Dostawa paliw do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach rozliczana w systemie bezgotówkowym

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach przez okres 24 miesięcy. 1.W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości 30 000 litrów, w tym: a) benzyny bezołowiowej Pb 95 - 19 000 litrów, b) oleju napędowego ON - 11 000 litrów. 2. Dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na: a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt 10, b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta, c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika pojazdu (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw), d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. 3.Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 5 sztuk kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), wymienionych w pkt 10) oraz 1 szt. karty paliwowej wystawionej na okaziciela. 4.Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wydanie Zamawiającemu tych kart nastąpi w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 15 (piętnastego) dnia od dnia doręczenia wybranemu Wykonawcy prawidłowo wypełnionego wniosku Zamawiającego. 5.Karty elektroniczne będą wystawione na numer rejestracyjny samochodu wymienionego w pkt 10 oraz na okaziciela, zabezpieczone kodem PIN. Nowe karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie. W razie ich utraty Wykonawca zapewni blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty w sieci punktów sprzedaży i wyda karty zamienne za odpłatnością zgodną z warunkami handlowymi obowiązującymi u Wykonawcy. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 2a) na benzynę bezołowiową oraz w pkt 2b) na olej napędowy. Z podanej łącznej ilości litrów paliwa Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 60%. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 7.Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 8.Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 z póżn. zm.). 9.Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.). 10.Wykaz samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach: Lp. Marka Paliwo Nr rejestracyjny Pojemność silnika 1 Honda Accord Pb 95 SW 30000 2,4 2 Opel Vectra Pb 95 SW 02000 2,0 3 Opel Astra Combi Pb 95 SW 10997 1,6 4 Renault Trafic ON SW 22633 2,0 5 Ford Transit ON SW 04580 2,5