Przygotowanie, organizacja i obsługa Międzynarodowego Forum Inwestycyjno-Gospodarczego w dniach 19-30 października 2011 r. w Lublinie, w ramach zadania zapisanego w harmonogramie projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora Nr PO PW 01.04.02-00-002/09, którego liderem jest Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013 [OP-IV.272.101.2011.NSZ]

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa dwudniowego Forum inwestycyjno-gospodarczego Polska-Ukraina. Główne składniki organizacyjne przedsięwzięcia stanowią zagadnienia organizacyjno - logistyczne i merytoryczne przygotowanie konferencji, części plenarnej i panelowej oraz zadania polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu części uzupełniającej, w skład której wchodzą: zaproszenie, przyjęcie i obsługa oficjalnych delegacji zagranicznych, delegacji regionów partnerskich, przedstawicieli Województw współuczestniczących w realizacji projektu oraz przedstawicieli PAIiIZ - lidera projektu, organizacja części bankietowej oraz zapewnienie skutecznej promocji i wizualizacji przedsięwzięcia z wykorzystaniem dostępnych narzędzi marketingowych między innymi strony internetowej: www.invest.lubelskie.pl, www.forum.lubelskie.pl oraz www.lubelskie.pl. Celem Forum jest zaprezentowanie oferty inwestycyjnej partnerów projektu oraz praktyczne działania kojarzenia partnerstwa gospodarczego, również z udziałem podmiotów zagranicznych. W realizacji ww zadania niezbędna jest merytoryczna współpraca i akceptacja komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego: Oddziału Promocji Handlu i Inwestycji w Departamencie Gospodarki i Innowacji oraz Oddziału Współpracy Regionalnej i Zagranicznej w Kancelarii Marszałka. Forum ma być przeprowadzone w odległości maksymalnie 15 kilometrów od centrum Lublina w obiektach gwarantujących odpowiedni standard sal konferencyjnych. Zadaniem Wykonawcy jest również zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Forum, wśród których będą przedstawiciele korpusu dyplomatycznego, ministrowie, przedsiębiorcy, przedstawiciele centrów obsługi inwestora z województw Polski Wschodniej i wskazani przez nich przedstawiciele regionów partnerskich. Planowana liczba uczestników Forum wynosi 250 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