Portal Aktywna Gmina usprawnieniem administracji w Gminie Jeziorany

Opis przedmiotu przetargu: Portal - Aktywna Gmina - usprawnieniem administracji w Gminie Jeziorany 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30213000-5 Komputery osobiste, 30231300-0 Monitory ekranowe, 30213100-6 Komputery przenośne, 32000000-3 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny, 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 80500000-9 Usługi szkoleniowe. 2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu Portal -Aktywna Gmina- usprawnieniem administracji w Gminie Jeziorany. Projekt jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 w ramach Osi Priorytetowej 7 - Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działania 7.2 Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałania 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli. 3. Celem projektu jest wdrożenie usług on-line poprzez utworzenie Platformy e-Usług Publicznych (e-hala, e-imprezy, e-siłownia, e-orlik, e-sauna) w Ośrodku Sportu i rekreacji w Jezioranach. Projekt ma na celu przygotowanie OSiR w Jezioranach do przyjmowania i realizacji spraw zainicjowanych drogą elektroniczną, w tym do realizacji nowoczesnych funkcji informatycznych na rzecz instytucji, podmiotów gospodarczych oraz mieszkańców. 4. Na przedmiot zamówienia składają się następujące urządzenia, sprzęt i oprogramowanie: a) Zakup licencji (1 kpl.): e-hala, e-imprezy, e-siłownia, e-orlik, e-sauna; b) Wdrożenie e-usług - 1 kpl.; c) Stworzenie portalu informatycznego OSiR w Jezioranach; d) Zakup, dostarczenie, zamontowanie, skonfigurowanie, migracja danych szkolenie pracowników oraz uruchomienia sprzętu oraz oprogramowania, w ramach którego przewiduje się zakup: zestawów komputerowych dla OSiR w Jezioranach (4 szt.); zasilaczy UPS do zestawów komputerowych (4 szt.); komputerów przenośnych (1 szt.); oprogramowania: system operacyjny (5 szt.) antywirusowe do komputerów (5 szt.) oprogramowanie biurowe dla komputerów (5 szt.); drukarki kolorowej laserowej (1 szt.); drukarki kodów (1 szt.); kamery cyfrowej (1 szt.); aparatu fotograficznego (1 szt.); Serwera wraz z szafa Rack (1 kpl.); Firewall brzegowy (1 szt.); urządzenia do archiwizacji (1 szt.); zasilacz awaryjny UPS do serwera (1 szt.); systemu operacyjnego do serwera oraz licencji dostępowych dla użytkowników (1 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 11 i 12 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 5. Wymagania dotyczące oprogramowania 5.1.System musi zostać w pełni napisany za pomocą kodu otwartego, w technologiach Opensource. Preferowane wykorzystanie języka programowania PHP, baz danych MySQL oraz frameworków Zend/Symfony2. 5.2.Wymogiem koniecznym jest przekazanie kodów źródłowych całego przedmiotu zamówienia, wraz z przekazaniem praw autorskich majątkowych oraz umożliwieniem przez zamawiającego dowolnych modyfikacji przedmiotu zamówienia. 5.3.Wyklucza się wykorzystania technologii zamkniętych, elementów systemu w których kod źródłowy nie podlega dowolnym modyfikacjom. 5.4.Aplikacja/wdrożenie mają mieć charakter dedykowany : muszą zostać wykorzystane istniejące elementy graficzne, logotypy, czcionki. 5.5.wszystkie usługi dostępne jako subdomeny dla osirjeziorany.pl 6.Wymagania w zakresie wdrożenia 6.1.Wykonawca przekaże prawa autorskie majątkowe wyspecyfikowanych modułów dla nieograniczonej liczby użytkowników. 6.2.Wykonawca skonfiguruje dostarczoną platformę serwerową pod kątem wdrożenia wyspecyfikowanych modułów. 6.3.Wykonawca zainstaluje wszystkie wymagane komponenty(w tym systemy operacyjne, bazodanowe) niezbędne do poprawnego funkcjonowania wyspecyfikowanych modułów. 6.4.Wykonawca przeszkoli użytkowników oraz administratora wdrażanych rozwiązań. 6.5Wykonawca przeznaczy łącznie nie mniej niż 180 godzin wdrożeniowych/szkoleniowych na realizację projektu w zakresie opisanych modułów. 