postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi INŻYNIER KONTRAKTU DLA PROJEKTU BUDOWA DROGI GMINNEJ NR 3925038 W NAKLI współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz rozliczenie projektu.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi inżyniera kontraktu zgodnie z Warunkami, Kontraktowymi dla robót budowlanych projektowanych przez Zamawiającego dla Projektu współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013- BUDOWA DROGI GMINNEJ NR 3925038 W NAKLI na odcinku 1,0135 km o nawierzchni bitumicznej - poprzez świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu należy rozumieć świadczenie usługi dotyczącej zarządzania, kontroli, nadzoru i rozliczenia robót budowlanych oraz pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przez Wykonawcę ( Inżyniera Kontraktu ) dysponującego zespołem wykwalifikowanych osób, posiadających stosowne uprawnienia, umiejętności i doświadczenie zapewniające zarządzanie i nadzorowanie inwestycji od jej początkowego stadium (wybór Wykonawcy robót budowlanych w przetargu nieograniczonym), poprzez kompleksowe prowadzenie nadzoru robót, monitoring i rozliczenie całej inwestycji oraz uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych w okresie gwarancji na wykonane roboty budowlane. Do podstawowych obowiązków należy: 1) przygotowanie i organizację wraz z Inwestorem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na generalnego wykonawcę/wykonawców robót budowlanych Inwestycji, 2) zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Inwestora w ścisłej z nim współpracy mając na względzie prawidłowe ukończenie projektu,nad wszystkimi branżami i kontrola zgodności działań wykonawcy robót z wymaganiami określonymi w umowie na roboty budowlane i obowiązujących przepisach prawa, 3) pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, warunkami określonymi w umowie z wykonawcą robót oraz w umowie o dofinansowanie inwestycji przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa pomorskiego na lata 2007-2013 -Budowa drogi gminnej nr 3925038 w Nakli i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy, 4) dokonywanie bieżącej analizy kosztów Inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego miesiąca, sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych inwestycji pod względem merytorycznym i rachunkowym, rozliczenie robót budowlanych dla projektu zgodnie z warunkami określonymi w umowie z wykonawcą robót oraz w umowie o dofinansowanie inwestycji przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa pomorskiego na lata 2007-2013 -Budowa drogi gminnej nr 3925038 w Nakli, 5) inicjowanie wprowadzania zmian do treści umów zawartych z wykonawcami Inwestycji, przez przygotowywanie stosownych aneksów do tych umów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian a wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych 6) wspieranie Inwestora we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją projektu, 7) działanie we współpracy z Inwestorem i na jego rzecz w całym okresie realizacji projektu, 8) zapewnienie stałej wymiany informacji z Inwestorem oraz koordynacja swojej działalności z wymaganiami zamawiającego, w tym bieżące , nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, pisemne informowanie Inwestora o przebiegu realizacji inwestycji, 9) reprezentowanie Inwestora, w granicach udzielonych pełnomocnictw w sprawach spornych i niespornych przed odpowiednimi organami i osobami trzecimi, 10) przekazanie wykonawcom kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy, 11) przygotowanie i koordynacja umów na dostawę energii elektrycznej, wody, itp., niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego, 12) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji inwestycji, 13) reprezentowanie Inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, umową, pozwoleniem na budowę, przepisami powszechnie obowiązującymi oraz zasadami wiedzy technicznej; w tym prowadzenie narad roboczych na terenie budowy inwestycji, przeprowadzanie odbiorów rozliczeń częściowych realizacji inwestycji , przygotowanie materiałów do odbioru końcowego Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego inwestycji oraz dokonanie odbioru końcowego Inwestycji, uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej ( w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji, rozliczenie końcowe Inwestycji) przekazanie Inwestorowi wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania, 14) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; 15) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania, potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń inwestycji 16) prowadzenie dokumentacji budowy i czynności z nią związanych zakres obowiązków w zakresie zarządzania projektem: - zapewnienie bieżącej ewidencji i monitorowanie źródeł finansowania inwestycji, - terminowe przygotowanie wniosków (wniosków o płatność) o przekazanie/rozliczenie kolejnych transz środków finansowych z EFRR oraz odpowiedzialność za kompletowanie wymaganych dokumentów, - przygotowywanie raportów/sprawozdań zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej z postępu realizacji projektu w zakresie merytorycznym i finansowym, - przygotowanie raportu końcowego z realizacji projektu, - sporządzanie bieżących raportów, analiz ekonomicznych, aktualnych harmonogramów z postępu realizacji inwestycji na zlecenie instytucji finansującej oraz władz Gminy, - przygotowywanie informacji o rzeczowej i finansowej realizacji projektu, - monitorowanie rzeczowe i finansowe postępu realizacji projektu pod kątem zapisów umowy o dofinansowanie inwestycji ze środków EFRR w tym przyjętych wskaźników monitorowanie inwestycji,