Organizacja i przeprowadzenie szkoleń ogólnych i specjalistycznych oraz szkoleń językowych i ogólnych szkoleń informatycznych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń ogólnych i specjalistycznych oraz szkoleń językowych i ogólnych szkoleń informatycznych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew wymienionych poniżej: 1.Ochrona informacji niejawnych i danych osobowych -13 osób; 2.Warsztaty dla pracowników kancelarii tajnych i niejawnych-2 osoby; 3.Finanse i rachunkowość w JST-25 osób, 4.Podatek VAT w jednostkach sektora finansów publicznych-2 osoby; 5.Kadry i płace-4 osoby; 6.Prawo pracy-6 osób; 7.Instrukcja kancelaryjna i KPA-72 osób; 8.Prawo budowlane i planowanie przestrzenne-11 osób; 9.Wycena nieruchomości-4 osoby; 10.Gospodarka nieruchomościami-8 osoby; 11.Prawo geodezyjne i kartograficzne-4 osoby; 12.Prawo ochrony środowiska-3 osoby; 13.Gospodarka odpadami w świetle ustawy o odpadach-6 osób; 14.Proces rejestracji pojazdów w świetle przepisów KPA-2 osoby; 15.Ustawa o kierujących pojazdami i prawo ruchu drogowego-3 osoby; 16.Ustawa o publicznym transporcie zbiorowym-1 osoba; 17.Prawo zamówień publicznych-20 osób; 18.Public relations i marketing w JST-1 osoba; 19.Certyfikowany administrator IT Pro - MCTS + MCITP-6 osób; 20.Profesjonalna obsługa klienta i obsługa trudnego klienta, negocjacje z elementami NLP szkolenie w certyfikacji VCC Select Competences negocjacje z elementami NLP-53 osoby; 21.Zarządzanie czasem i stresem-26 osób; 22.PRINCE 2 Foundation/Practitioner - szkolenie certyfikowane APM Group z egzaminami-3 osoby. 23.Legislacja samorządowa - przygotowywanie aktów prawnych-3 osoby; 24.Księgowość podatkowa, windykacja podatków, pomoc publiczna, podatek akcyzowy, podatek VAT-12 osób; 25.Dostęp do informacji publicznej-3 osoby; 26.Organizacje pozarządowe, pożytek publiczny, wolontariat-3 osoby; 27.Audyt i kontrola zarządcza-5 osób. 28.Przygotowanie i realizacja projektów unijnych-1 osoba; 29.Zarządzanie kryzysowe-2 osoby; 30.Księgowość w projektach UE w jednostkach samorządu terytorialnego-1 osoba; 31.Kontrola i rozliczanie dotacji UE-2 osoby; 32.Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach-3 osoby; 33.Ocena oddziaływania na środowisko, decyzje środowiskowe-3 osoby; 34.Przepisy BHP-1 osoba; 35.Prowadzenie archiwum-3 osoby; 36.Ewidencja działalności gospodarczej-1 osoba; 37.Warsztaty Adobe Photoshop-1 osoba; 38.Funkcjonowanie USC, ewidencja ludności-3 osoby; 39.Postępowanie w zakresie łowiectwa-1 osoba; 40.Prawo wodne, gospodarka wodno-ściekowa-2 osoby; 41.Odnawialne źródła energii-1 osoba; 42.Prawo oświatowe-2 osoby; 43.Międzynarodowe standardy rachunkowości MSR-MSSF-1 osoba; 44.Zarządzanie instytucjami publicznymi-1 osoba; 45.Obsługa komputera i oprogramowania biurowego - szkolenie w certyfikacji VCC Select Competences -Programy biurowe w administracji-16 osób; 46.Język angielski - poziom podstawowy-15 osób Zakres merytoryczny poszczególnych szkoleń oraz informacje dotyczące liczby uczestników, liczby grup, minimalnej liczby godzin, miejsca szkolenia, częstotliwości określone zostały w załączniku Nr 7 do siwz. Szkolenia powinny być przeprowadzane w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. W uzasadnionych przypadkach za zgodą zamawiającego możliwe będzie przeprowadzenie szkolenia w soboty. Szkolenia winny być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętymi normami w zakresie kształcenia ustawicznego dorosłych oraz pozostałych form kształcenia, w oparciu o programy i materiały szkoleniowe Wykonawcy. Zakończenie szkolenia potwierdzone zostanie wydanym przez Wykonawcę świadectwem ukończenia szkolenia lub zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia, zgodnymi z wytycznymi określonymi w § 6 rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). Przedmiot zamówienia będzie realizowany w oparciu o harmonogram rzeczowo - finansowy opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób objętych projektem. Organizacja szkoleń obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie sali szkoleniowej w przypadku wykupu miejsca na szkoleniach. W tym przypadku sale muszą: a.spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe; b.być ogrzewane w okresie zimowym; c.posiadać zaplecze sanitarne; d.być wyposażone w odpowiednią liczbę stołów i krzeseł; e.być wyposażone w odpowiedni sprzęt i warunki do pracy w grupach - zgodnie ze specyfiką szkolenia; f.być zlokalizowane w łatwo dostępnym miejscu, do którego będzie można dojechać środkami transportu publicznego w odległości nie dalszej niż 60 km od siedziby Zamawiającego. Szkolenia przeprowadzane w siedzibach poszczególnych samorządów będą się odbywały w salach pozostających w dyspozycji tych samorządów. Sale będą użyczane wykonawcy nieodpłatnie. 2.w przypadku szkoleń komputerowych zapewnienie zastępczej infrastruktury komputerowej do sal wykładowych z liczbą stanowisk komputerowych adekwatną do liczby uczestników danego szkolenia - każdy z uczestników szkolenia musi mieć zapewniony osobny komputer ze stanowiskiem do pracy. Stanowiska komputerowe muszą posiadać zainstalowane i skonfigurowane do pracy programy objęte szkoleniem. 3.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji programu szkoleń np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji szkolenia. 4.ewentualnego noclegu/pobytu uczestników w przypadku szkoleń powyżej 1 dniowych, w przypadku wykupu miejsca na szkoleniach, 5.zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia - podczas zajęć dłuższych niż 4 godziny w ciągu dnia - co najmniej obiad jednodaniowy i 2 przerwy kawowe, na których uczestnikowi przysługuje gorąca kawa, śmietanka do kawy, gorąca herbata, woda mineralna gazowana (0,5 l na osobę) i niegazowana (0,5 l osobę) oraz ciastka (150 g na osobę), a podczas zajęć nie dłuższych niż 4 godziny w ciągu dnia - przerwa kawowa, na której uczestnikowi przysługuje gorąca kawa, śmietanka do kawy, gorąca herbata, woda mineralna gazowana (0,5 l na osobę) i niegazowana (0,5 l na osobę) oraz ciastka (150 g na osobę).Obiad jednodaniowy powinien składać się z porcji mięsa o gramaturze nie mniejszej niż 150 g, dodatków (np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron) o gramaturze nie mniejszej niż 250 g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g, oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150 g. Obiad jednodaniowy musi być porcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło na zastawie stołowej lub w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami. 6.zapewnienie obsady trenerskiej, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego szkoleń; 7.zapewnienie dokumentacji przebiegu szkolenia zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja szkolenia obejmuje w szczególności: a.listy obecności uczestników szkolenia (z każdego dnia szkolenia); b.dziennik zajęć; c.potwierdzenie przez uczestników odbioru materiałów szkoleniowych; d.potwierdzenie przez uczestników odbioru wyżywienia; e.ankiety ewaluacyjne wypełniane przez uczestników szkoleń przed i po szkoleniu. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację szkoleń, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed szkoleniem. 8.zapewnienie wszystkim uczestnikom danego szkolenia artykułów biurowych, tj. teczki, notesu i długopisu, a także materiałów szkoleniowych/edukacyjnych zgodne z tematyką szkoleń w formie papierowej, w postaci skryptów, podręczników umożliwiających samodzielną naukę realizowanych treści programowych szkolenia.