Wykonywanie w roku szkolnym 2014/2015 usługi dowozu uczniów do szkół na terenie Gminy Gietrzwałd wraz ze sprawowaniem opieki.

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w roku szkolnym 2014/2015 usługi dowozu uczniów do szkół na terenie Gminy Gietrzwałd wraz ze sprawowaniem opieki. 2) Zakres świadczonej usługi obejmuje dowiezienie uczniów do szkół z miejsc wskazanych przez Zamawiającego, odwiezienie uczniów po zajęciach szkolnych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz zapewnienie opieki uczniom podczas przejazdów. Dowóz uczniów będzie wykonywany autobusami Wykonawców. 3) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) przestrzegania terminu dowożenia uczniów, b) wykonywania usługi środkami transportu przystosowanymi do przewozu osób spełniającymi wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 1414 z późn zm.) i ustawy o ruchu drogowym, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, c) zapewnienia uczniom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny oraz wygody w tym w szczególności odpowiedniej liczby miejsc siedzących dzieciom w wieku do 12 lat, d) posiadania aktualnego ubezpieczenia pojazdów, e) w przypadku awarii autobusu zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt pojazdu zastępczego, spełniającego wymagania określone w punkcie b-d, f) zapewnienia opieki nad przewożonymi uczniami poprzez zapewnienie dodatkowej osoby - opiekuna. Dowozem są objęte również dzieci pięcioletnie, Wykonawca powinien w sposób szczególny zadbać o bezpieczeństwo najmłodszych pasażerów. 4) Do obowiązków opiekuna należy w szczególności: a) sprawowanie bezpośredniej opieki nad uczniami w autobusie oraz zapewnienie im bezpieczeństwa podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z niego, przestrzeganie ładu i porządku podczas wsiadania (opiekun wsiada ostatni), przejazdów i wysiadania (opiekun wysiada pierwszy i zapewnia uczniom bezpieczne przejście na drugą stronę jezdni - w przypadku konieczności przejścia dziecka na drugą stronę jezdni w miejscu przystanku), b) decydowanie o wpuszczeniu uczniów do autobusu i o wypuszczeniu ich w odpowiednich miejscach, c) współpraca z odpowiednimi Dyrektorami szkół lub wychowawcami zajmującymi się uczniami dojeżdżającymi w szkole w zakresie prawidłowej organizacji dowozów, zapewnienia uczniom bezpieczeństwa oraz poprawnego zachowania uczniów w autobusie, d) w przypadku awarii autobusu opiekun ściśle współpracuje z kierowcą oraz sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przyjazdu autobusu zastępczego, lub rodziców uczniów, albo zapewnienia opieki w świetlicy szkolnej. Opiekun informuje o awarii autobusu odpowiedniego Dyrektora szkoły lub Urząd Gminy w Gietrzwałdzie. 5) Opis trasy przewozu uczniów i szkic na mapie sytuacyjnej przedstawiają załączniki do SIWZ: - nr 1 - Opis Trasy nr I, - nr 2 - Opis Trasy nr II, - nr 3 - Opis Trasy nr III. Liczba uczniów podana w opisie trasy jest wielkością prognozowaną i może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów - Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie w szczególności dotyczy to warunków bezpieczeństwa i higieny oraz wygody w tym odpowiedniej liczby miejsc siedzących dla dzieci w wieku do 12 lat. Lista uczniów, dla których będą zakupione bilety miesięczne, zostanie podana do wiadomości wybranego Wykonawcy przez Dyrektorów poszczególnych szkół przed rozpoczęciem roku szkolnego. W przypadku zmiany organizacji zajęć szkolnych polegającej na skróceniu godzin nauki Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez odpowiednich dyrektorów szkół o zmianie terminu dowozu i odwozu uczniów, powyższa zmiana może wiązać się z koniecznością pokonania Trasy więcej razy jednego dnia niż to przewidziano w normalnym harmonogramie odwozów, przywozów. Powyższe zmiany mogą mieć miejsce kilka razy do roku i Wykonawcy nie będzie przysługiwało za ich realizację dodatkowe wynagrodzenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania biletów połówkowych (w jedną stronę). Ilość biletów połówkowych zostanie podana w zapotrzebowaniu złożonym przez Dyrektorów szkół. Cena biletu połówkowego stanowić będzie 50% ceny biletu normalnego obowiązującej na danej trasie. Na podstawie nabytych biletów uczniom przysługuje prawo do przejazdu każdym kursem na wyznaczonej trasie. 6) Liczba kilometrów w opisie trasy przedstawia odległość podaną narastająco od pierwszego przystanku, z którego zabierane są dzieci. 7) Warunki płatności: a) z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne w kwocie wynikającej z wartości nabywanych od Wykonawcy biletów miesięcznych szkolnych za przewozy wg tras i odległości, obliczonej na podstawie listy uczniów, b) faktury za bilety miesięczne wystawiane będą na Gminę Gietrzwałd. Płatności będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia złożenia faktury w sekretariacie Urzędu Gminy w Gietrzwałdzie. 8) Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Podwykonawca oraz ewentualny przyszły podwykonawca muszą spełniać wszelkie wymogi, stawiane przez Zamawiającego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wszelkie niezbędne dokumenty potwierdzające spełnianie przez podwykonawcę warunków stawianych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ.