ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ORAZ SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH WOKÓŁ SIEDZIB 2 PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych w Wysokiem Mazowieckiem i w Zambrowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w szczególności zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwości ich wykonania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług określa poniższezestawienie (Tabela nr 1). Tabela nr 1 1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych Częstotliwość 1.1. odkurzanie wykładzin dywanowych codziennie 1.2. odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV codziennie 1.3. przecieranie na wilgotno blatów biurek, stolików, szafek gospodarczych i kontenerów oraz konserwacja środkami antystatycznymi do pielęgnacji mebli codziennie 1.4. opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz wymiana wkładów foliowych i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie 1.5. odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek) codziennie 1.6. mycie klamek przy drzwiach i oknach codziennie 1.7. opróżnianie niszczarek i wymiana wkładów foliowych i wynoszenie ścinek w odpowiednie miejsce sprawdzanie codziennie opróżnianie wg potrzeb na bieżąco 1.8. przetarcie na mokro nie zakrytych powierzchni mebli (szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) 2 razy w tygodniu 1.9. przetarcie na mokro parapetów we wszystkich pomieszczeniach 2 razy w tygodniu 1.10. przetarcie na mokro drzwi pokoi biurowych z ościeżnicami 2 razy w tygodniu 1.11. mycie koszy 1 raz na 2 tygodnie 1.12. wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania 1 raz na 2 tygodnie 1.13. odkurzanie mebli tapicerowanych 1 raz na 2 tygodnie 1.14. przecieranie na wilgotno listew ochronnych (odbojowych) 1 raz na 2 tygodnie 1.15. czyszczenie nóg krzeseł i stołów 1 raz na 2 tygodnie 1.16. czyszczenie na sucho wyłączników światła 1 raz na 2 tygodnie 1.17. czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie 1 raz w miesiącu 1.18. odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych 1 raz w miesiącu 1.19. usuwanie pajęczyn wg potrzeb na bieżąco 1.20. usunięcie śladów rąk z powierzchni drzwi i mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych wg potrzeb na bieżąco 1.21. usuwanie miejscowych plam na wykładzinach dywanowych i meblach tapicerowanych wg potrzeb na bieżąco 1.22. mechaniczne czyszczenie i konserwacja powierzchni twardych podłóg (PCV, gres, płytki ceramiczne, wykładzina Tarkett) w sposób mechaniczny za pomocą stosownych urządzeń z użyciem odpowiednich środków chemicznych. Termin wykonania usługi powinien być uzgodniony z właściwym Kierownikiem Biura. 2 razy w okresie trwania umowy w czerwcu 2016 r. i styczniu 2017 r. 1.23. mycie okien (szyb i ram)w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego 1.24. zgłaszanie wszelkich zauważalnych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach niezwłocznie 2. Sprzątanie traktów komunikacyjnych i wejść do budynku Częstotliwość 2.1. odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV minimum 1 raz dziennie 2.2. odkurzanie wykładzin dywanowych codziennie 2.3. wycieranie na mokro drzwi wejściowych przeszklonych (z futrynami zewnętrznymi) codziennie 2.4. odkurzanie i mycie na mokro podestów i schodów