Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenie cyklu zajęć pozaszkolnych w Powiatowym Centrum Edukacyjnym - Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku oraz w Zespole Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku na rok szkolny 2013/2014 w ramach projektu pn. Zapal się do zawodu- Zawodowo w Powiecie Lęborskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenie cyklu zajęć pozaszkolnych w Powiatowym Centrum Edukacyjnego - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych (PCE-ZSP) w Lęborku i Zespole Szkół Mechaniczno-Informatycznych (ZSMI) w Lęborku zakresie kółka: programowania i obsługi obrabiarek sterowanych numerycznie CNC, energetyki odnawialnej, układów elektrycznych, układów teleinformatycznych i gastronomicznego, na rok szkolny 2013/2014 w ramach projektu pn. ZaPaL się do zawodu - Zawodowo w Powiecie Lęborskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Cele projektu Celem głównym projektu jest podniesienie atrakcyjności i jakości oferty edukacyjnej, procesu kształcenia czterech szkół ponadgimnazjalnych (2 technika, 2 zasadnicze szkoły zawodowe) prowadzonych przez Powiat Lęborski (Zespół Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku, Powiatowe Centrum Edukacyjne - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku) służący zmniejszeniu dysproporcji w osiągnięciach 1.000 uczniów (250 kobiet i 750 mężczyzn) i podniesieniu zdolności do przyszłego zatrudnienia przez realizację programów rozwojowych (kompleksowych, opartych o diagnozę, rozszerzających ofertę edukacyjną) trwale przyczyniających się do zmian w funkcjonowaniu ww. szkół (wyposażenie szkół w nowoczesne materiały dydaktyczne) do 28.08.2015 r. Cel ten zostanie zrealizowany poprzez organizację i przeprowadzenie bezpłatnych dodatkowych zajęć pozalekcyjnych, pozaszkolnych, wyrównawczych i pozostałych działań w ramach projektu ZaPaL się do zawodu - Zawodowo w Powiecie Lęborskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Adresaci Grupę docelową w projekcie stanowić będzie 1000 uczennic i uczniów (250K i 750M). Będą to uczennice i uczniowie dwóch placówek oświatowych, prowadzących kształcenie zawodowe, posiadających miejsce zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. pomorskiego uczęszczających do Powiatowego Centrum Edukacyjnego - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych (PCE-ZSP) w Lęborku i Zespołu Szkół Mechaniczno-Informatycznych (ZSMI) w Lęborku. W ramach przedmiotu zamówienia w każdej części do udziału w zajęciach pozaszkolnych skierowanych zostanie 8, 10,14 lub 25 uczniów lub uczennic. Przedmiot zamówienia musi być wykonywany przez osoby prowadzące zajęcia spełniające warunki opisane w rozdziale 8 ust.1 pkt. 4 SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia, pod warunkiem, że jedna osoba prowadząca zajęcia (wskazana przez Wykonawcę) może uczestniczyć w realizacji co najwyżej dwóch zajęć (mając na uwadze zajęcia: pozalekcyjne, wyrównawcze i pozaszkolne) w ramach ww. projektu, ze względu na realizację zajęć dla kilku grup w tym samym terminie. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część I - Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenie cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie programowania i obsługi obrabiarek sterowanych numerycznie CNC dla 25 uczniów lub uczennic ZSMI w wymiarze 80 godzin. Część II - Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenie cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie energetyki odnawialnej dla 10 uczniów lub uczennic ZSMI w wymiarze 64 godzin. Część III - Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenie cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie układów elektrycznych dla 14 uczniów lub uczennic ZSMI w wymiarze 40 godzin. Część IV - Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenie cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie układów teleinformatycznych dla 14 uczniów lub uczennic ZSMI w wymiarze 40 godzin. Część V - Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenie cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka gastronomicznego dla 8 uczniów lub uczennic PCE-ZSP w wymiarze 64 godzin. Zajęcia odbywać się będą w Powiatowym Centrum Edukacyjnym - Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku i Zespole Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku. 4. Podział na części a) Część I - Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenie cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie programowania i obsługi obrabiarek sterowanych numerycznie CNC dla 25 uczniów lub uczennic Zespołu Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku w wymiarze 80 godzin. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie programu nauczania - przekazanie dokumentu do personelu projektu 2. Przeprowadzenie 80 godzin zajęć w zakresie programowania i obsługi obrabiarek sterowanych numerycznie CNC dla uczniów lub uczennic ZSMI w oparciu o opracowany program nauczania - średnio po 3 godziny tygodniowo w okresach: - listopad 2013 r. - grudzień 2013 r. = min.21 godzin - styczeń 2014 r. - czerwiec 2014 r. = proporcjonalnie do godzin wypracowanych w 2013 roku -max. 59 godzin Cele ogólne zajęć (nabycie umiejętności oraz wiedzy przez uczniów lub uczennice): - zasady BHP w pracy z obrabiarkami CNC - stosowanie programów komputerowych wspomagających wykonywanie zadań - zapoznanie z układami sterowania obrabiarek - zapoznanie z dokumentacją technologiczną obrabiarek sterowanych numerycznie - ustawianie parametrów i nadzorowanie prac obrabiarki sterowanej numerycznie, - nastawianie parametrów pracy poszczególnych narzędzi obrabiarki, - mocowanie obrabianych przedmiotów w uchwycie, - uruchamianie i zatrzymywania obrabiarki sterowane numerycznie, - wykrywanie nieprawidłowości w pracy obrabiarki sterowanej numerycznie i usuwania drobnych usterek, - obsługiwanie przyrządów i aparatury pomiarowej do sprawdzania jakości wykonanej obróbki (dokładność kształtów, wymiarów), - konserwowanie obsługiwanej obrabiarki sterowanej numerycznie, urządzeń i przyrządów, - wytwarzanie na obrabiarce sterowanej numerycznie części maszynowych na podstawie dostarczonej dokumentacji technologicznej i programu obróbki. Rezultaty do osiągnięcia: - wzrost kompetencji kluczowych (porozumiewanie się w języku ojczystym, kompetencje matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo-techniczne, kompetencje informatyczne, umiejętność uczenia się, kompetencje społeczne i obywatelskie) i zawodowych (umiejętności praktyczne z zakresu użytkowania obrabiarek skrawających) u co najmniej 85% uczniów i uczennic objętych zajęciami - przeprowadzenie dla uczestników i uczestniczek próbnego egzaminu zawodowego z zakresu kwalifikacji nr M.19 Użytkowanie obrabiarek skrawających zgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa zawodowego - uzyskanie pozytywnego wyniku próbnego egzaminu zawodowego przez co najmniej 80% uczniów i uczennic objętych zajęciami - przygotowanie modeli dydaktycznych trzech wybranych części maszyn wraz z dokumentacją technologiczną (wykonanie i umieszczenie ich w pracowni) Miejsce prowadzenia zajęć: Centrum Kształcenia Praktycznego w Lęborku przy PCE - ZSP b) Część II - Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenie cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie energetyki odnawialnej dla 10 uczniów lub uczennic Zespołu Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku w wymiarze 64 godzin. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie programu nauczania- przekazanie dokumentu do personelu projektu 2. Przeprowadzenie 64 godzin zajęć w zakresie zajęć z energetyki odnawialnej dla uczniów lub uczennic ZSMI w oparciu o opracowany program nauczania - średnio po 2 godziny tygodniowo w okresach: - listopad 2013 r. - grudzień 2013 r. = min. 14 godzin - styczeń 2014 r. - czerwiec 2014 r. = proporcjonalnie do godzin wypracowanych w 2013 roku -max. 50 godzin Cele ogólne zajęć (nabycie umiejętności oraz wiedzy przez uczniów lub uczennice): - określanie cech i parametrów jakościowych określonych rodzajów energii odnawialnej, - charakteryzowanie sposobów wykorzystywania energii słonecznej, geotermalnej, wiatru, wody oraz biomasy, - przedstawianie technologii pozyskiwania i przetwarzania energii słonecznej oraz budowy i zasad działania ogniwa fotowoltaicznego, - przedstawianie technologii pozyskiwania i przetwarzania energii wiatru oraz budowy i zasad działania turbiny wiatrowej, - przedstawianie technologii pozyskiwania i przetwarzania energii w ogniwie paliwowym oraz budowy i zasad działania ogniw paliwowych, - rozróżnianie rodzajów prac związanych z organizacją montażu urządzeń i systemów energetyki odnawialnej, - wskazanie rodzajów wskaźników efektywności energetycznej dla urządzeń i systemów energetyki odnawialnej. Rezultaty do osiągnięcia: - wzrost kompetencji kluczowych (porozumiewanie się w języku ojczystym, kompetencje matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo-techniczne, kompetencje informatyczne, umiejętność uczenia się, Kompetencje społeczne i obywatelskie) i zawodowych (wiedza z zakresu energetyki odnawialnej) u co najmniej 85% uczniów i uczennic objętych zajęciami - przygotowanie i wydruk 4 plansz poglądowych: ogniw fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych, turbin wiatrowych, turbin wodnych Miejsce prowadzenia zajęć: Zespół Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku c) Część III - Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenie cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie układów elektrycznych dla 14 uczniów lub uczennic Zespołu Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku w wymiarze 40 godzin. