Dostawa wkładów barwiących do drukarek, kopiarek i faksów, materiałów biurowych, naczyń i sztućców jednorazowych, materiałów z tworzyw sztucznych, materiałów poligraficznych, druków, maszyn biurowych, taśm do drukarek dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie z podziałem na 6 części

Opis przedmiotu przetargu: część 1 - dostawa wkładów barwiących do drukarek, kopiarek i faksów zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz, część 2 - dostawa materiałów biurowych, naczyń i sztućców jednorazowych, materiałów z tworzyw sztucznych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz, część 3 - dostawa materiałów poligraficznych, zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz, część 4 - dostawa różnych druków, zgodnie z załącznikiem nr 4 do siwz, część 5 - dostawa maszyn biurowych, zgodnie z załącznikiem nr 5 do siwz, część 6 - dostawa taśm do drukarek, zgodnie z załącznikiem nr 6 do siwz. Zamawiający żąda aby: część 2, 3, 4, 5, 6 1/ Wykonawca dostarczał przedmiot zamówienia środkiem transportu wraz z wniesieniem: - w zakresie części 2, 4, 5, 6 do Magazynu Centralnego przy ul. Akademickiej 12A w Lublinie lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach do wskazanych przez odbiorcę jednostek organizacyjnych UP w Lublinie, - w zakresie części 3 do Pracowni Poligraficznej przy ul. Głębokiej 31 w Lublinie, 2/ wymagany termin dostawy przedmiotu zamówienia: - w części 2, 4, 5, 6 maksymalny termin dostawy jaki może zaproponować wykonawca wynosi 7 dni roboczych, minimalny termin dostawy wynosi 2 dni robocze, - w części 3 - maksymalny termin dostawy jaki może zaproponować wykonawca wynosi 5 dni roboczych, minimalny termin dostawy wynosi 1 dzień roboczy, od momentu pisemnego zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego potwierdzonego na piśmie faksem nie częściej niż 4 razy w miesiącu, w trakcie trwania umowy zawartej na 12 miesięcy. 3/ Przedmiot zamówienia dostarczany będzie w godz. 8.00-14.00 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub podmiot zewnętrzny świadczący na rzecz wykonawcy usługi transportowe, który zobowiązany będzie do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego po sprawdzeniu przez pracownika zamawiającego ilości przekazywanego towaru. 4/ Wykonawca wyraził zgodę na 30 dniowy termin płatności w rozliczeniu z Zamawiającym za zrealizowaną każdorazowo przez niego dostawę, 5/ Wykonawca udzielił na przedmiot zamówienia gwarancji na okres 12 miesięcy, licząc każdorazowo od dnia dostawy częściowej i podpisania protokółu odbioru częściowego przedmiotu zamówienia, 6/ Wykonawca zagwarantował niezmienność cen określonych w wykazie asortymentowym stanowiącym załącznik nr 2 i/lub 3 i/lub 4 i/lub 5 i/lub 6 do siwz w trakcie obowiązywania umowy lub do wyczerpania ilości zawartych w wykazie. 7/ Wykonawca wykonał i dostarczył przedmiot zamówienia o wymogach i parametrach opisanych oraz zgodnie z uwagami do przedmiotu zamówienia odpowiednio w załącznikach nr 5 do SIWZ. w części 1: 1/ Wykonawca dostarczał przedmiotu zamówienia własnym środkiem transportu wraz z wniesieniem do pomieszczeń magazynu UP w Lublinie przy ul. Akademickiej 12 A lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego określone w zamówieniu, partiami (w formie dostaw częściowych), stosownie do potrzeb Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy, przedmiot zamówienia dostarczany będzie w godz. 8.00-14.00 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, który zobowiązany będzie do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego po sprawdzeniu przez pracownika zamawiającego ilości przekazywanego towaru, 2/ Wykonawca odbierał zużyte wkłady barwiące z miejsca wskazanego w pkt 1 w dniu dostawy częściowej przedmiotu umowy, 3/ Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy na miejsce wskazane w pkt 1 oraz odbierać zużyte wkłady barwiące, nie częściej niż 2 razy w miesiącu, w ciągu 5 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego pisemnej dyspozycji, zawierającej wielkość i termin dostarczenia każdej partii przedmiotu umowy oraz ilość zużytych tonerów przeznaczonych do odebrania, przesłanej Wykonawcy, zgodnie z wyborem Zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, określającej ilości i rodzaj przedmiotu zamówienia oraz termin dostawy. 