Opracowanie, publikację i insertowanie w 2013r. wkładek dotyczących programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz działalności Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu w gazecie o zasięgu ukazywania się na terenie Dolnego Śląska.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu, publikacji i insertowaniu wkładek dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz działalności Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu w gazecie o zasięgu ukazywania się na terenie Dolnego Śląska, spełniającej łącznie następujące warunki: 1) dystrybuowana odpłatnie, 2) ukazująca się regularnie, w postaci drukowanej, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do piątku, 3) niebędąca tabloidem, 4) o minimalnym średnim nakładzie dziennym na terenie Dolnego Śląska - 20 tyś. egzemplarzy, 2. W ramach zamówienia wykonawca jest zobowiązany do: 1) Opracowania, publikacji i insertowania w gazecie 3 wkładek po osiem stron każda (łącznie 24 stron) w gazecie każdorazowo w terminie piątkowym, przekazujących informacje o: 1.1. Programie Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko (I i II oś priorytetowa), dolnośląskich projektach zgłoszonych do POIiŚ, roli WFOŚiGW we Wrocławiu jako Instytucji Wdrażającej przy obsłudze POIiŚ (18 stron); 1.2. Działalności Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu dotyczącej zadań nie dofinansowywanych w ramach środków POIiŚ (6 stron). 2) Opracowania i publikacji w gazecie zamówionych wkładek z artykułami (przygotowania tekstów i zdjęć). Zamawiający przekaże informacje kontaktowe do beneficjentów dolnośląskich projektów zgłoszonych do POIiŚ oraz uwagi dotyczące zawartości wkładek, a także informacje dotyczące innych zadań dofinansowanych przez WFOŚiGW we Wrocławiu. 3) Przygotowania infografik, map, wykresów, rysunków, wykonania i pozyskania zdjęć na podstawie dostarczonych informacji z WFOŚiGW we Wrocławiu; wykorzystania w publikacjach również zdjęć z posiadanego archiwum. 4) Opracowanie własnego layoutu wkładek. Wkładki zostaną opatrzone oznaczeniami graficznymi zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej, z wykorzystaniem dostarczonych przez zamawiającego znaków (logo) UE, POIiŚ oraz WFOŚiGW we Wrocławiu. 5) Zamieszczenia graficzno-tekstowych reklam wszystkich wkładek na stronie tytułowej gazety w dniu ukazania się wkładki. Reklama wkładki będzie miała wysokość nie mniejszą niż 3 cm. Lokalizacja reklamy: na podwale pierwszej strony gazety na całej szerokości strony (format dopasowany do standardów gazety). 6) Opracowania i zamieszczenia internetowej wersji wkładek na stronie WWW gazety jako samodzielnej sekcji. 7) Wkładki będą insertowane w całym nakładzie dziennym gazety, dodatkowo wykonawca wydrukuje i dostarczy do siedziby zamawiającego w dniu ukazania się każdej wkładki 300 egzemplarzy każdej wkładki. 8) Wykonawca zagwarantuje udział w realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby posiadającej udokumentowane doświadczenie we współpracy z mediami (okres co najmniej trzech lat pracy/współpracy z mediami). 9) W ramach zamówienia 18 stron zostanie opracowanych, opublikowanych i insertowanych jako współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. Strony te zostaną oznaczone zgodnie z zasadami Księgi Znaku NSS. 10) W ramach zamówienia 6 stron zostanie opracowanych, opublikowanych i insertowanych jako dofinansowane ze środków WFOŚiGW we Wrocławiu. Strony te zostaną oznaczone jako dofinansowane przez WFOŚiGW we Wrocławiu. 11) Wykonawca wystawi odrębne faktury VAT: za 18 stron współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz za: 6 stron dofinansowanych ze środków WFOŚiGW we Wrocławiu. Koszty za realizację przedmiotu niniejszego zamówienia określone w Rozdziale II, ust. 2, pkt 1-8 SIWZ będą rozliczane proporcjonalnie do ilości stron w wydanych wkładkach (100 proc. - 24 stron; 75 proc. -18 stron dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko; 25 proc. - 6 stron dotyczących działalności Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu). 12) Wykonawca opracuje wkładki z artykułami na co najmniej cztery dni przed każdą publikacją. Zamawiający zastrzega sobie konieczność akceptacji treści opracowanych wkładek przed ich publikacją. 13) Na jeden dzień roboczy przed każdą publikacją Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania wkładkę z artykułami w wersji ostatecznej przygotowanej do druku. 14) Ustala się jednodniowy termin wykonania przez Wykonawcę poprawek w przypadku konieczności wprowadzenia zmian lub korekty błędów. 15) Wkładki z artykułami ukażą się na łamach gazety, w terminach określonych przez zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą. Wkładki z artykułami ukażą się w terminie do dnia 27.12.2013r. Współpracę z redakcją w imieniu zamawiającego realizuje pracownik WFOŚiGW we Wrocławiu, p. Robert Borkacki.