Zakwaterowanie dla uczestników i wyżywienie uczestników i osób zaangażowanych w organizację Kursu przedsiębiorczości leśnej oraz wynajem dwóch sal wykładowych na potrzeby Kursu.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest :usługa obejmująca zabezpieczenie zakwaterowania dla uczestników i wyżywienia uczestników i osób zaangażowanych w organizację Kursu przedsiębiorczości leśnej, oraz wynajem dwóch sal wykładowych w tym samym czasie. Kurs organizowany jest przez Biuro Projektu Rozwój kapitału ludzkiego w firmach leśnych. Usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana w związku z Umową o dofinansowanie Projektu: Rozwój kapitału ludzkiego w firmach leśnych nr UDA-POKL.02.01.01-00-775-09 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i jest współfinansowana z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia jest następujący: Kurs przedsiębiorczości leśnej zakłada przeszkolenie 60 osób podzielonych na dwie 30-osobowe grupy. Kurs jest realizowany w trakcie 10 zjazdów, na które przyjeżdżają obie grupy jednocześnie. Dziewięć zjazdów odbywa się w czasie weekendu (pt-sob-nd) z zajęciami w salach wykładowych, a jeden zjazd w ciągu dwóch dni roboczych w środku tygodnia z zajęciami realizowanymi w terenie. Transport uczestników i osób zaangażowanych w realizację kursu w trakcie zajęć terenowych wchodzi w skład zamówienia. Szczegółowy zakres usługi: Zakwaterowanie (nocleg w pokojach 1, 2 osobowych z łazienką i natryskiem, darmowy parking) 60 osób x 20 noclegów = 1200 miejsc noclegowych. Do tego dodatkowo 20 noclegów dla wykładowców. Śniadania - 63 osoby x 20 dni = 1260 szt. Serwis kawowy w czasie wykładu - 63 osoby x 27 dni = 1701 szt. Przez serwis kawowy rozumie się podanie ciepłej kawy i herbaty w czasie wykładu w ilości co najmniej 200 ml na osobę oraz ciastka drożdżówki. Obiad dwudaniowy - 63 osoby x 27 dni = 1701 szt. Obiad w terenie - 63 osoby x 2 dni = 126 szt. Wynajem sal wykładowych do prowadzenia zajęć - dwie sale jednocześnie. Sale na minimum 35 osób wyposażone w rzutnik multimedialny, ekran, tablicę suchościeralną z możliwością ustawienia stołów w układzie wykładowym. Zajęcia na salach prowadzone są jednocześnie - w trakcie dnia wykładowcy zamieniają się salami. Obie sale wykładowe muszą znajdować się w tym samym kompleksie - w odległości nie większej niż 200 m od siebie i od miejsca zakwaterowania. Godziny udostępnienia sal w trakcie wykładów: pt:14.30-21.00 (6 godz. 30 min.); sob: 8.00-17.45 (9 godz. 45 min.); nd: 7.30-14.00 (6 godz. 30 min.). Godziny wykładów mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania sumarycznej liczby godzin. Darmowy transport uczestników i osób zaangażowanych w realizację szkolenia w czasie zjazdu terenowego. Zajęcia odbywają się: w pierwszy dzień na terenie LZD Murowana Goślina, w drugi dzień na terenie nadleśnictwa Oborniki Wielkopolskie. Usługa obejmuje transport z hotelu, w trakcie dnia pomiędzy powierzchniami szkoleniowymi i powrót do hotelu. Zjazd terenowy odbywa się w ciągu tygodnia (w dni robocze). Koszt transportu musi być wkalkulowany w cenę oferty. Zabezpieczenie darmowego, strzeżonego parkingu dla każdego uczestnika zajęć w odległości nie większej niż 200 m od sal wykładowych 3. Harmonogram zjazdów Harmonogram zjazdu weekendowego: - pt: 14.00 obiad dwudaniowy, 15.00-20.30 zajęcia w tym: ok. 17.00 serwis kawowy i 19.15-19.45 kolacja - nocleg - so: 7.30 śniadanie, 8.30-13.15 zajęcia w tym ok. 11.00 serwis kawowy, 13.15-14.30 obiad dwudaniowy, 14.30-17.15 zajęcia, 19.15-19.45 kolacja - nocleg - nie: 7.30 śniadanie, 8.00-13.30 zajęcia ok. 10.30 serwis kawowy, 13.30 obiad dwudaniowy Harmonogram zjazdu terenowego: - przed pierwszym dniem wieczorem: kolacja, nocleg - I dzień: śniadanie, wyjazd do LZD Murowana Goślina, 9.00-13.00 zajęcia w lesie, 13-14 obiad w terenie, 14-18 zajęcia w lesie, powrót do hotelu, kolacja - nocleg - II dzień: śniadanie, wyjazd do Nadleśnictwa Oborniki, 8.00-12.00 zajęcia w lesie, 12.00-12.30 obiad w terenie, 12.30-16.30 zajęcia w lesie, powrót do hotelu 4. Przybliżony harmonogram zjazdów. Zjazdy weekendowe średnio raz w miesiącu (z zastrzeżeniem zachowania co najmniej 1 weekendu odstępu). W roku 2010 3-4 zjazdy, reszta w 2011 do czerwca. Zjazd terenowy odbywa się w dni robocze (w środku tygodnia) w kwietniu. Terminy wyłączone z możliwości zorganizowania zjazdu: 1. 29-31 października 2010 2. 12-14 listopada 2010 3. 24 grudnia 2010 - 02 stycznia 2011 4. 15-26 kwietnia 2011 5. 29 kwietnia - 1 maja 2011 6. 10-12 czerwca 2011 7. 24-26 czerwca 2011 Proponowany przez wykonawcę harmonogram zjazdów spełniających powyższe kryteria powinien zostać zamieszczony w formularzu oferty. Zmiana terminów wyłącznie za porozumieniem stron. 5. Lokalizacja zakwaterowania i miejsca wykładów w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.