codziennie 2.5. sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków tj.; w okresie letnim: zamiatanie schodów, odkurzanie wycieraczek, w okresie zimowym: odśnieżanie schodów,posypywanie mieszanką piaskowo-solną, usuwanie błota pośniegowego codziennie 2.6. opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie 2.7. usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego codziennie 2.8. czyszczenie ścianek działowych szklanych - ślusarka aluminiowa oraz okien (szyb) i drzwi szklanych na korytarzach 1 raz w tygodniu 2.9. mycie: poręczy na klatkach schodowych, krat metalowychgwiazdka 1 raz w tygodniu 2.10. mycie posadzki pomieszczeń korytarzy piwnicgwiazdka 1 raz w tygodniu 2.11. mycie balustrad na klatkach schodowych 1 raz w miesiącu 2.12. czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie 1 raz w miesiącu 2.13. odkurzanie stropów 2 razy w miesiącu 2.14. usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, na bieżąco - na wezwanie telefoniczne Zamawiającego wraz z wywozem nadmiaru śniegu z posesji na wezwanie Zamawiającego 2.15. mechaniczne czyszczenie i konserwacja powierzchni twardych podłóg (PCV, gres, płytki ceramiczne, wykładzina Tarkett) w sposób mechaniczny za pomocą stosownych urządzeń z użyciem odpowiednich środków chemicznych. Termin wykonania usługi powinien być uzgodniony z właściwym Kierownikiem Biura. 2 razy w okresie trwania umowy w czerwcu 2016 r. i styczniu 2017 r. 2.16. mycie okien (szyb i ram)w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego 2.17. zgłaszanie wszelkich zauważalnych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach niezwłocznie 3. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnychgwiazdka i socjalnych Częstotliwość 3.1. w sanitariatachi pomieszczeniach socjalnych - mycie na mokro: drzwi w kabinach, luster, glazury w obszarze rozprysku wody przy umywalce (zlewozmywaku), pisuarze, sedesie, bidecie, środkami nie pozostawiającymi smug codziennie 3.2. przecieranie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne codziennie 3.3. opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz wymiana wkładów foliowych i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie 3.4. uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych ZZ, mydła w podajnikach umywalkowych, płynu do mycia naczyń) codziennie 3.5. dezynfekcja desek sedesowych i przecieranie na wilgotno podłóg w łazienkach i kuchniach codziennie 3.6. dbanie o czystość urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, podajniki na mydło w płynie (czyszczenie przy użyciu środków dezynfekujących iczyszczących nie rysujących, z efektem na sucho) codziennie 3.7. wymiana zmywaków kuchennych 1 raz na 2 tygodnie 3.8. mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych 1 raz w tygodniu 3.9. mycie drzwi we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych i kuchni 1 raz w tygodniu 3.10. mycie wewnątrz i na zewnątrz kuchenek mikrofalowych 1 raz w tygodniu 3.11. czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie 1 raz w miesiącu 3.12. zalewanie kratek ściekowych preparatami udrażniającymi i dezynfekującymi 1 raz w miesiącu 3.13. mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek przy zastosowaniu odpowiednich preparatów antyseptycznych 1 raz w miesiącu 3.14. mycie okien (szyb i