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie programu nauczania- przekazanie dokumentu do personelu projektu 2. Przeprowadzenie 40 godzin zajęć w zakresie układów elektrycznych dla uczniów lub uczennic ZSMI w oparciu o opracowany program nauczania w okresach: - listopad 2013 r. - grudzień 2013 r. = min. 14 godzin - styczeń 2014 r. - czerwiec 2014 r. = proporcjonalnie do godzin wypracowanych w 2013 roku -max. 25 godzin Cele ogólne zajęć (nabycie umiejętności oraz wiedzy przez uczniów lub uczennice): - analizowanie obwodów prądu stałego i przemiennego jednofazowego, - analizowanie wybranych obwodów magnetycznych, - analizowanie opisu działania wybranych elementów i obwodów elektronicznych, - formułowanie i posługiwanie się podstawowymi prawami obowiązującymi w elektrotechnice. Rezultaty do osiągnięcia: - wzrost kompetencji kluczowych (porozumiewanie się w języku ojczystym, kompetencje matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo-techniczne, kompetencje informatyczne, umiejętność uczenia się, Kompetencje społeczne i obywatelskie) i zawodowych (wiedza z zakresu układów elektrycznych) u co najmniej 85% uczniów i uczennic objętych zajęciami - przygotowanie płytek do ćwiczeń (zgodnie z zaistniałymi potrzebami) Miejsce prowadzenia zajęć: Zespół Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku d) Część IV - Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenie cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie układów teleinformatycznych dla 14 uczniów lub uczennic Zespołu Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku w wymiarze 40 godzin. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie programu nauczania- przekazanie dokumentu do personelu projektu 2. Przeprowadzenie 40 godzin zajęć w zakresie układów teleinformatycznych dla uczniów lub uczennic ZSMI w oparciu o opracowany program nauczania w okresach: - listopad 2013 r. - grudzień 2013 r. = min. 14 godzin - styczeń 2014 r. - czerwiec 2014 r. = proporcjonalnie do godzin wypracowanych w 2013 roku -max. 25 godzin Cele ogólne zajęć( nabycie umiejętności oraz wiedzy przez uczniów lub uczennice): - scharakteryzowanie budowy, zasad i właściwego działania urządzeń sieci przewodowych, - scharakteryzowanie budowy, zasad i właściwego działania urządzeń sieci bezprzewodowych, - scharakteryzowanie pojęcia: topologia sieci, środowisko sieciowe (peer to peer, klient-serwer), sieć LAN, ramka, - wyjaśnianie zasady działania urządzeń dostępowych, - zdefiniowanie pojęcia: okablowanie strukturalne, architektura sieciowa, punkt dystrybucyjny, punkt elektryczno-logiczny, - dobieranie elementów komputerowej sieci strukturalnej do określonej architektury sieci, - zdolność połączenia urządzenia poprzez sieć. Rezultaty do osiągnięcia: - wzrost kompetencji kluczowych (porozumiewanie się w języku ojczystym, kompetencje matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo-techniczne, kompetencje informatyczne, umiejętność uczenia się, Kompetencje społeczne i obywatelskie) i zawodowych (wiedza z zakresu układów teleinformatycznych) u co najmniej 85% uczniów i uczennic objętych zajęciami - przygotowanie płytek do ćwiczeń (zgodnie z zaistniałymi potrzebami) Miejsce prowadzenia zajęć: Zespół Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku e) Część V - Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenie cyklu zajęć pozaszkolnych dla 8 uczniów lub uczennic Powiatowego Centrum Edukacyjnego - Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku w zakresie kółka gastronomicznego w wymiarze 64 godzin. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie programu nauczania- przekazanie dokumentu do personelu projektu 2. Przeprowadzenie 64 godzin zajęć w zakresie kółka gastronomicznego dla uczniów lub uczennic PCE-ZSP w oparciu o opracowany program nauczania - średnio po 2 godziny tygodniowo w okresach: - listopad 2013 r.- grudzień 2013 r.=min. 14 godzin - styczeń 2014 r. - czerwiec 2014 r. = proporcjonalnie do godzin wypracowanych w 2013 roku -max. 50 godzin 3. Pomoc nauczyciela oraz uczestników i uczestniczek kółka gastronomicznego przy organizacji i przeprowadzeniu dwóch spotkań integracyjnych organizowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku, wstępnie zaplanowanych następująco: - Świąteczne Spotkanie Rodzinnej Pieczy Zastępczej - dla około 60 osób - dnia 17.12.2013 roku (wtorek), godz. 16.00-18.00 w GOK w Nowej Wsi Lęborskiej - Piknik Rodzinnej Pieczy Zastępczej (z okazji Dnia Rodzicielstwa Zastępczego - 30.05.2013r. i Dnia Dziecka - 01.06.2013r.) - dla około 80 osób - 31.05.2013 (sobota) 12.00-15.00 (miejsce - najprawdopodobniej Nadleśnictwo Drętowo) Cele ogólne zajęć ( nabycie umiejętności oraz wiedzy przez uczniów lub uczennice): - kompetencje w zakresie bezpiecznego wykonywania zadań zawodowych zgodnie z przepisami bhp, w tym Dobrej Praktyki Higienicznej, - kompetencje w zakresie stosowania technik wykonania potraw zgodnie ze sposobem ich sporządzania oraz przestrzegania procedur Dobrej Praktyki Produkcyjnej, - kompetencje w zakresie sporządzania i przygotowania potraw do ekspedycji, - umiejętność sporządzania potraw typowych dla kuchni regionu, - umiejętność dokonania oceny organoleptycznej. Rezultaty do osiągnięcia: - wzrost kompetencji kluczowych (porozumiewanie się w języku ojczystym, umiejętność uczenia się, kompetencje społeczne i obywatelskie, inicjatywność i przedsiębiorczość) i zawodowych (wiedza i umiejętności praktyczne z zakresu usług gastronomicznych) u co najmniej 85% uczniów i uczennic objętych zajęciami - zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch spotkań integracyjnych dla osób potrzebujących we współpracy z kółkiem dziennikarskim - spotkania dla podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku - stworzenie skoroszytu z przepisami potraw sporządzanych w ramach zajęć, wykorzystywany następnie jako pomoc dydaktyczna do lekcji. Miejsce prowadzenia zajęć: Powiatowe Centrum Edukacyjne - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku 5. Liczba osób i czas trwania w zajęciach pozaszkolnych Część I - 25 osób - 80 godzin Część II - 10 osób - 64 godziny Część III - 14 osób - 40 godzin Część IV - 14 osób - 40 godzin Część V - 8 osób - 64 godziny Na jedną godzinę zajęć składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut. Zajęcia pozaszkolne należy przeprowadzić w dni robocze dla uczniów lub uczennic PCE-ZSP i ZSMI w Lęborku poza obowiązkowymi godzinami lekcyjnymi lub w inne dni (w przypadku wyrażenia takiej woli pisemnie przez uczestników lub uczestniczki) według harmonogramu w ujęciu tygodniowym ustalonym z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia przedstawicielowi Zamawiającego. Terminy i godziny zajęć pozaszkolnych dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców zajęć. 6. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) 1. Osoba prowadząca zajęcia w ramach danej części przedmiotu zamówienia opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie do 10 dni od daty rozpoczęcia pierwszych zajęć program nauczania, który musi zawierać następujące informacje: a) metryczka programu (ogólne informacje o programie - autor, adresat, geneza programu, koncepcja programu, organizacja zajęć, liczba godzin), b) cele ogólne i szczegółowe, c) plan nauczania określający nazwę obszarów tematycznych oraz ich wymiar, d) przewidywane osiągnięcia uczniów, e) dostępną bibliografię, f) materiały potrzebne do realizacji zajęć pozaszkolnych g) opis narzędzi diagnostycznych, które posłużą do oceny wiedzy i umiejętności uczestników lub uczestniczek na rozpoczęcie i zakończenie zajęć 2. Osoba prowadząca zajęcia w ramach danej części przedmiotu zamówienia będzie zobowiązana do opracowania harmonogramu zajęć pozaszkolnych w terminie do 5 dni po rozpoczęciu pierwszych zajęć. Harmonogram zawiera wymiar godzin przeznaczonych na ich realizację oraz terminy realizacji zajęć. Harmonogram należy ustalić z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia przedstawicielowi Zamawiającego. Wszelkie zmiany terminów realizacji zajęć dokonywane w harmonogramie zajęć pozaszkolnych powinny zostać co najmniej 5 dni przed planowaną zmianą przedstawione Zamawiającemu, a w przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy najpóźniej w dniu zaistnienia takiej okoliczności. Wszystkie zmiany dokonywane w harmonogramie wymagają zgody Zamawiającego i nie spowodują konieczności dokonania zmian Umowy w formie aneksu. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia skierowanych przez przedstawiciela Zamawiającego (koordynatora szkolnego) uczestników. 5. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. 6. Usługi należy przeprowadzić w dni robocze w CKP, PCE-ZSP lub ZSMI w Lęborku poza obowiązkowymi godzinami lekcyjnymi. Terminy i godziny dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców i środków transportu publicznego- godziny od 8:00 do 19:00. W weekendy, dni wolne od zajęć szkolnych oraz poza wyznaczonymi godzinami - w przypadku wyrażenia pisemnej woli przez uczestników i uczestniczki. 7. Harmonogram należy ustalić z dyrekcją szkoły i personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. 8. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: odpowiednio wyposażoną pracownie, salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. 9. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka. 10. Zamawiający zapewni sprzęt, urządzenia i inne materiały dydaktyczne niezbędne do zrealizowania usług, które zakupił zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego. 11. W ramach projektu nie przewiduje się przyznawania uczestnikom stypendiów i zwrotów kosztów dojazdu. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć pozaszkolnych 13. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oferowanych usług, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 14. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i uczestników lub uczestniczki podczas realizacji przedmiotu zamówienia. 16. Wykonawca zobowiązany jest również do: - opracowywania narzędzi diagnostycznych do badania efektów nauczania w celu opracowania raportu ewaluacyjnego na zakończenie zajęć - przeprowadzenia wśród uczestników zajęć pozaszkolnych ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie zajęć - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. - bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach i indywidualnego doradztwa w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie, - sporządzenia dokumentacji fotograficznej ze zrealizowanych działań - odpowiedniego oznaczenia wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją zajęć pozaszkolnych, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy logotypów Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). 17. Osoba prowadząca zajęcia w ramach danej części przedmiotu zamówienia zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych, odpowiednich zaświadczeń zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia lub uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu. 18. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za przepracowane godziny w danym miesiącu. Zapłata następuje w terminie, nie później niż 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji po zakończeniu każdego miesiąca: a) dziennik zajęć, który musi zawierać następujące informacje: listy obecności, zestawienie zrealizowanych zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania, liczbą godzin i tematów zajęć za przepracowany miesiąc b) miesięczną kartę czasu pracy zawierającą okres realizacji, tematy przeprowadzonych zajęć, godziny ich odbywania i liczbę zrealizowanych godzin, c) dokumentację fotograficzną ze zrealizowanych zajęć pozaszkolnych 7. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą 1. Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania w formie pisemnej lub elektronicznej dyspozycji otrzymanych od Zamawiającego, związanych z bieżącą realizacją zadań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza dotyczących terminów i miejsc prowadzenia zajęć pozaszkolnych. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu prowadzenia obserwacji realizowanych zajęć pozaszkolnych. 8. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) 1. Nabór uczestników zajęć pozaszkolnych przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na zajęcia pozaszkolne skierowanych przez Zamawiającego uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia zajęć pozaszkolnych dodatkowych osób w miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie - na etapie, kiedy będzie możliwe uzupełnienie przez nie brakujących zajęć. 2. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. 3. Wykonawca zobowiązany jest również do bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie - zgodnie z interpretacją Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki warunkiem wydania dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć pozaszkolnych jest udział, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi frekwencję niższą niż 80% na zajęciach (w rozliczeniu miesięcznym), Wykonawca otrzyma dwa monity wzywające do zmiany metod prowadzenia zajęć. Po pierwszym i drugim monicie Zamawiający przeprowadzi ankietę/rozmowę wśród uczestników/uczestniczek zajęć, która wskaże problem. Po otrzymaniu wyników ankiety Wykonawca przedstawia w ciągu 4 dni do Biura Projektu metodologię rozwiązania problemu. Po trzecim monicie Zamawiający rozwiązuje umowę z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym, że względu na nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę 4. Osoba prowadząca zajęcia zobowiązana jest do informowania na bieżąco Zamawiającemu (Biuro Projektu) o nieobecności uczestników bądź rezygnacji - informacja w formie e-mailu lub informacja pisemna powinna wpłynąć do Biura Projektu co szóstą godzinę zajęć pozaszkolnych. Informacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko ucznia, ilość nieobecności na zajęciach, ewentualnie przyczynę nieobecności. W przypadku braku takiej informacji naliczane będą kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego. 5. W ramach zajęć pozaszkolnych należy zaplanować pracę własną uczniów, w tym np. wykonywanie dodatkowych zadań, pracę metodą projektu w grupach kilku uczniów itp. 6. Zamawiający wymaga, aby co najwyżej 25% czasu każdych zajęć stanowiły wykłady lub prezentacje, natomiast pozostały czas przeznaczony powinien zostać na zajęcia z wykorzystaniem metod aktywizujących ucznia.