Obsługa prawna OReg WAM Zielona Góra

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna OReg WAM Zielona Góra. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) udzielanie na bieżąco ustnych porad i konsultacji prawnych, 2) sporządzanie pisemnych opinii prawnych po złożeniu na piśmie zagadnienia wymagającego wyjaśnienia stanu prawnego, bądź interpretacji przepisów prawa, wraz z kompletem dokumentów związanych ze sprawą, 3) pełnienie zastępstwa procesowego i prawnego przed organami rozjemczymi, sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym organami i sądami administracyjnymi, organami skarbowymi - wszystkich instancji a także Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz innymi organami we wszystkich sprawach, 4) sporządzanie i opiniowanie projektów decyzji administracyjnych, umów, aneksów, porozumień, ugód, itp.; 5) opracowywanie projektów wewnątrzzakładowych aktów prawnych, 6) wykonywanie innych czynności z zakresu pomocy prawnej, o których mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.), ustawie z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) oraz ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 41, poz. 213) w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego; 7) sporządzanie projektów lub wzorów umów: nietypowych, skomplikowanych lub o znacznym stopniu ważności dla Zamawiającego, 8) redagowanie treści pełnomocnictw wydawanych przez Dyrektora Oddziału, 9) akceptowanie pod względem formalno - prawnym: pism, w których występują wątpliwości prawne, umów, aneksów do umów, decyzji, w tym decyzji administracyjnych w sprawie wypłaty odprawy mieszkaniowej i postanowień oraz pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora Oddziału oraz innych dokumentów, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami, obowiązującymi u Zamawiającego, 10) opiniowanie wewnętrznych wniosków dotyczących wydania lub regulacji tytułu prawnego do zajmowanego lokalu mieszkalnego oraz komisyjnego przejęcia lokalu mieszkalnego, 11) opracowanie i wnoszenie wszelkich pism procesowych w sprawach, w których Wykonawca jest pełnomocnikiem procesowym, 12) reprezentowanie Oddziału w sporach związanych z realizacją umów, 13) przygotowanie dyspozycji do zapłaty opłat sądowych Zamawiającego, 14) udział w negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego, wg potrzeb Zamawiającego, 15) udzielanie na bieżąco pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań. Wykonawca realizując zamówienie: 1) wyznaczy jedną osobę pełniącą funkcję koordynatora, do którego obowiązków należy: - współpraca z radcą koordynatorem w Biurze Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, - bezpośredni nadzór na wszystkimi postępowaniami sądowymi, w których Wykonawca jest pełnomocnikiem procesowym, - uczestniczenie w naradach, spotkaniach oraz szkoleniach osobiście lub przez osobę wyznaczoną przez koordynatora (1-2 razy w roku - do 2 lub 3 dni), organizowanych przez Biuro Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, organizowanych dla radców - koordynatorów WAM, jak również w odprawach organizowanych przez Dyrektora Wojskowej Agencji Mieszkaniowej Oddziału Regionalnego w Zielonej Górze na Jego wyraźne polecenie. 2) w przypadku wnoszenia środków zaskarżenia uzgadnia z Dyrektorem Oddziału lub wskazanym przez niego pracownikiem właściwym merytorycznie w sprawie oraz przedstawia uzasadnienie o konieczności lub braku podstaw do wniesienia środków zaskarżenia, 3) na bieżąco: - prowadzi rejestr wydanych opinii, o którym mowa w Decyzji Prezesa WAM w sprawie świadczenia pomocy prawnej w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, - prowadzi rejestr prowadzonych spraw Oddziału toczących się przed sądami, w których Wykonawca jest pełnomocnikiem procesowym, o którym mowa w Decyzji Prezesa WAM w sprawie świadczenia pomocy prawnej w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, - sporządza notatki z rozpraw, w