ram)w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego 3.15. zgłaszanie wszelkich zauważalnych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach niezwłocznie 4. Sprzątanie pomieszczeń magazynów, składnic akt i archiwum Częstotliwość 4.1. opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz wymiana wkładów foliowych i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce 1 raz na 2 tygodnie 4.2. odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli (szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) oraz parapetów we wszystkich pomieszczeniach wraz z przetarciem na mokro 1 raz na 2 tygodnie 4.3. mycie posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych 1 raz na 2 tygodnie 4.4. sprzątanie pomieszczeń magazynków, składnic akt, archiwum 1 raz na 2 tygodnie 4.5. odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek) 1 raz na 2 tygodnie 4.6. odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych 1 raz na 2 tygodnie 4.7. odkurzanie ścian w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych 1 raz na 2 tygodnie 4.8. wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania 1 raz na 2 tygodnie 4.9. odkurzanie akt odkurzaczem przemysłowym, na wezwanie i w uzgodnieniu z Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego i właściwym Kierownikiem Biura Powiatowego wg potrzeb na bieżąco 4.10. mycie okien (szyb i ram)w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego 5. Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek Częstotliwość 5.1. sprzątanie schodów i wejść do budynków codziennie 5.2. oczyszczanie tarasu wejścia i podjazdu dla niepełnosprawnych z piasku, papierów i innych nieczystości, wycieraczek zewnętrznych, oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci codziennie 5.3. opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie 5.4. skuteczne zamiatanie chodników, miejsc utwardzonych i otoczenia śmietnikagwiazdkagwiazdka codziennie 5.5. w okresie zimowym: skuteczne usuwanie śniegu, odśnieżanie, usuwanie gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych, odśnieżanie winno być wykonane do godz. 7:30 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegugwiazdkagwiazdka codziennie 5.6. w okresie zimowym: skuteczne posypywanie chodników, ciągów komunikacyjnych mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgomgwiazdkagwiazdka codziennie 5.7. usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego codziennie 5.8. składanie informacji o zakresie wykonywanych prac upoważnionej osobie Zamawiającego codziennie 5.9. koszenie (strzyżenie) trawy w okresie od 01 maja do 30 września wraz z usuwaniem pokosu z posesji 1 raz na 2 tygodnie 5.10. w okresie zimowym - odśnieżanie terenu parkingu o powierzchni 500,00 m2 przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckiegwiazdkagwiazdka wg potrzeb na bieżąco nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie 5.11. w okresie zimowym - odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (350,00 m2) wg potrzeb na bieżąco 5.12. obsiewanie ubytków w trawnikach (materiał siewny Wykonawcy) wg potrzeb na bieżąco 5.13. systematyczne uprzątanie opadających liści i gałęzi ( wraz z ich wywozem) wg potrzeb,a w okresie jesiennym nie rzadziej niż raz w tygodniu 5.14. utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści wg potrzeb na bieżąco 