Dowóz uczniów do gminnych szkół na terenie Gminy Janowo w roku szkolnym 2013/2014.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: Dowóz uczniów do gminnych szkół na terenie Gminy Janowo w roku szkolnym 2013/2014. Zakres zamówienia: 1) Uczniowie będą dowożeni autobusem szkolnym (AUTOSAN H9 - 21.41 S Nr identyfikacyjny VIN: SUASW3AAP2S 022068) będącym własnością gminy, który zostanie przekazany wybranemu Wykonawcy w użyczenie. 2) Wykonawca zapewnia przewożonym uczniom ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków. 3) Trasa dowozu, liczba uczniów, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach przedstawione zostały w zał. nr 1 do umowy. 4) Orientacyjna długość dziennej trasy autobusu została dostosowana do potrzeb zgłoszonych przez dyrektorów szkół i wynosi 142 km. Ostateczna długość dziennej trasy zostanie ustalona po jeździe próbnej przed podpisaniem umowy. 5) Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie za faktycznie przejechane kilometry. Miesięczne zestawienie przejechanych kilometrów na trasie dowozu uczniów do poszczególnych szkół stwierdzają dyrektorzy Szkoły Podstawowej w Muszakach i Zespołu Szkół w Janowie. 6) Dowozem są objęte dzieci w wieku od 5 lat. Liczba dzieci może ulec zmianie. 7) Miejsce garażowania autobusu - miejscowość Janowo - może ulec zmianie pod warunkiem, że nie wpłynie na wydłużenie trasy dziennej. 8) Dowożenie uczniów będzie odbywać się w dniach pracy szkół, przy czym w roku szkolnym 2013/2014 organizacja roku szkolnego przedstawia się następująco: - początek roku szkolnego - 2 września 2013r. - zimowa przerwa świąteczna od 24 do 31 grudnia 2013r. - ferie zimowe od 27 stycznia do 7 lutego 2014r. - wiosenna przerwa świąteczna od 17 do 22 kwietnia 2014r. - zakończenie roku szkolnego 27 czerwca 2014r. 9) Wykonawca w ramach usługi objętej postępowaniem przetargowym zobowiązuje się do przewozu uczniów na imprezy gminne w terminach ustalonych z Wójtem Gminy lub z osobą przez niego upoważnioną. Liczba dni do dyspozycji Wójta - 3 (np. dni rodziny, dożynki, wystawa koni zimnokrwistych, itp.) 10) Wykonawca dowożący uczniów autobusem szkolnym zapewnia im opiekę w czasie przewozu, zatrudniając opiekuna posiadającego uprawnienia pedagogiczne lub ukończone szkolenie, bądź kurs specjalistyczny. Do zadań opiekuna należy w szczególności: a) Prowadzenie listy uczniów dojeżdżających zatwierdzonej przez dyrektorów szkół. b) Czuwanie nad bezpieczeństwem dzieci wsiadających i wysiadających z autobusu: - uczniowie wsiadają i wysiadają tylko w miejscach wyznaczonych (na przystankach) przednimi drzwiami. Opiekun wysiada jako pierwszy i czuwa nad bezpiecznym opuszczeniem autobusu przez wszystkich uczniów. - uczniowie wsiadając do autobusu zajmują kolejno miejsca licząc od czoła pojazdu. Opiekun wsiada ostatni i zajmuje miejsce odpowiednio za ostatnim zajętym przez uczniów rzędem siedzeń, a w przypadku, gdy autobus jest pełen, opiekun zajmuje miejsce w ostatnim rzędzie siedzeń lub w takim miejscu, aby skutecznie monitorować przewożone dzieci i ich zachowanie. c) Opiekun ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów podczas przewozu oraz bezpośrednio po opuszczeniu przez dzieci autobusu. W tym celu współpracuje z kierowcą autobusu i dyrektorami szkół, nauczycielami świetlicy oraz rodzicami uczniów. Opiekun zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni. Podczas pobytu na drodze opiekun musi być ubrany w kamizelkę z elementami odblaskowymi. d) W sytuacji, gdy uczeń nie stawi się w autobusie po zakończeniu zajęć, opiekun dowozu powiadamia wychowawcę świetlicy, który zgłasza nieobecność ucznia dyrektorowi szkoły. e) Opiekun jest zobowiązany informować wychowawcę klasy, do której uczeń uczęszcza, lub dyrektora szkoły o każdorazowym nagannym zachowaniu przewożonego ucznia, lub o podejrzeniu popełnienia czynu zabronionego. f) Opiekun podejmuje decyzje co do dalszego postępowania w przypadku awarii lub wypadku. Opiekun wraz z kierowcą zobowiązany jest podejmować działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, a także do zminimalizowania strat materialnych. g) W przypadku awarii autobusu przewożącego uczniów opiekun sprawuje opiekę nad dowożonymi, zapewniając im bezpieczeństwo do czasu zapewnienia im pojazdu zastępczego. Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Janowo - miejscowości: Janowo, Zawady, Grabowo, Muszaki, Jagarzewo, Wichrowiec, Zachy, Róg, Ryki-Borkowo, Szczepkowo-Giewarty. Wizja lokalna: Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Szacunkowa średnia ilość km do przejechania przez autobus szkolny w ciągu jednego dnia wynosi 142 km.