Administrowanie i utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenów dwóch cmentarzy komunalnych zlokalizowanych przy ul. Cmentarnej i ul. Kasztanowej w Nowej Rudzie

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z póź zm), na zadanie pn: Administrowanie i utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenów dwóch cmentarzy komunalnych zlokalizowanych przy ul. Cmentarnej i ul. Kasztanowej w Nowej Rudzie Kod CPV - 93711110 - 9 Usługi utrzymania cmentarzy Przedmiotem zamówienia jest : Administrowanie zasobami cmentarzy komunalnych 1. czynności administracyjne związane z dokonaniem pochówków prowadzenie ksiąg zmarłych pochowanych na cmentarzach według numeracji narastającej lub w układzie rocznym w systemie tradycyjnym i informatycznym, alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzach, po zakupie przez Zamawiającego programu do obsługi cmentarzy - prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej, prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi, wyznaczanie miejsc pod groby i kwatery zgodnie z planem cmentarza i obowiązującymi w tym zakresie przepisami, przyjmowanie dokumentów stanowiących podstawę do pochowania zmarłych na terenie cmentarza, dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe, ustalanie dni i godzin pochówku, udostępnianie terenu cmentarza - w tym kaplicy cmentarnej innym podmiotom wykonującym usługi związane z pochówkiem i ekshumacją zwłok , nadzorowanie wykonania grobów zgodnie z obowiązującym prawem, nadzorowanie nad działalnością podmiotów gospodarczych realizujących usługi na danym cmentarzu komunalnym i odbieranie robót w zakresie utrwalania grobów ziemnych, na podstawie zawartych umów lub porozumień. 2. czynności administracyjne związane z bieżącym funkcjonowaniem cmentarzy prowadzenie ewidencji grobów w systemie tradycyjnym i informatycznym, udzielanie informacji osobom zainteresowanym informacji w sprawach funkcjonowania cmentarzy i prowadzenie korespondencji dotyczącej informacji o osobach pochowanych na danym cmentarzu komunalnym, opiniowanie wniosków i nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji, likwidacja grobów, otwieranie i zamykanie cmentarza zgodnie z Regulaminem korzystania z cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Nowa Ruda, uzgadnianie wjazdów na cmentarz związanych z budową grobowców i nagrobków, współpraca z konserwatorem zabytków i ochrony przyrody w sprawach obiektów zabytkowych zlokalizowanych na terenie cmentarzy komunalnych, udostępnianie terenów cmentarzy oraz kaplicy cmentarnej podczas kontroli, pobieranie obowiązujących opłat zgodnie z obowiązującą Uchwałą Rady Miejskiej w Nowej Rudzie w sprawie ustalenia maksymalnych stawek na utrzymanie cmentarzy z tytułu wykonywanych usług pogrzebowych przez podmioty gospodarcze na terenie miasta Nowa Ruda ustala się, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Środki pobrane w okresie rozliczeniowym odprowadza się w terminie do 21 dnia miesiąca następnego po okresie rozliczeniowym, sporządzanie i przedkładanie osobie nadzorującej ze strony Urzędu Miasta Nowa Ruda miesięcznych raportów z pobranych opłat. 3. czynności gospodarcze w zakresie utrzymania bieżącego cmentarzy utrzymane porządku i czystości na terenie cmentarzy, utrzymanie dróg i alejek polegające na: w okresie letnim - zamiatanie, usuwanie błota, liści i innych zanieczyszczeń, w okresie zimowym - odśnieżanie i przeciwdziałanie gołoledzi łącznie z posypywaniem i oczyszczaniem ze śniegu i lodu, a w szczególności miejsc wokół Kaplicy i budynku bramowego, utrzymanie zieleni poprzez: - wiosenno jesienne zabiegi przycinania krzewów i drzew, - wycinanie drzew zakwalifikowanych do wycięcia w ilości - 27 szt. topoli i 13 szt. lipy - nie mniej jednak niż 10 wskazanych przez Zamawiającego w ciągu roku oraz stanowiących zagrożenie, - koszenie trawy minimum 5 razy w roku, - dosiewanie trawy, - odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi alejek na cmentarzach, - dwukrotnie w ciągu roku sprzątanie grobów opuszczonych i zaniedbanych, zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarzy, prowadzenie bieżących napraw (np. malowanie obiektów, bram, ogrodzenia i drobne ich naprawy) i konserwacji obiektów i urządzeń cmentarza, w szczególności: urządzeń w budynku bramowym i w Kaplicy na terenie cmentarza przy ul. Cmentarnej w Nowej Rudzie, ogrodzenia - koszty zakupu materiałów obciążają Zamawiającego, natomiast wykonanie prac w ramach ustalonego ryczałtowego wynagrodzenia Administratora, oznaczanie kwater numerami, aktualizacja na bieżąco tablic informacyjnych i dbanie o ich stan. 4. Utrzymanie istniejących grobowców rodzinnych,nagrobków i pomników powstałych przed 1945 rokiem oraz kwatery z grobami górników znajdujących się na terenie cmentarza poprzez między innymi: mycie pomników i obmurówek grobów, zamiatanie wokół grobów, odśnieżanie wokół grobów, dbałość o estetykę. 5. Całoroczne utrzymanie porządku i czystości na parkingu oraz trawnikach położonych wokół terenu cmentarzy poprzez: zamiatanie, odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi, odśnieżanie i przeciwdziałanie gołoledzi, koszenie trawników. 6. Prowadzenie książki obiektu budowlanego. 7. Prowadzenie działalności związanej z administrowaniem cmentarzami odbywać się będzie w lokalu zlokalizowanym na terenie miasta wskazanym przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z utrzymaniem lokalu ponosi administrator cmentarzy. 8. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania następujących aktów prawnych: przepisów określonych w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity Dz. U. z 2011r. Nr 118 poz. 687) przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. W sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008r. Nr 48 poz. 284) przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r. Nr 90 poz.1013 ze zmianami) przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz. U. z 2001r. Nr 152 poz.1742) przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001r. Nr 153 poz. 1783 ze zmianami) przepisów Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. O gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 102 poz. 651 ze zmianami) stosowanie uchwał Rady Miejskiej w Nowej Rudzie między innymi w sprawie ustalenia opłat cmentarnych oraz Zarządzeń Burmistrza Miasta Nowa Ruda. UWAGA: Wykonawca ma określić cenę w formie ryczałtu na podstawie opisu przedmiotu zamówienia.