5.15. powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach niezwłocznie gwiazdka - nie dotyczy jednostkiBiura Powiatowego i Podlaskiego Oddziału Regionalnego w Łomży(pozycja nr 7 i 15 w Tabeli nr 2). gwiazdkagwiazdka - Wykonawca - w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r., poz. 1399 ze zm.) - uprząta odpady (śmieci), błoto, śnieg, lód i inne zanieczyszczenia z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 500,00 m2 (BP Wysokie Mazowieckie) i 100,00 m2 (BP Zambrów) wraz ze skutecznym posypywaniem chodników mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom. 3. Zestawienie powierzchni objętych usługami zawiera poniższe zestawienie (Tabela nr 2): Tabela nr 2 Lp. Nazwa i adres jednostki Telefon kontaktowy Powierzchnie wewnętrzne Powierzchnie zewnętrzne Powierzchnia pomieszczeńogółem (m2) gres lastryko w m2 wykładzina Tarkett w m2 inne w m2 Powierzchnia do sprzątania 2 razy w miesiącu (m2) Szacunkowa powierzchnia okien (dwustronnie) w m2 Minimalna liczba osób sprzątających pow. biurowa zatrudnionych przez Wykonawcę Szacunkowe zatrudnienie pracownikówstałych Szacunkowaliczbabeneficjentówodwiedzającychbiurowciągudnia Liczbakabinw.c.(szt.) Liczbapisuarów(szt.) Liczbapojemnikównapapiertoaletowy(dużarolka)(szt.) Liczbapojemnikównamydłowpłynie (wolnostojący)(szt.) Liczbadozownikównaręcznikipapierowe(szt.) Liczbaodświeżaczy(szt.) Liczbakoszynaśmiecidużych35liwiększych(szt.) Liczbakoszybiurowych20l(szt.) Liczbalodówek(L),mikrofalówek(M)izlewozmywakówwpom.socjalnym(szt.) Liczbaniszczarekzworkamimałymi dużymi(szt.) SprzątanieschodówwejściowychdobudynkuBP(zamiatanie,odśnieżanie,sypaniemieszankąpiaskowo-solną) Powierzchniazewnętrznautwardzonadosprzątaniaprzezcałyrok(m²) PowierzchniatrawnikadosprzątaniaprzezcałyrokidostrzyżeniawokresieV-IRAZY(m2) Powierzchniadachu parkingudoodśnieżaniawokresiezimowym(m2) Powierzchniaobjętaobowiązkiemustawowym(m2)gwiazdka 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 1 BiuroPowiatowe 16-300Augustów, ul.Przemysłowa6 661781073 592,25 234,02 0,00 358,23 93,42 166,30 1 29 23 4 0 4 3 3 5 5 37 1(L) 1(M) 1(Z) 1mała 2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 2 BiuroWsparciaInwestycyjnego 15-427Białystok, ul.Lipowa32A 605231153 684,76 206,82 0,00 477,95 85,03 168,56 1 65 250 4 0 4 4 5 4 4 70 1(L) 1(M) 2(Z) 1mała 3duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 2a BiuroPowiatowe 15-427Białystok, ul.Lipowa32A 661780745 735,49 257,93 0,00 477,57 89,78 261,56 1 67 200 4 0 4 6 6 6 3 61 1(L) 1(M) 1(Z) 1mała 2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 3 BiuroPowiatowe 17-100BielskPodlaski, ul.Białowieska113D 661781075 525,22 317,60 0,00 207,61 62,61 190,90 1 37 100 5 2 5 5 5 10 5 40 2(L) 2(M) 1(Z) 1mała 1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 4 BiuroPowiatowe 19-203Grajewo, ul.Fabryczna4 661781076 337,22 121,38 0,00 215,84 73,58 122,88 1 24 70 2 1 2 3 3 2 2 1 27 1(L) 1(M) 1(Z) 1mała 2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 5 BiuroPowiatowe 17-200Hajnówka, ulPiłsudskiego10 661781077 389,87 194,58 0,00 195,29 74,19 145,74 1 26 150 4 1 2 2 3 0 0 28 1(L) 1(M) 1(Z) 2małe 2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 6 BiuroPowiatowe 18-500Kolno, ul.11Listopada1 661781078 388,23 282,97 47,12 58,14 97,40 105,44 1 27 350 2 1 2 4 4 3 3 28 1(L) 