Zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: zamówienie stanowi trzy następujące części zamówienia cześć nr i – centrum polski przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników arimr w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka położonego w centrum polski poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura centrali arimr w warszawie, ul. poleczki 33, oraz zapewnienie co najmniej dwóch ośrodków szkoleniowych (dodatkowych), położonych w województwie mazowieckim. cześć nr ii – południe polski przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników arimr w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na południu polski poza granicami administracyjnymi kielc, w woj. świętokrzyskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych kielc. cześć nr iii – zachód polski przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników arimr w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na zachodzie polski poza granicami administracyjnymi poznania, w odległości nie większej niż 30 km od granic administracyjnych poznania. na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń 1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń, 2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz serwisu kawowego, 3) transport dla uczestników szkoleń trasą i rodzajami dróg wskazanymi przez zamawiającego (w tym drogi płatne). zamawiający wymaga osobistego wykonania zamówienia w zakresie usług hotelarskich z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 umowy, tj. przypadku, gdy realizacja zamówienia w pełnym zakresie we wskazanym przez zamawiającego terminie jest niemożliwa z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, wykonawca poinformuje zamawiającego o tym fakcie faksem lub drogą elektroniczną najpóźniej w ciągu 2 dni po złożeniu zamówienia. w takim przypadku wykonawca zobowiązany jest wskazać inny ośrodek szkoleniowy. ośrodek ten musi spełniać wymogi standardu określonego w opisie przedmiotu zamówienia.wybór ośrodka musi uzyskać akceptację zamawiającego. zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 r. zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia. w ośrodkach będą odbywać się 1 3 dniowe szkolenia. zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10% uczestników szkolenia. w ośrodkach będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 120 osób jednorazowo. wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m. ii.1.6)