Zamówienie z wolnej ręki nr 16/ZW/U/13 na świadczenie usług w zakresie przeglądów aparatury medycznej: sprzęt okulistyczny

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeglądów aparatury medycznej:sprzęt okulistyczny Szpitala Miejskiego w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do zaproszenia. 2. Obowiązek serwisowania aparatury medycznej zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 107, poz. 679 z póź. zm.). 3. Przedmiotowa usługa obejmuje: - wykonanie:kwartalnych,półrocznych,rocznych czynności konserwacyjno - przeglądowych z uwzględnieniem kontroli zużycia części mechanicznych, wymiany części zużywalnych czy materiałów eksploatacyjnych ( m.in. żarówka, bateria, bezpiecznik),- nadzór techniczny nad powierzonym sprzętem,- wystawienie raportu serwisowego i wpis do dokumentacji eksploatacji sprzętu o treści: wykonano przegląd serwisowy, urządzenie sprawne. Zalecany kolejny przegląd w dniu ( paszportu technicznego) wykonanych czynności,- legalizację w przypadku urządzeń, które podlegają legalizacji,- kalibrację jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek,- sprawdzenie instalacji (bezpieczeństwa mechanicznego, sprawdzenie bezpieczeństwa elektrycznego z uwzględnieniem skuteczności zerowania lub uziemienia),- ustawienie ( regulację) wymaganych przez producenta parametrów,- w ramach ceny sporządzenie orzeczeń o stanie urządzeń nie nadających się do naprawy,- zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i terminy ich wykonania powinny być zgodne z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami prawa, - w miarę potrzeby w ramach przeglądów mogą być prowadzone w ramach ceny instruktaże dla użytkownika.4. Ponadto przeglądy techniczne obejmują sprawdzenie prawidłowości działania poszczególnych podzespołów danego aparatu lub urządzenia medycznego i stwierdzenie jego sprawności, co warunkuje dopuszczeniem do dalszego użytkowania. 5. Zakres czynności i czasookres przeglądów technicznych urządzenia medycznego lub aparatu medycznego określa producent w dokumentacji techniczno ruchowej urządzenia.6. Propozycja harmonogramu przeglądów zostanie przedstawiona przez Wykonawcę na piśmie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy serwisowej, po przedyskutowaniu z Zamawiającym najbardziej dogodnych terminów. Każdy termin określony w harmonogramie winien być ostatecznie potwierdzony przez obie strony najpóźniej na tydzień przed wyznaczonym terminem.7. Termin wykonania przeglądu (rozumiany jako data) musi być każdorazowo uzgodniony z komórką organizacyjną Szpitala z uwagi na zapewnienie ciągłości jego pracy. 8. Zakończenie usługi przeglądu powinno nastąpić w terminie do 14 dni roboczych od dnia ustalonego w harmonogramie. 9. W przypadku wyłączenia aparatu(urządzenia z użytkowania do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym aparacie) urządzeniu czytelnej informacji: urządzenie niesprawne- nie używać lub urządzenie przeznaczone do naprawy- nie używać.10. W cenie za przegląd techniczny Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z tą usługą, w tym dojazd lub koszt transportu (koszt przesyłki) aparatury. 11. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z wymogami producenta (instrukcje, standardy, norma) aparatury, sprzętu, obowiązującymi normami i odnośnymi przepisami oraz z zachowaniem przepisów BHP i P. POŻ. . Usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca wykona przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów w siedzibie Zamawiającego. W przypadku konieczności wykonania usługi serwisowej w siedzibie Wykonawcy, ewentualny transport aparatów i sprzętu ma być wkalkulowany w cenę usługi i Zamawiający nie ponosi kosztów wysyłki. 12. Wynikłe w czasie przeglądu naprawy (przekraczające zakres przeglądu technicznego) związane z koniecznością wymiany jakiejkolwiek części lub podzespołu (jeśli nie zostały ujęte w harmonogramie przeglądu) mogą być dokonane wyłącznie odrębnym zleceniem zgodnie z zapisem raportu serwisowego. Konieczność przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe Wykonawca będzie uzgadniał z Sekcją Aparatury Medycznej z podaniem przewidywanych kosztów. Wykonanie ich nastąpi po akceptacji kosztów przez osoby reprezentujące Zamawiającego, Głównego Księgowego z uwzględnieniem kosztów roboczogodziny i dojazdu podanych w ofercie.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń podlegających przeglądom technicznym, w ramach przeprowadzonych postępowań kasacyjnych. 14. Wykonawca zapewnia stałość cen przez cały okres obowiązywania umowy