4/ Wykonawca dostarczał przedmiot zamówienia w przypadkach szczególnie pilnych w ciągu 48 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia potwierdzonego na piśmie faksem lub e-mailem. 5/ Wykonawca wyraził zgodę na 30 dniowy termin płatności w rozliczeniu z Zamawiającym za zrealizowaną każdorazowo przez niego dostawę, 6/ Wykonawca zagwarantował niezmienność cen określonych w wykazie asortymentowym stanowiącym załącznik nr 1 do siwz w trakcie obowiązywania umowy lub do wyczerpania ilości zawartych w wykazie, 7/ Wkłady barwiące były fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem, tzw. regenerowany. 8/ Wkłady barwiące były w pełni kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego a ich stosowanie nie spowoduje uszkodzenia tych urządzeń oraz gwarantuje dobrą jakość wydruku. Ponadto: 9/ Wkłady barwiące nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. 10/ Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej siwz wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o nie gorszych parametrach. 11/ Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wkłady barwiące spełniające wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca powinien wypełnić tabele w załączniku nr 1 i dołączyć do oferty. 12/ Użyte materiały, a więc listwy, wałki, a zwłaszcza kasety wykorzystywane do produkcji materiałów eksploatacyjnych nie mogą pochodzić z regeneracji, nie mogą być one wytwarzane z elementów użytych powtórnie w procesie produkcji. 13/ Za tusze i tonery fabrycznie nowe należy uznać artykuły bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane i do których produkcji zostały wykorzystane wyłącznie elementy/ półprodukty w 100% nowe, niepochodzące z recyklingu, nierefabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nieregenerowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w części ani w całości w skład innych artykułów. 14/ Przez oryginalne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producentów urządzeń drukujących, w których mają być stosowane, które nie są naśladownictwem lub przeróbką, niefałszowane, na których widnieje znak firmowy producenta urządzenia drukującego. 15/ Zamawiający dopuszcza zaproponowanie w ofercie materiału równoważnego, tzn. innego niż podany w załączniku 1 do oferty, pod warunkiem, że posiada on takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, wydajnościowe jak produkt wzorcowy. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane oraz: a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, c) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, d) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, e) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, g) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, h) w którym zastosowano toner/ tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 16/ Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być umieszczone w fabrycznie oznakowanych opakowaniach umożliwiających identyfikację z oznaczeniem producenta, wraz z symbolem artykułu eksploatacyjnego (tuszu/tonera) oraz przeznaczeniem (do jakiego typu urządzenia pasuje), szczelnie zamknięte z widoczną i czytelną datą produkcji, datą ważności lub przydatności do użytku. Na opakowaniu ma znajdować się informacja dotycząca jaki toner lub tusz zastępuje dany artykuł. 17/ Wykonawca zobowiązuje się dać gwarancję na dany produkt aż do całkowitego wyczerpania materiału drukującego, jednak nie krócej niż 12-miesięcy. 18/ Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby dostarczone tusze i tonery, pasujące do wymaganych modeli drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych były zgodne z oprogramowaniem danego modelu urządzenia, i kompatybilne pod względem elektronicznym z wyżej wymienionym oprogramowaniem drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego (dotyczy to sposobu informacji zużycia tuszu lub tonera w danej drukarce lub urządzeniu wielofunkcyjnym).