Zakup paliw w systemie bezgotówkowym

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart paliwowych na potrzeby Zamawiającego. Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa E-95, E-98 oraz olej napędowy. Zakup paliwa będzie dokonywany na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. 2. Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228:2010. 3. Olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:2010 powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. 4. Szacunkowe zamówienie obejmować będzie zakup: a) benzyny bezołowiowej E-95 w ilości 5.000 litrów/rok, b) benzyny bezołowiowej E-98 w ilości 3.000 litrów/rok, c) oleju napędowego w ilości 32.000 litrów/rok. 5. Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej E-95 i E-98 oraz oleju napędowego. 6. Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. 7. Wykaz pojazdów należących do Zamawiającego, do których mają być wydane elektroniczne karty paliwowe zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy. Zmiana nie będzie powodowała konieczności aneksowania umowy, a o każdej zmianie wykazu pojazdów Wykonawca będzie poinformowany w formie pisemnej. 8. Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu elektroniczne karty paliwowe, wystawione na numer rejestracyjny pojazdu umożliwiające Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa na terenie całego kraju. 9. Karty paliwowe muszą być zabezpieczone kodem PIN. 10. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu lub w przypadku zniszczenia lub zgubienia karty. Opłata za karty zamienne wniesiona będzie przez Zamawiającego według obowiązujących cen ustalonych przez Wykonawcę. 11. Zakup paliwa bezołowiowego E-95, E-98 oraz oleju napędowego dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej w momencie zakupu na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy. 12. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupywanego paliwa z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa, ceny 1 litra, wartości zakupu. Zestawienie to będzie dołączane do faktur. 13. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie faktury VAT po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. 14. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy ilości paliw wskazanych w SIWZ, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał sieć stacji na terenie Polski, w tym co najmniej po jednej stacji w każdym mieście wojewódzkim oraz co najmniej jedną stację paliw zlokalizowaną w Warszawie w rejonie siedziby Zamawiającego, nie dalej niż 10 km, prowadzących sprzedaż wszystkich niżej wymienionych rodzajów paliw.