7.Wymagania w zakresie szkoleń 7.1.Wykonawca przeszkoli użytkowników z zamawianych modułów. Szkolenia z systemów dziedzinowych muszą być realizowane w formie instruktarzy stanowiskowych bezpośrednio na stanowiskach pracy użytkowników. 7.2.Szkolenie z pozostałych modułów mogą być realizowane w grupach max 3 osobowych przy stanowiskach komputerowych dostarczonych przez Wykonawcę (w formie mobilnej sali szkoleniowej). Odpowiednie pomieszczenie zapewni Zamawiający. 8.Poniższa tabela zawiera liczbę użytkowników do przeszkolenia (z podziałem na moduły) Lp. Nazwa modułu Liczba użytkowników Liczba administratorów 1. e-hala 3 1 2. e-imprezy 3 1 3. e-siłownia 3 1 4. e-orlik 3 1 5. e-sauna 3 1 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 11 i 12 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający nie tracąc gwarancji zastrzega sobie możliwość rozbudowy zestawów komputerowych bez konieczności wzywania serwisu Wykonawcy. W razie awarii dysku twardego i wymiany na nowy, Zamawiający zachowuje uszkodzony dysk twardy. 11. Sprzęt oraz urządzenia będące przedmiotem niniejszej umowy muszą być fabrycznie nowe tzn. są wyprodukowane nie dawniej niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem, nie podlegały refabrykacji oraz były nieużywane 12. Jeśli w zapisach SIWZ jest mowa o instalacji niezbędnego oprogramowania, Zamawiający oczekuje od Wykonawcy dostarczenia odpowiednich nośników do każdego zainstalowanego oprogramowania. Komputery muszą być gotowe do pracy (zainstalowany system operacyjny na dysku SSD z wszystkimi aktualizacjami dostępnymi na dzień składnia ofert), 13. Zamawiający wymaga, aby wszystkie naprawy gwarancyjne były odnotowane w karcie gwarancyjnej. Stosownych adnotacji będzie dokonywał Wykonawca lub serwis gwarancyjny po dokonaniu naprawy. W przypadku wymiany urządzenia lub sprzętu na nowe, gwarancja biegnie od początku. 14. Wszystkie urządzenia, sprzęt i oprogramowanie objęte przedmiotem niniejszego zamówienia muszą spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (min. parametry i funkcje techniczne). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych obejmujących sprzęt i urządzenia o parametrach i funkcjach technicznych nie gorszych niż wymienione w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia parametry i funkcje techniczne należy traktować jako wymagania minimalne. Oferty równoważne muszą spełniać wymagania zamawiającego i wykonawca ma udowodnić, że oferowany sprzęt spełnia wymagania zamawiającego zawarte w siwz. W przypadku gdy parametry lub funkcje techniczne oferowanego sprzętu lub urządzenia są takie same jak wymagane przez Zamawiającego, w załączniku nr 7 do siwz pn. Opis przedmiotu zamówienia - część sprzętowa dopuszcza się zapis: zgodnie z opisem lub podanie typu i modelu, ew. producenta oferowanego sprzętu lub urządzenia, a w przypadku gdy Wykonawca proponuje sprzęt lub urządzenie o parametrach lub funkcjach technicznych lepszych niż wymagane, należy podać typ i model, ew. producenta oraz istotne parametry i funkcje techniczne sprzętu lub urządzenia, które podwyższają jakość i funkcjonalność oferowanego sprzętu lub urządzenia. W przypadku gdy opis wymagania oprogramowania jest taki sam jak wymagany przez Zamawiającego, w załączniku nr 8 do siwz pn. Opis przedmiotu zamówienia - część programowa dopuszcza się zapis:zgodnie z opisem, a w przypadku gdy Wykonawca proponuje wymagania lepsze niż wymagane, należy podać istotny opis wymagań, które podwyższają jakość i funkcjonalność oferowanego oprogramowania. 15. Zamawiający wymaga aby Wykonawca był uprawniony do udzielania licencji na terenie RP oraz Zamawiający otrzyma prawo do korzystania z oprogramowania, w zakresie umożliwiającym eksploatację oprogramowania dla jego potrzeb, bez żadnych ograniczeń. 16. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, a wszelkie towary pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. Poprzez zapis dot. minimalnych parametrów jakościowych wymagań Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. 17. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia.