarnym i administracyjnym, znajdują się: kompleks rehabilitacji osób niepełnosprawnych, pomieszczenia kręgielni oraz squash. Powierzchnia zabudowy: 2 433,97 m2 Powierzchnia użytkowa: 4 542,19 m2 Kubatura: 27 031,16 m3 3. Całość robot budowlanych zostanie wykonana zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, przepisami BHP, wymaganiami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, dokumentacją projektową oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej. 4. W ramach wykonania Przedmiotu umowy Inżynier Kontraktu zobowiązany jest w szczególności do: a) na etapie budowy: -przekazania placu budowy Wykonawcy oraz nadzór nad organizacją zaplecza budowy, -obecności na terenie budowy przez okres realizacji Zadania Inwestycyjnego; -sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623) i warunkami zapisanymi w decyzjach administracyjnych; -kontrolowania w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, dokumentacji projektowej oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej, -bieżącego archiwizowania wszelkich gwarancji, atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp. -niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót budowlanych na Zadaniu Inwestycyjnym, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenie kosztów oraz przedstawienia propozycji działań mających na celu ich uniknięcie a także zapobieżenie wystąpieniu podobnych zagrożeń w trakcie dalszej realizacji robót budowlanych; -kontrolowania czy Wykonawca przestrzega zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz czy utrzymuje porządek na terenie budowy; -udzielania Wykonawcy wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji robót; -organizowania oraz przewodniczenia cotygodniowym naradom na budowie omawiającym dotychczasowy postęp prac, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich stron zaangażowanych w realizację zadania (Wykonawca, Inżynier Kontraktu, przedstawiciele Zamawiającego, ewentualny Nadzór Autorski) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia narady; -organizowania i przewodniczenia naradom technicznym oraz sporządzanie protokołów z tych narad, protokół należy przedstawić Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty posiedzenia; -opiniowania i przedstawiania Zamawiającemu do zatwierdzenia Harmonogramu rzeczowo-finansowego robót i Harmonogramu płatności, przedstawionego przez Wykonawcę oraz wnioskowanie o ewentualne jego zmiany w trakcie trwania budowy; -monitorowania postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym Harmonogramem robót; -kontrolowania sposobu składowania i przechowywania materiałów; -nadzorowania robót wykonywanych przez Wykonawcę; -zlecania Wykonawcy wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwości, co do ich jakości; -dokonywania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu; -sprawdzenia wykonywanych robót i powiadomienie Wykonawcy o wykrytych wadach oraz określenie zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych; -poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę; -mediacji i rozjemstwa w sporach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w szczególności przy sporządzaniu Raportu Końcowego Projektu; -bezstronnego i obiektywnego uczestnictwa w procesie inwestycyjnym dotyczącym realizacji Zadania Inwestycyjnego; -przedstawienia Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek robót, dla których nie przewidziano cen jednostkowych w umowie z Wykonawcą; -przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót; -poświadczenia terminu zakończenia robót; -dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, gwarancji, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę robót po zakończeniu robót; -powiadamiania Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy; -prowadzenia bieżącej kontroli Zadania Inwestycyjnego i aktualizowanie końcowej wartości zadania; -sprawdzenia ostatecznej kwoty umownej Wykonawcy; -weryfikacja i akceptacja sporządzonego przez Wykonawcę protokołu odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki; -zapewnienia, przeprowadzenia i nadzorowania wymaganych prób i rozruchów technologicznych; -zarządzania finansowego, tj. sporządzania raportów miesięcznych z określeniem zaawansowania prac oraz rozliczenia finansowe Inwestycji; - innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, związanych bezpośrednio z realizacją inwestycji. b) na etapie po zakończeniu budowy: -weryfikacji kompletności dokumentacji odbiorowej przygotowanej przez Wykonawcę i uczestnictwo w odbiorze końcowym robót oraz sporządzenie stosownych protokołów odbioru; -dokonania odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad ujawnionych podczas odbioru końcowego; -przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego dokumentów księgowych (OT- przyjęcie na stan środka trwałego, PT-protokół przekazani, przyjęcia środka trwałego, i inne); -rozliczenie rzeczowe i finansowe zadania, w tym sporządzenie raportu końcowego z realizacji Zadania Inwestycyjnego w terminie 30 dni po odbiorze końcowym bądź po odbiorze robót związanych z usunięciem wad ujawnionych podczas odbioru końcowego i wszelkich wymaganych sprawozdań żądanych przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia żądania; c) w okresie gwarancji dla Zadania Inwestycyjnego: uczestniczenie w corocznych przeglądach gwarancyjnych w okresie gwarancji Zadania Inwestycyjnego oraz w odbiorze gwarancyjnym a w przypadku stwierdzenia w trakcie przeglądów bądź odbioru wystąpienia wad, także uczestniczenie w odbiorze od Wykonawcy robót związanych z usunięciem ujawnionych wad; Zamawiający powiadomi Inżyniera Kontraktu o terminach przeglądów gwarancyjnych oraz odbiorów robót czy odbioru gwarancyjnego na 7 dni przed wyznaczonym terminem.