szczególności zawierające informacje o wnioskach dowodowych złożonych bezpośrednio na rozprawie, - sporządza sprawozdania i inne informacje z obsługi prawnej zgodnie z zasadami obowiązującymi w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, 4) niezwłocznie: - po uprawomocnieniu się orzeczeń składa wnioski o ich odpisy, - składa wnioski o nadanie klauzuli wykonalności orzeczeniom zasądzającym na rzecz WAM obowiązki podlegające wykonaniu, - składa dyspozycje do Działu Ekonomiczno - Finansowego (po uprawomocnieniu się orzeczenia) w zakresie zapłaty należności zasądzonych od WAM na rzecz strony wygrywającej proces, 5) na bieżąco informuje właściwy merytorycznie dział o stanie spraw na jego rzecz prowadzonych. 6) obligatoryjnie uczestniczy w rozprawach jako reprezentant WAM, 7) obligatoryjnie uzyskuje uzasadnienia wyroków w każdym przypadku przegrania sporu przez Agencję, w sprawach precedensowych oraz w innych uzasadnionych przedmiotem i wynikiem sporu, o których mowa w Decyzji Prezesa WAM w sprawie świadczenia pomocy prawnej w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej. Obsługa prawna obejmuje następujące obszary: 1. Wszystkie sprawy prawne związane z windykacją, w tym w szczególności sprawy dotyczące eksmisji z lokali mieszkalnych, użytkowych w sprawach pozostających we właściwości działu windykacji, 2. Wszystkie sprawy prawne w zakresie finansowo-księgowym, w szczególności wydawanie opinii prawnych, w tym w zakresie prawa podatkowego. 3. Wszystkie sprawy prawne związane z działem organizacyjnym, 4. Wszystkie sprawy prawne związane z zamówieniami publicznymi, 5. Wszystkie sprawy prawne z zakresu pionu informatyki, 6. Wszystkie sprawy prawne działu mieszkaniowego, 7. Wszystkie sprawy z zakresu gospodarki nieruchomościami, 8. Wszystkie sprawy związane z inwestycjami i nadzorem właścicielskim, Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. wykonywania obsługi prawnej przez radcę prawnego lub adwokata posiadającego wymagane w postępowaniu o udzielenie zamówienia doświadczenie zawodowe. 2. świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego w Zielonej Górze przy Al. Zjednoczenia 104, przez nie mniej niż 25 godzin tygodniowo i nie mniej niż 5 godz. dziennie, w godzinach urzędowania OReg WAM Zielona Góra, tj. 730 - 1530, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Dyrektorem Oddziału, 3. pozostawania do dyspozycji Zamawiającego w dni robocze przez 8 godzin dziennie w zakresie pilnych konsultacji telefonicznych lub elektroniczną pocztą email, 4. świadczenia usług poza siedzibą Zamawiającego w przypadkach niezbędnych do prawidłowego wykonywania obsługi prawnej Zamawiającego, w tym w razie konieczności na żądanie Zamawiającego wykonywanie czynności w siedzibie innych podmiotów gospodarczych (np. rokowania, zawieranie porozumień, aktów notarialnych, itp.) po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu, 5. wykonywania części obowiązków dotyczących załatwiania spraw w siedzibie swojej kancelarii poza godzinami pracy Zamawiającego, jeśli zaistnieje taka konieczność, Rocznie prowadzonych jest ok 130 - 150 spraw sądowych, w tym: ok. 25-35 % sprawy/eksmisje, uchylenie uchwały, ustanie stosunku najmu, itp. oraz sprawy o zróżnicowanej wartości przedmiotu sporu, tj.: 1/ ok. 15-20% spraw do 1 tys. zł, 2/ ok. 7-9% spraw do 3 tys. zł, 3/ ok. 7-9% spraw do 5 tys. zł, 4/ ok. 11-14% spraw do 10 tys. zł, 5/ ok. 4-5% spraw do 15 tys. zł, 6/ ok. 3-4% spraw do 20 tys. zł, 7/ ok. 2-3% spraw do 30 tys. zł, 8/ ok. 1-2% spraw do 36 tys. zł, 9/ ok. 2-3% spraw powyżej 36 tys. zł. Rocznie na potrzeby Oddziału wydawanych jest ok. 200 opinii pisemnych, ok. 1400 rocznie jest udzielanych konsultacji ustnych pracownikom Oddziału, natomiast opiniowanych jest rocznie ok. 1000 projektów dokumentów. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień: 79100000-5 - usługi prawnicze; Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.