Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz dokonywanie odbioru i zniszczenie tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zgodnie z: - rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (j.t. Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322, z późn. zm.), - rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585) tablic rejestracyjnych i ich dostawa do siedziby Zamawiającego, jak również bezpłatny odbiór i złomowanie tablic używanych, przekazywanych przez Zamawiającego. 1. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie i dostawę n/w tablic rejestracyjnych (wielkość szacunkowa): 1. Tablice samochodowe zwyczajne (jednorzędowe i dwurzędowe - 45.000 szt. 2. Tablice motocyklowe zwyczajne (dwurzędowe) - 6.000 szt. 3. Tablice motorowerowe zwyczajne (dwurzędowe) - 2.000 szt. 4. Wtórniki tablic rejestracyjnych - 1.680 szt. 5. Tablice indywidualne - 20 szt. 6. Tablice zabytkowe w tym: a) samochodowe - 12 szt. b) motocyklowe - 2 szt. 7. Tablice tymczasowe w tym: a) samochodowe - 100 szt. b) motocyklowe - 40 szt. c) motorowerowe - 30 szt. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości zamówienia, które jest uzależnione od ilości rejestrowanych pojazdów oraz do dokonania zmian ilościowych i rodzajowych w ramach wartości zamówienia w zależności od bieżących potrzeb. 3. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, o których mowa wyżej Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice rejestracyjne według nowych wzorów i wymagań określonych w przepisach obowiązujących na dzień ich dostawy do siedziby Zamawiającego. 4.Zamawiający będzie sukcesywnie w miarę występujących potrzeb każdorazowo ustalał wielkość zamówienia (rodzaj i ilość tablic, które należy wykonać i dostarczyć). Zamówienie tablic odbywać się będzie na podstawie zamówienia złożonego pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 5.Tablice należy dostarczać w trwałych opakowaniach, zawierających po 50 szt. tablic (25 kompletów), opisanych w czytelny sposób z podaniem przedziału numerów rejestracyjnych do siedziby Zamawiającego tj. Starostwa Powiatowego w Koninie, Wydziału Komunikacji. Al 1 Maja 9, 62-510 Konin. 6. Zapłata następować będzie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę za każdą dostarczoną partię tablic. 7.W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne tablice rejestracyjne. 8.Termin dostawy jednej partii nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych, a przypadku wtórników tablic 2 dni robocze. 9.Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia minimum 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne, licząc od dnia wydania tablic rejestracyjnych w celu oznaczenia pojazdu. 10.W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany wadliwych tablic w terminie do 7 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego. 11.Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV: 30195000-2. 12.Wykonawca na swój koszt zobowiązuje się do odbioru przynajmniej jeden raz w miesiącu z magazynu Zamawiającego wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych przeznaczonych do złomowania i dokonania ich utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt. Zużyte tablice zostaną przekazane Wykonawcy w celu ich zniszczenia (zagospodarowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach) w formie nieprzetworzonej, na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego. Pod pojęciem zagospodarowania Zamawiający rozumie zbieranie, transport oraz przetwarzanie tj. co najmniej zniszczenie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie. W protokole sporządzonym przez Zamawiającego nie określa się masy przekazanych tablic rejestracyjnych. Masa przekazanych tablic rejestracyjnych zostanie określona przez Wykonawcę i podana na sporządzonej i podpisanej przez niego karcie przekazania odpadów (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach) i dostarczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od odbioru tablic rejestracyjnych. Wykonawca winien zniszczyć zużyte tablice rejestracyjne w ciągu 24 godzin od ich odbioru od Zamawiającego w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie (np. poprzez przecięcie każdej tablicy, sprasowanie, zmiażdżenie). Na okoliczność zniszczenia zużytych tablic Wykonawca jest zobowiązany sporządzić protokół i przekazać go Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia odbioru zużytych tablic do zniszczenia. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone karty przekazania odpadów oraz protokoły nie spełniają wymagań określonych w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach lub wydanych na ich podstawie aktach wykonawczych, Wykonawca wymieni je na nowe, wolne od wady, na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ważne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami (co najmniej w zakresie zbierania, transportu i przetwarzania, przez które rozumie się przynajmniej zniszczenie zużytych tablic w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie), obejmujące wykonanie niniejszego zamówienia, którego potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy dołączyć do oferty. 13.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 16.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 17.Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom tłoczenia numerów na tablicach rejestracyjnych. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym, części zamówienia, które zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. 18.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.