1(M) 2(Z) 2małe 1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 7 BiuroPowiatowe 18-400Łomża, ul.Nowa2 661781079 468,26 124,45 0,00 343,81 69,54 246,68 1 45 250 6 2 6 2 2 2 2 30 2(L) 1(M) 1mała 2duże nie 0,00 0,00 0,00 0,00 8 BiuroPowiatowe 19-100Mońki, ul.Białostocka51 661781080 380,00 229,86 0,00 150,14 75,78 140,48 1 20 180 2 1 2 2 3 3 2 16 1(L) 1(M) 1(Z) 1mała 2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 8a BiuroPowiatowe 19-100Mońki, ul.Strażacka2 661781080 83,28 31,98 0,00 51,30 31,98 43,02 4 20 1 0 0 1 1 1 0 4 0 0 1mała tak 0,00 0,00 0,00 0,00 9 BiuroPowiatowe 16-500Sejny, ul.Zawadzkiego3 661781081 430,70 248,80 0,00 181,91 46,85 121,14 1 18 50 4 0 4 2 3 4 1 24 1(L) 1(M) 1(Z) 1mała 1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 10 BiuroPowiatowe 17-300Siemiatycze, ul.Ks.Ściegiennego1 661781082 446,01 178,29 0,00 267,72 87,93 247,10 1 31 150 2 1 2 2 3 2 5 15 1(L) 1(M) 1(Z) 1mała 2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 11 BiuroPowiatowe 16-100Sokółka, ul.Piłsudskiego8 661781083 487,38 254,78 0,00 232,61 83,41 221,50 1 38 200 4 2 4 2 3 0 3 36 1(L) 2(M) 1(Z) 1mała 2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 12 BiuroPowiatowe 16-400Suwałki, ul.Sportowa22 661781084 704,56 298,30 0,00 406,26 143,71 269,28 1 30 50 5 0 5 5 5 5 5 32 1(L) 1(M) 1(Z) 1mała 2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 13 BiuroPowiatowe 18-200WysokieMazowieckie, ul.Ludowa7 661781085 712,25 353,23 0,00 359,02 162,69 245,34 1 52 250 7 0 2 4 5 7 10 20 1(L) 1(M) 1(Z) 1mała 2duże tak 500,00 200,00 350,00 500,00 500,00 14 BiuroPowiatowe 18-300Zambrów, Al.WojskaPolskiego27 661781072 500,37 184,00 0,00 316,37 80,65 235,50 1 31 150 6 1 6 3 3 6 5 27 2(L) 2(M) 2(Z) 2małe 2duże tak 100,00 350,00 0,00 100,00 15 PodlaskiOddziałRegionalny 18-400Łomża, ul.Nowa2 661781070 1438,21 286,14 0,00 1152,07 238,93 565,86 2 181 70 0 0 0 1 3 1 1 99 4(L) 3(M) 3(Z) 16małych 5dużych nie 0,00 0,00 0,00 0,00 RAZEM: 9304,06 3805,13 47,12 5451,84 1597,48 3497,28 17 725 2513 62 12 54 51 60 61 56 594 22(L) 21(M) 20(Z) 35małe 33dużych 600,00 550,00 350,00 500,00 600,00 gwiazdka-Wykonawca-wramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyustawyzdnia13września1996r.outrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:Dz.U.2013r.,poz.1399zezm.)-uprzątaodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowo-solnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom. 4. Warunkiwykonaniazamówienia: 1) Wykonawcamaobowiązek: a) zaopatrywaćsanitariatyw: - mydło (mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło lub - w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych - mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem), mydło w płynie minimalne wymagania: łagodnie działające o właściwościach nawilżających i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja, średni stopień spienienia, - papier toaletowy w rolkach - 100procent celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany, dzielony, miękki, zapach neutralny, - ręczniki papierowe składane ZZ jednowarstwowe - gofrowane, wodo-utwardzone, wykonane w 100procent z surowca ekologicznego o minimalnej gramaturze 35gr m2, pełny wymiar listka 23razy25cm (plus minus2 cm), kolor biały, zapach