Organizacja wyjazdu studyjnego dla pomorskich Lokalnych Grup Działania w związku z realizacją priorytetów Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w zakresie wzmacniania efektywności realizacji zadań przez lokalne grupy działania oraz wsparcia rozwoju turystyki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego do Portugalii dla ilości nie mniejszej niż 36 i nie więcej niż 38 osób w dniach 26 - 30 listopada 2012 r. 2. Termin wyjazdu: 26 - 30 listopada 2012 r. 3. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) realizację szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ b) zapewnienie zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu: - zakwaterowanie w hotelach o standardzie 3 gwiazdkowym, w pokojach 2 osobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona, c) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu: - śniadania, obiady, kolacje wg opisu przedstawionego w szczegółowym programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ d) zapewnienie przelotu samolotem na trasie Warszawa - Lizbona - Warszawa d) zapewnienie środka transportu na trasie Gdańsk -Warszawa- Gdańsk (ok. 1000 km) oraz na terenie Portugalii (ok. 600 km), zgodnie ze szczegółowym programem wyjazdu, który stanowi zał. Nr 1 do SIWZ. Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. e) ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu. Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu. f) Wykonawca zapewni pilota ze znajomością biegle języka angielskiego, czuwającego nad prawidłową realizacją usługi. Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe. g) Wykonawca zapewni tłumacza ze znajomością biegle języka portugalskiego. Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe. 4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za: a) całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w Portugalii wraz zapewnieniem miejsc spotkań, b) opracowanie szczegółowego programu wyjazdu, c) rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 5 dni przed datą wyjazdu.