Usługa hotelarska na potrzeby komponentu ponadnarodowego projektu pn. Modernizacja systemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce - polska-kraków: hotelarskie usługi noclegowe

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej na potrzeby seminariów komponentu ponadnarodowego projektu „modernizacja systemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w małopolsce”, na terenie województwa małopolskiego w dniach od 22 30 września 2014 r. przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje 3.1.1. zakwaterowanie w dwuosobowych pokojach (lub jednoosobowych pokojach, jeśli liczba kobiet i mężczyzn nie będzie parzysta) z łazienkami oraz śniadaniem wliczonym w koszt pokoju i darmowym dostępem do internetu, według szczegółowego harmonogramu zawartego we wzorze umowy. 1) pokoje muszą się znajdować w obrębie jednego kompleksu budynków o standardzie co najmniej trzech gwiazdek, w rozumieniu przepisów rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (dz. u. nr 188 z 2004 r., poz. 1945), 2) wykonawca zapewni bezpłatny parking dla wszystkich gości, 3) hotel winien znajdować na terenie województwa małopolskiego, 4) zamawiający zastrzega możliwość zmiany w poszczególnych dniach liczby osób korzystających z noclegu, jednocześnie nie zmieniając ogólnej liczby osób, o czym poinformuje najpóźniej na tydzień przed wyszczególnionymi terminami noclegów. 3.1.2. wykonawca zapewni wyżywienie w restauracji znajdującej się w hotelu według szczegółowego harmonogramu zawartego we wzorze umowy. 1) wykonawca zapewni w hotelu usługi gastronomiczne uczestnikom seminariów w postaci a) obiadu menu dwudaniowe, napoje bezalkoholowe napoje owocowe, woda mineralna niegazowana. zamawiający informuje, iż obiady w dniu 24, 25, 26, 27, 29, 30 września mogą być spożywane w dwóch lub trzech turach według szczegółowego harmonogramu zawartego we wzorze umowy. b) kolacji menu jedno danie gorące serwowane, bufetowo sałatki 2 rodzaje, talerz wędlin i serów, pieczywo min. 3 rodzaje, deser, napoje bezalkoholowe napoje owocowe, woda mineralna niegazowana zamawiający zastrzega, aby menu było codziennie zróżnicowane. 2) wykonawca zapewni w hotelu catering każdego dnia seminarium serwowany przed rozpoczęciem zajęć oraz podczas przerw kawowych (planuje się 2 przerwy kawowe podczas każdego dnia seminarium), uzupełniany w miarę potrzeb, według szczegółowego harmonogramu zawartego we wzorze umowy. zakres menu podczas przerw kawowych obejmuje drobne pieczone ciasteczka np. rożki z różą i czekoladą, babeczki kruche, kawa z ekspresu + śmietanka lub mleko + cukier, herbata + cytryna + cukier, woda mineralna niegazowana, napoje owocowe. poza asortymentem wymienionym w pkt 3.1.2. pkt 1 oraz pkt 2 wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zastawę stołową stosownie do liczby uczestników spotkania, przy czym zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń ani sztućców plastikowych oraz szklanek do serwowania gorących napojów, obrusy z tkaniny na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. 3.1.3. hotel powinien dysponować salami konferencyjnymi o odpowiednich gabarytach według szczegółowego harmonogramu zawartego we wzorze umowy. sale muszą być wyposażone w dostęp do internetu, rzutnik multimedialny, ekran, mikrofon, flipchart, pisaki 3.1.4. szczegółowy sposób realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji wzór umowy. ii.1.6)