neutralny, - odświeżaczepowietrza(sukcesywnawymianazużytychodświeżaczynanowe), - kostkitoaletoweodziałaniuantybakteryjnym,odświeżająceizapobiegająceosadzaniusiękamienia, - workifoliowenaśmieci; b) zaopatrywaćpomieszczeniasocjalne(kuchenki)w: - płyn do mycia naczyń- skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej co najmniej 1,00 g cm3, średnio pieniący się izmywaki kuchenne (w każdej z lokalizacji zgodnie z Tabelą nr 2), - ręczniki papierowe składane ZZ jednowarstwowe - gofrowane, wodo-utwardzone, wykonane w 100procent z surowca ekologicznego o minimalnej gramaturze 35gr m2, pełny wymiar listka 23razy25cm (plus minus2 cm), kolor biały, zapach neutralny, - odświeżaczepowietrza(sukcesywnawymianazużytychodświeżaczynanowe), - workifoliowenaśmieci; WszystkieśrodkiczystościpowinnybyćdostarczanewilościachpokrywającychdziennezapotrzebowanieZamawiającego,awrazieichbraku-uzupełnianiewciągudniapracynabieżąco. Środkihigieniczne(papier toaletowy w rolkach, mydło w płynie, ręczniki papierowe składane ZZ) oraz płyn do mycia naczyń, dostarczoneprzezWykonawcę,musząbyćdostosowanedozamontowanychwpomieszczeniachsanitarnychisocjalnychpojemników,awprzypadkubrakupojemnikówlubistnieniupojemnikówniesprawnych-mydłowpłyniewpojemnikachzdozownikiem,liczbępojemnikówwyszczególnionowTabelinr2. c) Wykonawcamusiuwzględnićzakup:środkówczystości(m.in.środkówdopielęgnacjipowierzchnidrewnianychidrewnopodobnych, w tym środków antystatycznych do pielęgnacji mebli, środków chemicznych dopowierzchni twardych podłóg PCV, gres, płytki ceramiczne, wykładzina Tarkett,dezynfekujących i czyszczącychdomyciaszyb,toalet,umywalek,glazury,odświeżaczypowietrza,kostekWC,płynudonaczyń,zmywakówkuchennych,preparatuantyseptycznegodomycialodówek),środkówhigienicznych(papiertoaletowy,ręcznikipapierowe składane ZZ,mydłowpłynie)orazworkówdokoszyiniszczarekwilościachzapewniającychstałezaopatrzeniesprzątanychpomieszczeń(zgodniezTabeląnr2), d) systematycznieprzekazywaćśrodki czystości(woryginalnychopakowaniachumożliwiającychidentyfikacjęproducenta,)dosiedzibZamawiającego,wpierwszymtygodniukażdegomiesiącawobecnościupoważnionegopracownikaZamawiającego, e) wykonaniakompleksowejusługimyciaokienwBiurachPowiatowychorazwsiedzibiePodlaskiegoOddziałuRegionalnegoARiMRniewięcejniż3razywtrakcierealizacjizamówienia,odponiedziałkudopiątkuwgodzinachpracyZamawiającego,tj.:7:30-15:30,wterminieuzgodnionymzZamawiającym,zconajmniejtygodniowymwyprzedzeniem. Wykonawca musi uwzględnić, że mycie okien wysokich i nieotwieranych wymaga użycia odpowiedniego sprzętu tj: wysokich drabin, kijów teleskopowych, szelek bezpieczeństwa i podnośnika koszowego. Dlatego też w celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaleca dokonanie oględzin każdej z wymienionych w Tabeli nr 2 jednostek- z osobna, f) wyposażeniaosóbsprzątającychwprofesjonalnysprzętzgodnyzwymogami BHP i wymaganiamiZamawiającego(sprzętdomyciaokientj.:zmywakidookien,zbieraki ściągaczedookiennateleskopowychwysięgnikach,wiadra,drabiny, szelki bezpieczeństwa,itp.),iodzieżochronną,sprzętdoprawidłowejkonserwacjipowierzchni twardych podłóg z PCV, gresu, płytek ceramicznych, wykładzinpodłogowychtypuTarkett,środkiczystościniepozostawiającesmugizabrudzeń, g) skierowaćdorealizacjizamówieniaodpowiedniąliczbęosóborazzwiększaćichliczbęprzywykonaniukompleksowejusługimyciaokien, h) przekazaćna4dniprzedrozpoczęciemświadczeniausługi,listywszystkichosób,którebędąwykonywaćusługęwposzczególnychlokalizacjach, i) prowadzićstałynadzórnadosobamiwykonującymiusługiijakościąświadczonychusług, j) wystawieniafakturuwzględniającychpodziałkosztównawszystkielokalizacje. 2) Zamawiającyzastrzegasobieprawodo: a) odmowywykonaniausługiprzezosobywskazaneprzezWykonawcę.Wykonawcawtejsytuacjizobowiązanyjestdoniezwłocznegowskazaniainnychosób-jednakwterminieniedłuższymniż7dnioddniaodmowyZamawiającego, b) żądaniazastosowaniaśrodkówczystości imateriałów,wskazanychprzezZamawiającego,wprzypadkugdyzastosowaneprzezWykonawcęśrodkiczystościimateriałysąniewystarczającedoutrzymanianależytegostanusanitarno-porządkowegoobiektówlubichzastosowaniejestuciążliwedlaosóbprzebywającychwpomieszczeniach.Wykonawcajestzobowiązanydowprowadzeniazmianwciągu7dnikalendarzowychoddniazgłoszeniaprzezZamawiającego,bezmożliwościzwiększeniawynagrodzeniaWykonawcy, c) przeprowadzaniakontrolijakościświadczonychusługzwanejwdalszejtreściSIWZ kontrolą d) przeprowadzaniawkażdymmiesiącuświadczeniausług,conajmniej1(jednej)kontroliwdowolniewybranejprzezsiebielokalizacji.WdniukontroliZamawiającypowiadomiprzedstawicielaWykonawcy,drogąmailowąitelefonicznąnaadresinumerwskazanyprzezWykonawcę,októrejgodziniemabyćprzeprowadzonakontrola.PrzedstawicielWykonawcylubjegoupoważnionypracownikmaobowiązekuczestniczyćwprzeprowadzonejprzezZamawiającegokontroli.Zkontrolisporządzonyzostanie,Raportzkontroli.WprzypadkunieprzybyciaprzedstawicielaWykonawcylubjegoupoważnionegopracownikaowyznaczonejgodzinie,Zamawiającyprzeprowadzikontrolęisporządzijednostronniepodpisanyraport.SporządzonyprzezZamawiającegoraportzkontrolizostanieprzesłanydrogąelektronicznąlubfaksemdoWykonawcy.Wykonawcajestzobowiązanydousunięciauchybieńujawnionychwtrakcieprzeprowadzonejkontroliwdniuichstwierdzenia, e) odebraniausługisprzątaniaiutrzymaniaterenówzewnętrznychwkażdejjednostcenakonieckażdegomiesiąca.Odbiórbędziepotwierdzonyodrębnymprotokołemodbioru,sporządzonymw2egzemplarzach-po1egzemplarzudlastron,przyczymprotokołyniemogąbyćpodpisanewcześniejniżwostatnimdniuroboczymmiesiąca, f) odebraniausługimyciaokienwkażdejjednostce.Odbiórwkażdejjednostcebędziepotwierdzonyodrębnymczęściowymprotokołemodbioru,sporządzonymw2egzemplarzach-po1egzemplarzudlastron,apozakończeniuakcjimyciaokien-końcowymprotokołemodbioru, g) zażądaniaodWykonawcywskazania w Formularzu Ofertowymstosowanychprzezniegowtrakcierealizacjiprzedmiotuzamówieniaśrodków czystości-wceluwyjaśnieniaewentualnychwątpliwości,codoichjakościizgodnościzwymogamiZamawiającego, h) żądaniazwiększenialiczbyosóbsprzątającychwprzypadkustwierdzenia,żeliczbaosóbsprzątającychjestniewystarczającadoutrzymanianależytegostanusanitarno-porządkowegoobiektów, i) wezwania Wykonawcy o konieczności wykonywania następujących czynności: sprzątaniaw warunkachzwiększonejintensywnościpracyjednostek(ok.3miesiącewroku), sprzątaniapomieszczeńjednostekwtrakcietrwaniaremontówipoichzakończeniu, myciawewnątrzinazewnątrzoprawoświetleniowychwrazzdemontażemobudowylamp w razie wystąpienia takiej potrzeby, w ramach wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z Umowy w sprawie zamówienia publicznego, j) wydawaniadoraźnychpoleceńzwiązanych z realizowanym zamówieniem osobom wykonującym usługi. 3) Pozostałewarunkiwykonaniazamówienia: a) wceluprawidłowejwycenyiwykonaniaprzedmiotuzamówieniaZamawiający zaleca wykonanieoględzinpomieszczeńiterenówzewnętrznychwkażdejzjednostekwymienionychwTabelinr2-zosobna.RyzykorezygnacjizprzeprowadzeniaoględzinobciążaWykonawcę.WtakimprzypadkuWykonawcynieprzysługujeżadneroszczeniewstosunkudoZamawiającego.KosztydokonaniaoględzinponiesieWykonawca, b) Wykonawcamusiuwzględnić,iżczaspracywjednostkachZamawiającegoobejmuje: dniodponiedziałkudopiątku, wsystemiejednozmianowymgodz.od7:30-15:30, wsystemiedwuzmianowymgodz.od6:00do22:00, przyczymsystemdwuzmianowyjestprzewidywanyprzezokresokoło3miesięcywroku,wewszystkichjednostkachzwyjątkiemPodlaskiegoOddziałuRegionalnego(pozycjanr15wTabelinr2),aświadczenieusługwinnoodbywaćsięwgodzinachpracyjednostekwuzgodnieniuzkierownikamiposzczególnychjednostek,przyczymZamawiającywymaga,aby: pomieszczenia:magazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeniatechniczne,pomieszczeniaplombowane,pomieszczeniaobjęteSystemKontroliDostępu-byłysprzątanewobecnościpracownikaZamawiającego,wuzgodnionymznimczasie, sprzątanieiutrzymanieterenówzewnętrznychpowinnoodbywaćsię:wokresiewegetacjiroślinwczasiepracyjednostekZamawiającegotj.:wgodz.7:30-15:30,wokresiezimowym(wtymodśnieżaniedachuiparkingu)wokółsiedzib2podległychjednostekdogodziny7:30isukcesywniewciągudnia-wprzypadkuopadówśniegu, c) Zamawiającywymagaaby: Wykonawca w okresie jesiennym systematycznie usuwał opadłe liście i gałęzie (wraz z ich wywozem), a w okresie zimowym we własnym zakresie zapewniał mieszankę piaskowo-solną jak i odpowiednie pojemniki do jej przechowywania, przedmiotzamówieniabyłrealizowanyprzyużyciusprzętu,materiałów,środkówczystościo bezspornie dobrej jakości, dopuszczonych do powszechnego stosowania inarzędziWykonawcy,atakżebyWykonawcadysponowałsprzętemdoprawidłowejkonserwacjipowierzchni twardych podłóg PCV, gresu, płytek ceramicznych, wykładzinpodłogowychtypuTarkett, używaneśrodkiczystościniepozostawiałysmugizabrudzeń, używanysprzętbyłsprawnytechnicznieiprzystosowanydocharakteruwykonywanejpracy, WykonawcazorganizowałświadczenieusługzgodniezprzepisamiBHP,ppoż.orazzasadamibezpieczeństwaobowiązującymiwARiMR, Wykonawca-wramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyUstawyzdnia13września1996r.outrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:Dz.U.2013r.,poz.1399zezm.)-uprzątałodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowo-solnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom-powierzchnietesąuwzględnionewTabelinr2. 5. Zamawiającyzastrzegasobieprawozwiększenialubzmniejszeniapowierzchni,którejdotyczyświadczenieusługsprzątania,zmianylokalizacji(adresówsiedzib)jednostek,przyczym: 1) zwiększeniepowierzchniibędącejegonastępstwemzwiększeniewynagrodzeniaWykonawcyzostanąuwzględnionepoprzezudzieleniezamówieniauzupełniającego,wformieaneksudoniniejszejUmowynapodstawieart.144ust.1UstawyPrawozamówieńpublicznych(tekstjednolity:Dz.U.z2015r.,poz.2164), 2) zmianalokalizacji(adresów)siedzibjednostek,zmniejszeniepowierzchniibędąceichnastępstwemzmniejszeniewynagrodzeniaWykonawcy,zostanąuwzględnionewformieaneksudoniniejszejUmowy,napodstawieart.144ust.1UstawyPrawozamówieńpublicznych(tekstjednolity:Dz.U.z2015r.,poz.2164). 6. Zamawiającynieprzewidujewopisieprzedmiotuzamówieniawymagańzwiązanychzrealizacjązamówienia,októrychmowawart.29ust.4Ustawy. 7. Wykonawcamożepowierzyćwykonanieczęścizamówieniapodwykonawcy.